“明日复明日,明日何其多?”如何战胜消极拖延,告别蹉跎人生

春花烂漫的4月拉开了争奇斗艳的大幕,2019跑步进入第二季度。许多重大政策的变化都于4月1日开始生效,且多属好事。

如上海的最低工资标准从2420元调整到2480元,增加60元;又如增值税再一次从16%降到了13%,引得各大品牌纷纷降价。

更为关键的是,绝大多数企业的年度加薪、升职也是在这一天发生,是不是激动又鼓舞呢?

可回首年初信誓旦旦要做的事情,似乎拖到现在还未开始?

一年之计在于春。的确,当下最不该拖延的就是要治好“拖延症”这个顽固的毛病了。

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何谓拖延?你属于哪种?

在日常工作中,人们最常挂在嘴边上的一个词儿就是“Deadline”。

有人十分形象地将它直译成“死线”,听上去比截止日期更突出了这条线的紧迫感。

但在距离这条线不那么近的时候,人们往往是感知不到这个“死”字之严酷的。

朋友小智就曾面临这样一个困局。小智属于悟性很高、一点就通的类型。

当时他刚工作满一年,对于经理布置的每一项短期任务都能不费吹灰之力、且较高质量的完成。

小智慢慢获得了经理的信任和器重,开始第一次被分配到比较中长期的任务。

小智面对两个月以后的周一要交出一个成熟报告模型的日子,不是特敏感。

他一开始并没有太投入这件事情,因为按照自己一贯的聪明劲儿,时间看起来简直绰绰有余。

期间经理也未太过问,小智就不自觉地将任务搁置了。后来偶尔想起来,打开Excel,也似乎提不起兴致。

最后眼看一周以后就是“死线”,小智才意识到这简直好比“死期”

他开始严肃对待起来,却始终不能集中精神,光设计整体框架就让他绞尽脑汁。

在连续加班5天后,小智终于有了一个粗糙的报告模型出炉。他心里清楚有很多地方并不完善,可以做得更加自动化,界面也可以更加友好。

只是小智已无足够时间,自己也因连续加班精力上毫无余地。他不得不自我安慰:反正自己也没花多少时间,有现在这个效果已经不错了

当小智将成果交予经理的时候,情形可想而知。经理对小智此次任务的质量表示不满。他认为给予了更多的时间,反而效果还没有以前一周内完成的任务漂亮。

这显然不是小智的真实水平, 但他却因为“拖延”行为收获了负面的评价,个人品牌大打折扣。

如果我们像小智一样,面对亟待解决的难题时,本该抓紧时间进行处理,却老想着“今天的活到明天再做也不迟”;

习惯性寻找各种理由推迟到最后,并最终影响了工作效率和工作成果。那么这就是典型的消极拖延

若为了最终结果而有计划的推迟,则是一种积极的策略。

而令我们大多数人面对心碎的“死线”而自责懊悔的,往往就是消极拖延!

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拖延的本质及四大成因

如果你习惯对自己说“明天吧”,这本没什么大不了。问题是你可以拖延,时间却毫不停歇。

拖延行为的本质并不是时间管理问题,也非懒惰、投机等道德方面的问题。

大多数心理学家认为拖延是种复杂的心理现象,它更多是一种对抗焦虑的反应,以及这一系列拖延行为触发的恶性循环

焦虑指来自面对不确定的事物或问题时,难以做出决定。习惯拖延者表现出自我管理的缺乏。

不管是情绪还是行为,都用延迟来对抗。结果降低了工作效率,不断积累压力。

进而心理感知上加大了任务的难度,加剧焦虑,从而加大拖延行为。

因此,要战胜拖延行为,首先需要了解自己的拖延心理如何形成。心理学家总结出最可能造成拖延的四大成因

(1)  缺乏对成功的信心。人们面对一项任务时一般会先内心审视,快速评估,凭着对自己能力的信念决定下一步行动。

拖延者面对问题时会以过去的挫折为借口,失去积极应对的信心。

例如一个电话销售如果常常在电话中被人挂断或拒绝沟通,那么他就有可能在工作时间磨洋工,然后拖到快下班又以潜在客户也回家了为理由,说服自己第二天再打电话。

(2)  缺乏对工作价值的认可。如果一个人从内心就认为自己做的事情毫无意义、毫无价值,那么拖延就是自然而然的行为。

而那些不被自己认可,但又不得不做的任务就是拖延的对象。

比如,有人对于写部门年终总结报告这件事就是不买账,认为是形式主义、打打官腔、浪费时间。当然也不会有热情及时提笔。

(3)  缺乏集中的注意力。拖延者通常会寻找各种借口来合理化自己无法集中精神的行为。

客观的原因包括健康状态不佳、睡眠不足、饮食与作息不规律导致不适等。而主观原因则会夸大身体不适,夸大各种条件的不足来开脱。

(4)  缺乏看得见的目标与反馈。小智的例子恰恰因为目标相对遥远,而过去的短期任务经验也让他强化了自己适合短期高压下工作的信念。

其实看似遥远的目标恰恰蕴藏着未被激发的潜能、被刻意忽视的提高空间。小智40%的投入换来60%的结果来交差,影响了个人的职业发展和进步。

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战胜拖延的技巧

既然理解了拖延成因,那么让我们来切实采取行动,针对性地战胜拖延。

(1)  奖励每一点小进步。一般来说,爱好与擅长往往相辅相成、相互强化。当不喜欢某个任务时,大概率也做不好。

因此,自己奖励自己的每一个小进步十分有必要。即便没有巨大的成果,也没有达到预想结果,还是可以支持鼓励自己。

缺乏自信的人不善于奖励自己。也许这一次又没完成目标,但是与过往相比进步了不少,也可借此鼓励自己。

奖励是正面的激励,它能激发进步、激发追求,又带动更大的自信。

但务必注意的是,只有在自我预期完成后再自我奖励,奖励应该与成就大小相匹配

比如连续聚精会神工作两小时后出门散会儿步、赏赏花可以有;如果因此而休两周假期就有点过分了。

(2)  重设工作价值与乐趣。大多数职场人士面对的是基础性的任务,复杂琐碎、耗费精力。

但人们捧着手机玩同一款游戏却乐此不疲,区别就在于是否获得快乐与成就感。

我们可以想一下让任务变得有乐趣的办法,把工作当成生活的一部分。我们还可以将眼前的工作与更高的职业目标联系起来,实现内在激励。

比如一份沉闷单调的总结报告,可以被当作梳理工作业绩与发现改进空间的机会,为将来更好的事业发展打好基础。

(3)  化借口为奖励。留意自己最近一次拖延使用的借口。审视一下,哪些是真实的原因,哪些是用来逃避的借口。以一周为周期,整理借口清单。

下一次提醒自己,把这些借口看作是信号,提醒自己正在选择的十字路口。将借口转变成完成一个步骤之后的奖励。

比如,本来想说,我先睡一觉起来,再来写报告;可以对自己说,我先列好完整的报告提纲,再小憩片刻。

(4)  分解关键节点与时间期限。我们在设定目标时首先就要合理明确。切忌笼统、模棱两可。

而复杂重要的项目,往往需要更多的准备时间。我们应尽可能分解具体事项和每个分段时间;坚守每个分段年时间期限,保质保量的加以完成。

例如,小智可以将完成报告模型的任务以周为单位分成若干节点,每周回顾进度。这样就可以定期提醒自己,不把所有的步骤都留到最后一刻。

希望通过以上的介绍,大家可以更深入的认知、战胜“拖延症”。利用有限的生命,去争取更大的成就,实现更高的价值。别让“拖延”拖了后腿!

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