第一個文件通過可移動媒體交換。在1980年代中期，異步調制解調器接管了雙同步停止的地方。然後，在九十年代，互聯網改變了使用持久連接通過HTTP，FTP和SMTP在企業之間傳輸文件的遊戲。隨後幾年出現了大量B2B管理文件傳輸解決方案，這些解決方案幫助組織滿足移動信息日益增長的安全性，合規性和運營需求。
儘管所有這些變化，企業對企業文件傳輸仍然基本上與1970年代相同。運輸渠道和協議組合已發生變化，但流程和方法基本相同。2015年，B2B數據交換完全屬於執行基於文件的批次的技術用戶，專業文件傳輸軟件的解決方案的定價反映了這一點。
例如，當兩家公司想要自動化數據交換時，兩家公司的IT部門都需要討論數據格式，傳輸協議，加密，傳輸確認和錯誤/異常處理。考慮到自動文件傳輸功能不是大多數企業IT部門的最高優先級，對於延遲或失去等待IT收入的業務用戶來說，這可能是一個漫長而令人沮喪的過程。這個過程可能需要數週才能實現與一家公司的數據交換自動化，並且必須一次又一次地重複數百甚至數千個客戶/供應商。鑑於此，B2B文件傳輸和集成市場已經非常成熟。
什麼是“安全，管理”文件傳輸？將一些術語定義排除在外是很重要的。文件傳輸是一個通用術語，適用於通過計算機網絡傳輸數據的行爲,私有或公共，因此是因特網。託管文件傳輸旨在促進文件傳輸，它是一種軟件或服務，用於通過網絡提供安全的內部，外部和臨時數據傳輸。安全文件傳輸是另一個術語，它通常是文件傳輸軟件的一個組成部分; 安全部分通常是指特定功能。
從歷史上看，程序員編寫腳本來自動化批處理式FTP功能。這在有限的範圍內工作正常，並且如果配置很少改變。但是，當組織與許多客戶和合作伙伴交換數據時，以及密碼，庫和IP地址等不斷變化的情況下，依賴腳本會很快變得麻煩。使用託管文件傳輸產品可以幫助您的企業避免數據泄露。您將獲得限制允許的發件人和收件人，集中記錄數據傳輸，安全加密數據以及與數據丟失防護產品集成的功能。