Outlook2007備份郵件規則、聯繫人以及賬號。

通過自定義設置 Outlook2007的所有自定義設置位於C:\用戶名\AppData\Roaming\Outlook(Vista用戶)或C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Outlook(XP用戶)目錄中，因此，我們只需將該目錄中的所有數據複製備份到一個安全的地方即可，要轉移或恢復只需重新黏貼到新系統的同名目錄下進行覆蓋即可。

數據文件夾對應自定義設置

Outlook.xml：“導航窗格”設置。此文件包含“快捷方式”、“日曆”和“聯繫人”連接;
Outlook.srs：發送/接收設置。Outlook郵件賬戶的收發信息,發件人自動記憶功能;
Outcmd.dat：命令欄和菜單自定義設置;
Outlook.nk2：聯繫人暱稱;
Outlprnt：打印樣式;

郵件規則的備份與同步要備份和同步Outlook2007的郵件規則簡單很多，啓動Outlook，點擊菜單欄的“工具/規則和通知”命令，在彈出的對話框中選擇“電子郵件規則”標籤，然後單擊“選項”。接下來，在彈出的對話框中點擊“導入規則”按鈕，另存到一個安全的地方即可。要恢復或同步到其他電腦上，則是點擊“導入規則”按鈕。如果導出的規則需要和早期的版本兼容，導出時在“保存類型”下拉列表中，選擇Outlook的早期版本。

聯繫人的備份

聯繫人的備份時最爲簡單的，我們只需在Outlook主界面中，選擇菜單“文件/導入導出”，在彈出的導入導出嚮導對話框中選擇“導出到文件”，點擊兩次下一步之後選擇“聯繫人”目錄即可。通過該方法還可以備份發件箱、收件箱和草稿箱中的郵件，從而確保系統還原時郵件不丟失。
賬號備份 Outlook2007沒有提供賬號備份功能，需要備份賬號的朋友可以進入到註冊表中操作。

　　運行regedit打開註冊表，依次展開如下分支：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
在該分支上點擊鼠標右鍵，選擇“導出”命令，將其導出爲一個註冊表文件即可。需要恢復時，雙擊導入該註冊表文件即可。

　　經過以上的Outlook2007備份方法設置之後，我們的Outlook2007郵件就不會丟失了，恢復系統後，重新導入設置，就可以恢復到我們熟悉的狀態了

在Outlook 2007中刪除自動記憶的收件人歷史記錄

Outlook 2007能夠自動記憶收件人地址，譬如你曾給發過郵件，下次只要輸入aaa時就會自動出現地址讓你選擇，以下三種方法供選擇使用。

如果想要刪除某一個被記憶的收件人地址，在輸入aaa時就已彈出的收件人地址上直接按Delete鍵，就可以刪除這個歷史記錄，不會影響其他任何已有的正確的歷史記錄和再自動記憶新的地址。在要刪除的歷史記錄較少的情況下，可以使用這種方法。

如果要一次性刪除所有舊的歷史記錄，先設置顯示所有隱藏文件，在outlook關閉的情況下，刪除C:\Documents and Settings\jianglei\Application Data\Microsoft\下的Outlook文件夾。重新打開Outlook會自動重建這個Outlook文件夾，當再給別人發信時，還會自動記憶收件人地址。

如果想徹底不使用自動彈出提示的功能。可以在Outlook中工具->選項->首選參數->電子郵件選項->高級電子郵件選項，取消勾選“填寫收件人、抄送人及密件抄送人字段時提示姓名”，這樣在填寫收件人地址時就不會再有任何提示了

原網址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_540889ec01013h7o.html

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2.https://zhidao.baidu.com/question/585650469.html