“互聯網+”時代,辦公必“上雲”?

“雲”是當前互聯網行業最熱的概念之一。互聯網高速發展,尤其是移動互聯網的便捷性,帶來的數據爆炸使個人和企業對數據處理能力和存儲空間的需求呈指數級增長。雲計算技術憑藉強大的數據處理和海量數據存儲能力,成爲行業研究的重點。據IDC預測,未來5年,全球用於雲計算服務的支出將增長3倍,雲計算行業的整體增速將達到傳統IT行業的6倍。

提到雲計算的數據存儲能力,在應用方面也迎來成熟的發展。在國內,雲存儲起初以更易於理解的名稱“網盤”問世,受到熱烈歡迎。目前,個人雲存儲市場基本趨於發展平穩狀態,而新興的企業雲存儲市場則迎來一片巨大藍海。剛剛閉幕的第十三屆×××第二次會議上,“互聯網+”多次出現於政府工作報告中,成爲時代表徵的大背景。配備企業雲存儲系統,成爲企業“互聯網化”的重要一環,越來越多的企業利用雲存儲等雲服務“上雲”,創新業務模式。

面對日益增長的市場需求,企業雲存儲領域不斷髮力,功能日臻豐滿。企業雲存儲在發展過程中也逐步從單一存儲功能,發展到圍繞存儲爲核心、多種雲辦公模式並存的雲服務階段。企業通過這種辦公模式,突破傳統辦公模式限制的同時,也極大地提高了辦公效率。

這裏以國內雲計算關鍵技術及服務提供商雲宏的雲存儲產品——知庫云爲例,列舉企業雲存儲的常用功能。

內部數據共享。知庫雲解決了企業文件數據碎片化、孤島化的問題,結合企業單位內組織架構建立企業部門知識庫,分門別類集中管理企業文檔數據,有效避免個人電腦存儲大量相同文件造成的冗餘,避免工作文檔存放分散導致文檔丟失,方便跨區域辦公協同的文檔分享。

便捷對外協作。知庫雲支持添加外部成員,實現企業內部與合作伙伴、客戶的協作共享,可靈活設置相關成員的操作權限,規避文件外泄的風險。

大文件及多文件快速共享。相對於郵件發送文件時附件大小有限制的弊端,知庫雲將文件放在雲存儲上,共享時僅需生成一個鏈接,即可快速實現大文件、多文件對外分發,一個鏈接地址一個提取碼就能輕鬆傳達。

集中分級管理。根據每個部門/協作方式,知庫雲可設置每個員工、協作對象對協作文件的不同操作權限,確保了公司內部的信息安全。

移動辦公。網頁、iOS、Android和Windows等多終端覆蓋,使員工能夠隨時隨地查看文件;支持將微信/QQ上收到的文件一鍵轉存,適應靈活多變的辦公場景。

安全可靠。每個部門在雲存儲中各自擁有獨立專屬空間,所有員工在知庫雲上存放的數據僅限於在可控範圍內流通。加上雲計算分佈式存儲和異地備份的機制,保證信息文檔不會因爲某臺服務器硬件故障導致數據丟失。

部分企業雲存儲廠商在開發核心內容的同時,還能根據企業的個性化需求提供量身定製服務。雲宏知庫雲可整合企業已有其他IT系統,協助企業擴展更多應用,實現與其他系統關鍵信息互通,讓信息流轉更加高效。

以雲宏知庫云爲代表的企業雲存儲,爲企業提供安全、便捷的企業文件管理與協同辦公平臺,幫助企業通過數據的歸集、備份、統一管理,達到信息管理、組織管理、文檔管理、權限管理爲一體,從而提升企業管控效率。企業雲存儲提供了存儲設備向服務的升級,未來也將擁有廣闊的發展應用前景。

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