4月8日，趙又廷通過微博發文，疑似“官宣”夫人高圓圓已有身孕的喜訊。隨後，高圓圓轉發了該動態，並配上鼓掌的表情，算證實了該喜訊。
這下操碎了心的種瓜狗仔們終於可以消停會兒。在他倆結婚5年期間傳出的好的、壞的、真的、假的消息也都隨風飄去。
本來嘛，人家做事優雅從容着呢，結婚、懷孕等時間自在規劃與把握之中，哪能就急吼吼火燒眉毛、輕易就被人帶節奏了？
只是，能夠如高圓圓女神般始終保持優雅姿勢的畢竟是少數。這不，小長假剛過，開始有些陷入“假期綜合症”的朋友們不情願地回到了工作崗位。
一打開郵箱，瞪着撲面而來齊刷刷鮮紅的未讀郵件，心裏早已罵出了聲：不就休了一天嗎，破事就這麼多！
“茫”、“盲”、“忙”這三個字真可謂是許多上班族的日常真實寫照。
沒有具體規劃，各種事情眉毛鬍子一把抓。茫然又盲目地被人牽着鼻子走、稀裏糊塗一整天的感覺。
等忙叨叨到了下班時間，還是有不少任務沒有完成，有時候還不得不加班到深夜。優雅、從容？根本不沾邊的事兒！
如果對於以上描述你覺得似曾相識，那麼接下來小魚介紹的“阿爾卑斯山時間策略”與“三大時間定律”將幫助你有效地提高每日工作效率。
告別雙手、眼睛、心靈集體“陣亡”的日子。
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“阿爾卑斯山時間策略”& 第1步
“阿爾卑斯山時間策略”是由德國時間管理大師洛塔爾.賽維特在《把時間花在刀刃上》一書中提出。
他將每日工作的時間規劃分爲5大步驟。
因其步驟首字母組合ALPEN正好是德文的阿爾卑斯山，固亦稱阿爾卑斯山時間規劃法。
該方法的關鍵第一步是，列出一天所有工作任務。
在這個梳理、羅列工作的關鍵步驟，不少人很容易想到什麼就寫什麼，毫無章法，一團亂麻。
但實際上，我們每天的工作無外乎以下幾個類型：
每週/每月計劃中列明的任務；
前一日未完成的任務；
新下達的日常工作與任務；
需要應對的約會和會議；
重複性、常規性任務。
遵循這樣的分類，我們很容易就能列出相關的任務。
例如，每天早上要發送給相關人士的運營報告，就屬於重複性、常規性的任務；
而日曆上已接受的一個時長2小時的跨部門會議則是當日需要參加的會議。必不必要那是後話。
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第2步：估計每項任務需要的時間
—— 帕金森定律 & 墨菲定律
我們工作中的任務類型可分爲獨立任務與合作任務。
獨立任務指自己獨自可以完成的任務，所需時間相對來說容易準確估計。
合作任務是指跟別人協作、配合才能共同完成的任務，一般來說很難精確估計。
畢竟每個部門、每個人都有各自的重點及優先級，因此通常建議多留一些時間。
安排合作任務時，需要和對方提前溝通，與對方商量並確認實際情況下所能夠承諾的時間節點。
現實中，要做到完全精準某項任務估計幾乎不可能。
我們可以試着將過去的經驗值作爲參考預計。剛開始練習的時候很可能需要不斷修正、調整，一般過段時間就得夠得心應手了。
另外，當面對複雜的中長期大任務時，建議按照邏輯與關鍵輸出成果拆分成小任務。
這樣一來，每天的工作量相對均衡，也更容易獲得成就感與繼續的動力。
大多數人平時在對所有任務預估時間時，會習慣性的多留一些時間。這種不看任務性質“一刀切”的做法反而會降低工作效率。
這就不得不提到一個重要的定律：帕金森定律。該定律認爲無論哪項工作都會自動膨脹，佔滿我們所有的時間。
留給完成某項任務的時間越多，實際完成時間也往往越長。
因此，對於非常熟悉的、常規性、重複性的事務我們可以適當縮短時間，保持適度的緊迫感，反而有助於提高處理這類任務時的工作效率。
相反，對於新下達的、陌生的、並且需要多方合作的任務，墨菲定律又起到了關鍵作用。
墨菲定律是指，事情若存在變壞的可能，那麼不管這種可能性有多小，它終究會發生。
因此，面對新任務、不熟悉的任務時，建議大家要適度多預留時間，以防在各種意想不到的方面出錯。
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第3步：爲計劃外情況預留機動時間
當我們的一天被塞滿了列出的這些任務，安排得滿滿當當，這一天會顯得十分緊湊。
如果我們被關在一個封閉的小空間不受干擾，倒也沒什麼大問題。
可現實並非如此。一旦有其他同事來找，來個電話、突然造訪、甚至是緊急的突發事件，必然分身乏術。
因此，我們很有必要爲意外情況預留一些時間。
若當日無意外情況發生，可靈活的將未來的計劃工作提前。防範於未然，會讓我們不慌不忙、更加有餘地從容不迫。
那麼到底應該爲計劃外的情況預留多少時間呢？
通常的建議是，一天中預留大約40%的時間，也就是2至3小時。當然也可以根據個人實際情況來調整這個比例。
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第4步：決定優先級，合理安排時間
—— 時間管理4象限 & 伊利赫定律
這一步就不得不再次重溫我們的時間管理四象限法。我們日常中所有的事務都可以按照其重要程度與緊急程度落到四個象限：
重要又緊急的A類事務；
重要不緊急的B類事務；
緊急不重要的C類事務；
以及不重要不緊急的D類事務。
若想提高每日的工作效率，避免經常加班，建議大家對於所有列出的任務按照這4象限決定優先順序。
一般來說，刪減部分既不重要又不緊急的D類事務，將部分緊急但不重要的C類任務授權給下屬，即可幫助節省出很大一部分時間。
而A類事務屬於第一優先級，需要立刻處理。
B類事務則需要在平時得到長期的密切關注與跟進，也是需要花費時間最多的類型。否則就很容易轉化爲各類救火事件，也就是A類事務。
如果你覺得自己時時刻刻在救火，工作經常被打斷，那麼要立刻警覺起來：是不是很多B類事務未得到持續的關注與跟進？
此外，伊利赫定律也告知我們：人在持續工作了一段時間後，效率必然會下降。
因此我們在每一項任務的間隔，需要規劃適當的空檔作爲休息時間。
喝杯咖啡、散散步、聊聊天均有助於提高工作效率和質量。
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第5步：事後檢查，將未完成的任務轉移
不少朋友計劃做得那叫完美，卻忽略了定期跟蹤與檢查這一步。
有規律、有節奏的做事後檢查，可以幫助自己瞭解時間運用上的規律，浪費的因素，有針對性的改進，以達成效率最大化。
檢查步驟十分簡單，覈對清單任務是否完成即可。
如果發現仍有未完成的非緊急任務，將其規劃到第二天不是問題。因爲緊急的事情根據我們的準則，肯定已經第一時間做完。
對照分析每個任務花費的時間，辨別哪些地方浪費了時間，思索今後如何避免這類浪費。然後進一步思考有沒有更好的改進方案，達到持續優化的目的。
事後檢查同時是一個經驗積累的過程。通過一次次的檢查，可以一次次校準自己對於各類任務的時間預估，幫助下一次更加精準的計劃。
以上便是“阿爾卑斯山時間規劃策略”的所有步驟。
它的特點在於摒棄了“什麼來了做什麼”、“被人催什麼就做什麼”，而轉爲“什麼緊急做什麼”、“什麼重要就早早規劃什麼”。
如此，從上班起的第一分鐘起，我們就瞭解到每天的工作任務及所需時間。
在此基礎上區分任務的輕重緩急，適度授權及刪減任務，將有限的寶貴時間花在刀刃上。真正做到心中有底、忙而不亂。
願朋友們踐行這樣的方法後，每個工作日都能夠享受從容不迫、充滿成就感的上班時光。
最後一句題外話，懷孕這種系統工程，當然屬於需要持續關注、好好規劃的B類人生大事。豈是人家一催就要立刻生的？