vlookup函數使用---execl公式

1、用途：

我們有一張工資明細表，裏面有好多列內容很複雜，我們僅僅想看看張三和李四的收入，我們不想要其他信息。我們需要從工資明細表中拿到。那我們應該怎麼做。

2、函數語法：

函數格式：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

參數解釋：

lookup_value : 查找值。

table_array :查找範圍。

col_index_num :查找列數（我們所要值所在查找範圍的第幾列）。

[range_lookup]: 數值：True表示近似匹配，False表示精確匹配。

具體案例去解釋

總結：

vlookup屬於豎直函數，就是列函數（就是對列進行批量操作）。通俗的講，就是根據查找值參數，在查找範圍的第一列搜索查找值，找到該值之後；以【查找範圍】的第一列爲準，往後開始數N列，N爲【查找列數】的值，然後等到對應的表格內容。

3、使用方式：

• 打開公式->插入函數->搜索‘vlookup’，確定進入下圖狀態。

• 直接寫公式：

  直接在上面的框內，寫入'=vlookup()',括號裏面按順序寫上參數。

4、實際案例+步驟解析

1. 場景描述：

   有如下兩張表，表A圖中標黃的部分，表B圖中標藍的部分。

   需求：我們要從表A中查找並提取姓名爲張三、李四等人的收入，填到表B中。

   步驟：我們首先查找張三的收入，然後使用

   • 設定【查找值】

     首先我們查找張三的值，

     根據需求我們的【查找值】爲張三，

     函數書寫：“=vlookup(F2,)”

   • 設定【查找範圍】

     在表格A中，我們只需要姓名和收入，就可以得到我們想要的，所以我們設定的【查找範圍】是表A的姓名和收入兩列，當然我們加上部門也沒有關係，但是當數據多的時候，我們會增加工作時間。

     函數書寫：“=vlookup(F2,A:B,)”

     !

   • 設定【查找列數】

     根據我們的查找範圍，我們的查找範圍是兩列數據，我們最後要的數據是匹配的收入，在我們查找範圍裏，是第二列，

     函數書寫：“=vlookup(F2,A:B,2)”

   • 設定【匹配條件】

     我們這裏需要精確地匹配數據，所以匹配條件設置爲FALSE。

     函數書寫：“=vlookup(F2,A:B,2,FALSE)”

     寫完函數之後按住enter就得到我們想要的數據了。

     然後我們將鼠標的光標懸停在選中單元格的右下角位置，這裏有一個方形點，它被稱爲自動填充柄。將下面的數據也拿到。

5、常見錯誤

1. 查找值不在查找範圍的第一列

   下面這個裏面，我們的【查找值】爲姓名，查找範圍爲A列和B列，我們的【查找值】位於第二列。

   按照我們上面講的：函數應該這麼寫‘=VLOOKUP(F2,A:B,1,FALSE)’，我們發現無法得到的是N/A。

   【解決方法】

   我們不能把查找列選在查找範圍的第一列。可以手動將表A的收入列手動複製到姓名列後面，做完匹配後將複製的該列刪除，也可以使用if函數。具體百度這裏不寫。

2. 第二個就是查找列的表格內容格式不一樣。

   比如表A中的姓名列爲時間格式的，表B的姓名列爲文本格式的。這樣也是無法匹配到數據的

   【解決方法】

   可以點擊數據->分列->...完成。（這樣就把表格內容批量修改成文本格式了。）在進行匹配操作。