文件傳輸是一個通用術語，適用於通過計算機網絡傳輸數據的行爲，私有或公共。託管文件傳輸旨在促進文件傳輸，它是一種軟件或服務，用於通過網絡提供安全的內部，外部和臨時數據傳輸。文件傳輸軟件作爲使用ad-hoc文件傳輸解決方案（如FTP，SFTP，HTTP等）的替代方案助力公司企業進行文件傳輸。安全文件傳輸是另一個術語，它通常是文件傳輸軟件的一個組成部分; 安全部分通常是指特定功能，其中一些功能在下面列出：
加密，指的是以只有發送方和接收方可以查看數據的方式對數據進行編碼的能力。審計，完成所有文件傳輸操作的審計跟蹤，例如誰發送文件，何時，誰收到，何時等等。不可否認性，文件傳輸系統能夠確保並證明正確的收件人已收到文件。節省時間，文件可以在您需要時準確發送，傳輸軟件應用程序提供正在申請專利的專有加速，發送文件的速度比FTP或HTTP快80倍。
三種基本的託管文件傳輸方案
(1). 定期交換文件，系統到系統。需要定期將信息從計算機傳輸到計算機，再到各種各樣的外部公司，所有這些公司都可能有不同的格式和協議。
(2). 偶爾或系統到系統的傳輸。文件傳輸軟件產品通過API和軟件開發工具包（SDK）與現有應用程序集成，並格式化並輸出這些應用程序中的數據並將其發送到另一個應用程序。一旦從傳輸時指定了傳輸參數的一個應用程序創建的文件，就可以很容易地使用文件傳輸軟件將它們移動到其他應用程序可以導入它們的位置。
(3). 點對點之間的傳輸。在某些情況下，人們而不是系統必須通過電子郵件或Web界面安全地將大文件發送給您沒有安全證書的個人。文件傳輸軟件的解決方案可以在這種情況下使用而無需安全證書，然後設置您的電子郵件系統以使用雙方的證書。
從歷史上看，程序員編寫腳本來自動化批處理式FTP功能。這在有限的範圍內工作正常，並且如果配置很少改變。但是，當組織與許多客戶和合作伙伴交換數據時，以及密碼，庫和IP地址等不斷變化的情況下，依賴腳本會很快變得麻煩。許多文件傳輸軟件產品也類似於按比例縮小的作業調度程序。例如，文件傳輸軟件可以配置爲執行幾個步驟以響應文件傳輸的完成，例如將文件轉換爲Excel文檔，加密文檔，然後通過電子郵件分發。使用託管文件傳輸產品可以幫助您的組織避免數據泄露恐怖故事。您將獲得限制允許的發件人和收件人，集中記錄數據傳輸，安全加密數據以及與數據丟失防護產品集成的功能。
文件託管傳輸管理和自助服務產品有可能在數字業務史上首次徹底改變公司之間相互交換文件的方式。實際上，最新技術使用IT引導的社交方法，允許非技術業務用戶配置和操作與外部合作伙伴的B2B數據交換。這種範式轉換方法使業務用戶能夠執行以前只支持開發人員的流程，並釋放IT以處理更具戰略性的計劃。由於第一個文件是在60年代後期在企業之間發送的，所以文件傳輸軟件的開發並沒有這麼重要。