如今，文件和其他文檔對於企業而言，是必不可少的重要組成部分。對於公司經營者開展業務，必須知道共享和傳輸文件到一個或多個的重要性。無論你是缺席還是需要將文件發送給你的一些同事，或者你忘了帶文件而你想要由你的同事或朋友發送給你，你想要的只是擁有一個系統讓您可以在幾秒鐘內完成文件傳輸和共享。您可能會認爲，即使是我們的電子郵件也可以讓我們共享或傳輸文件。是的，你是對的，但在這裏我說的是龐大的文件，您無法通過電子郵件共享或傳輸更大的文件，這是您需要使用文件共享站點或工具的重要原因。
一.在線文件共享的作用
在線文件共享服務將幫助您在幾分鐘內共享文件或傳輸文件。您無需擔心通過電子郵件共享大型文件。衆所周知，電子郵件有一些限制，不允許您傳輸或共享更大的文件。另一方面，文件共享服務將允許您共享或傳輸更大的文件。沒錯，您可以傳輸2GB大小的文件，但是這些方式對於大型文件的傳輸和共享還是有很大的限制，您所要做的就是找到文件共享站點並傳輸文件。
二.文件共享服務的功能
如果您想在線找到最佳文件共享站點，則必須找到具有以下功能的站點。首先，共享網站應該讓您輕鬆完成工作。也就是說，該站點應包含上載，共享和訪問的功能。其次，您選擇的網站應該易於訪問。也就是說，可以從您所在的位置訪問該站點，並且該站點應始終處於活動狀態。其三是站點應該包含上傳文件的空間，輸入發件人和收件人地址的空間以及編譯郵件的空間。只有這樣，您才能舒適地進行文件傳輸。因爲，最好使用您的消息傳輸或共享文件，而不僅僅是將文件傳輸給某人。這將讓您的接收器知道爲什麼以及您與他們共享文件的內容。
三.傳輸文件
一旦您獲得在線大文件傳輸服務，您就可以開始傳輸或共享您的文件。您所要做的就是訪問該站點並轉到您可以發送文件的頁面。在該頁面中，您可以輸入您的電子郵件ID，接收者的電子郵件ID，上傳文件並輸入消息。驗證所有詳細信息，然後單擊“發送”按鈕，從而完成了發送或共享文件。