易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之十 瞭解Teams服務管理

本次實驗將體驗到使用Office 365管理控制檯對Microsoft Teams進行系統設置。瞭解Microsoft Teams和Skype for Business的關係,以及從Skype for Business遷移升級到Microsoft Teams的趨勢。

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一、利用Office 365租戶管理員身份進入Office 365管理控制檯

關閉並重新打開Edge瀏覽器,在地址欄中輸入http://www.office.com,使用Office 365管理員賬戶進行登錄。格式如下:

[email protected]

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點擊“登錄”,輸入對應的Office 365管理員密碼,點擊“登錄”。

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注意,如果頁面是顯示了之前使用賬戶的信息,請點擊“使用另一個賬戶登錄”,然後輸入Office 365管理員賬戶用戶名。

點擊頁面“應用”中的“管理”圖標,或點擊頁面左上角的“九宮格”應用導航圖標,在導航欄的“應用”中點擊“管理員”按鈕,進入管理控制檯。

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二、預覽Teams管理中心

在控制檯左側導航欄中,點擊底部的“全部顯示”。

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在展開的導航欄中點擊“管理中心”內的“Teams”,進入“Microsoft Team管理中心”

需要注意的是:在國內大陸,可能有的地區無法訪問和打開“Microsoft Team管理中心”。此時,需要關閉瀏覽器,放好“×××”,重新打開瀏覽器,然後通過“×××”進行訪問。該問題後續將不再提示。

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觀察“儀表板”,瞭解Microsoft Teams相關信息。可以看出微軟是將Teams作爲Skype for Business的升級版本來推出的,如果需要了解將Skype for Business升級到Teams的計劃,可以點擊儀表板中的相關內容。

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點擊“團隊”按鈕,可以查看當前組織中現有團隊,以及創建新的團隊。以及從管理員角度對團隊進行高級管理。

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點擊“設備”按鈕,可以管理控制當前組織中的所有設備。在此可以創建並上載配置文件,還可以更新所使用的所有設備。

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點擊“位置”按鈕,在“位置”窗口可以上傳包括一系列位置信息的CSV文件,用於標識大樓、辦公室和組織IP站點的物理地址或位置。然後,可將IP地址信息與組織中的物理站點相關聯。

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點擊“用戶”按鈕,可以查看和管理當前所有的Teams和Skype for Business用戶,並且對用戶的Teams屬性進行配置;

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點擊“會議”按鈕,展開菜單,包括“會議策略”、“會議設置”、“實時事件策略”三個部分。會議策略用於控制當用戶加入在線會議後可以使用哪些功能。

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點擊“會議設置”按鈕,會議設置用於控制匿名用戶能否加入在線會議,設置會議邀請或啓用服務質量(QoS);可以將端口設置爲實時通信。此處的設置將應用於用戶在組織中安排的所有在線會議中。

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點擊“實時事件策略”按鈕,實時事件策略用於爲用戶組管理事件設置。可以使用默認策略或創建其他策略,以分配給在組織內主持實時事件的用戶。

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點擊“消息傳遞策略”按鈕,消息傳遞策略用於控制在Teams中用戶可以使用哪些聊天和頻道消息傳遞功能。

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點擊“語音”按鈕,展開菜單,“直接路由”功能可以將支持的會話邊界控制器(SBC)連接到Microsoft Phone系統以啓用語音呼叫功能。

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點擊“分析和報告”按鈕,在此可以創建不同的報告,挖掘組織中的用戶使用Teams具體情況和統計信息。

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點擊“組織範圍的設置”,展開菜單,包括“外部訪問”、“來賓訪問”,“Team設置”,以及“Teams升級”等四項內容。外部訪問配置組織內Teams用戶與組織之外的用戶通信。開啓外部訪問後,組織中的Teams用戶可以和指定域名對應的外部組織中的用戶進行發送即時消息、添加到會議以及進行音頻、視頻會議等。

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點擊“來賓訪問”按鈕,通過啓用Teams的來賓訪問功能,組織外部的用戶可以訪問團隊和頻道,並且可以設置控制來賓用戶能夠使用的功能。

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點擊“Teams設置”按鈕,通過Teams設置,可以爲團隊設置電子郵件集成,雲存儲選項和設備設置等功能。此處更改設置的作用是全局的,將應用於組織內的所有團隊。

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點擊“Teams升級”按鈕,通過Teams升級,可以將組織內的用戶從Skype for Business升級到Teams。可以使用默認設置,也可以更改共存模式和應用首選項以滿足組織的需要。

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三、擴展管理工具

目前“Microsoft Team管理中心”左側導航欄的底部,有“舊門戶”、“通話質量儀表板”和“第一線員工配置”等三個擴展工具。其中“舊門戶”打開爲早期針對Skype for Business提供的控制管理中心。

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四、新內容預告

後續計劃將會有一個系列的關於Teams服務管理和維護的內容發佈,將會對這部分技術進行擴展詳細講述。

敬請期待!

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