關於程序員寫好 ppt 的幾點總結 - 前端張大胖

背景

程序員日常工作中最多的應該是接收需求、編碼實現需求。但也有些時候需要做一些非代碼的文字工作。

比如做述職報告、工作總結等,這些一般的都是通過 ppt 的形式進行展示。

近一年我做了幾次 ppt,剛開始寫 ppt 簡直不要太痛苦,真的不如寫代碼來的簡單,每晚熬到深夜但也是收效甚微。

後來又寫了幾次,慢慢的找到了一些感覺,現在就趕緊把這個靈感進行總結並記錄下來。(僅個人理解哈)

概論

當寫過幾次 ppt 後,現在感覺寫 ppt 也不是那麼難(可能我想的有點簡單)。ppt 其實就包含兩個需要我們深度思考的東西,

一個是內容,一個是形式。

內容即文字-你要表達的東西,另外一個就是形式,形式就是展示形式,也就是我們應該以怎樣的美感去展示我們的內容。爲什麼要美感?其實不是爲了自己,而是爲了體貼你的觀衆,用心組織你的內容,用心讓內容變得更好看就是對觀衆的體貼和負責,同時也可以鍛鍊自己的ppt能力。

記得《馬原》裏我們學過內容和形式的辯證關係(下面這段可以不看哈)。

內容是事物存在的基礎。同一種內容在不同條件下可以採取不同的形式,同一種形式在不同條件下可以體現不同的內容。內容與形式互相聯繫、互相制約,在一定條件下可以互相轉化。內容決定形式,形式依賴於內容,並隨內容的發展而發展。形式對內容的發展起着促進或阻礙的作用。內容活躍,形式相對穩定,兩者既相適合又不絕對適合。
————馬克思主義基本原理

那應該怎樣確定內容和豐富內容的表現形式呢? 下面就說說我的理解

1、結構化內容,切記長篇大論(切記堆字)

內容其實就是我們日常工作的一些總結,如果是寫成文章的話我們倒是可以把要表達的細節都寫上去。

但是如果是寫 ppt,就要把細節隱藏,簡潔明瞭,突出主題。把自己的內容進行結構化的整理,梳理成大綱。文字太多會喪失美感,降低專業度( 忍住,不要噴)。細節的文字是要在講ppt的時候說的,倒是可以寫到備註裏,想不起來了偷偷的瞄幾眼。

比如完成了什麼業績,學習了哪些技術,個人思考有哪些等,然後把這些再細化一層後就是具體的模塊了。

最後形成一個簡單的樹形結構。

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是否還有下一級模塊就看個人的需要了。比如在某個業績裏有一些特別突出的亮點,就可以單獨的列出來,在演講的時候着重的介紹下。

2、確定色調

網站的UI有基調和配色,PPT也有,爲了視覺的舒適和ppt的整體性,配色是必須的。不然後面內容美化的顏色就沒有了參考。相信一會兒藍色一會兒綠色一會兒紅色的誰看着都不會舒服。

舉個栗子

整體藍色
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整體灰色
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整體深灰
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能看到突出的顏色和基調的搭配都是比較自然的,沒有衝突。

3、美化內容(豐富表現形式,積累素材)

這個階段就好比我們做前端開發,需要用css 來美化頁面,其實是一個道理。然而這個展示形式我覺得是最難的,最繁瑣的。因爲沒有現成的素材,總不能把每張 ppt 都搞成雙胞胎吧。

這個時候我們已經有了結構化的內容和基本色調,現在就要開始寫 ppt 了。 這個階段主要是美化和優化之前的內容,讓內容和圖形結合展示,同時也是對內容斟酌優化的一個過程。

這裏的圖形指的是形狀和圖片,形狀就是 ppt 裏自帶的一些形狀,圖片就是根據我們要表達的內容而確定的。

我也只做到了圖形搭配階段,配圖就比較麻煩,如果要是能確定關鍵詞也可以,百度搜索即可。

具體的展示圖形可以用系統自帶的或者參考網上模板,主要就是一個打磨和積累素材的過程,用合適的圖形組合來展示你的內容。

舉幾個栗子

業績項目的展示
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自帶圖形

以下是網上的模板

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完成進度展示

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自帶圖形

圖文結合
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表現形式雖然看上去有很多種,但按照每個人的喜好和風格來說其實並不多,主要是自己習慣和喜歡那種風格。然而網上的大部分模板也都是使用圖形結合展示,配圖的也不多。而配圖就要看是否能提煉出關鍵字或者能夠找個一張和當前內容和諧共存的圖片。

4、ppt 展示形式體驗

這段可以不看。

如果你不是很瞭解ppt的展示形式,可以多看看網上的模板,對展示形式有個印象。那麼自己在豐富自己的ppt 的時候就會有一些感覺了。

具體的網站百度找下就可以了,就不發地址了。

5、ppt 資源、素材參考

網上的模板基本上都是收費的,很早之前我在淘寶買過一堆。裏面有很多模板,有需要可以存一下。(我主要是用來找素材,最好不要直接套用,一個怕過時,一個是會影響你原有思路)

鏈接: https://pan.baidu.com/s/189K0... 提取碼: ghs5

總結

寫ppt主要有3步:

1、結構化內容(確定內容,突出主題,不要堆字)

2、確定ppt風格(也就是配色,黃色、藍色還是什麼,突出ppt的整體性)

3、美化展示(根據配色進行美化,具體使用什麼圖形展示)

第一次寫ppt確實挺麻煩的,但是當自己完整的寫完一個後,並且做了大量的優化後,後面你會覺得很簡單,但是ppt這個展示形式沒有最好只有更好,這個打磨的過程纔是最累人的,這個速度也快不了,一兩天能搞定一個ppt算是比較快的了,後面做的多了就會提升了。

好的內容和表現形式還是通過自己的深度思考得來的,這裏做好了還不算完,還有後面的演講階段,演講前需要做幾次預演,儘可能的準備充分,把自己要表達的內容表達出來,就更完美了。

(本文是大胖自己的理解,大胖用着還行,希望對你有用,也僅僅供參考,肯定還有其他的方法和見解,歡迎留言學習交流。)

另外和大家說下我的公衆號“重度前端“要改名了,改成“前端張大胖”,感覺這個名字更生動和可愛一些,從一個名字變成了一個人,目前已經提交申請了,過兩天就變更了。

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