原創~竣工結算需提前注意的幾件事!

竣工結算是施工單位資金回攏的一個重要過程,基於已完工未結算對施工單位生產經營和發展帶來的重要影響,加強其管理和控制顯得尤爲重要,爲降低企業經營風險和財務風險。

小編在這裏建議從以下幾個方面進行控制:

1、在竣工之前三個月應積極開展竣工圖繪製工作,及其他竣工資料準備工作,以防後期項目部及建設單位各自的人員流動頻繁,結算資料丟失嚴重。

2、在施工過程中預算造價人員要協助項目經理部,切實組織力量、協調內外關係,抓好落實,把項目上已上報甲方而未批覆的簽證、變更落實到紙面上來,甲方蓋章簽字的原件必須留存一份,以備不時之需。

3、結算負責人要制定詳細的結算工作計劃和目標,明確編制完成時間、送審時間,明確計劃審定時間,切實組織力量,明確直接責任人、具體經辦人,並填報結算規劃。預算造價人員要對已完工未結算工程的項目進行梳理,弄清結算辦理進展情況和存在的主要問題,項目部無法解決問題的時候可充分利用公司力量,切記拖拉延期,貽誤時機。

4、項目經理是工程結算的直接責任人,必須切實履行職責,抓好工程結算工作,若項目經理已離開公司的,各公司必須另行明確直接責任人,負責該項工作。要明確辦工程結算的各公司分管領導、責任部門,要明確相關責任。

5、項目部要切實採取措施,各級責任人、經辦人要積極想辦法,千方百計地加快結算辦理進度,保證結算質量。

6、公司主管領導和責任部門要定期不定期地檢查結算辦理情況,解決結算過程中遇到的問題,督促落實。

7、對於合同內的,由於計量規則等原因導致的時間性差異形成的已完工未結算,各項目部負責結算人員應加強與監理單位、建設單位的溝通,儘可能縮短計量批覆的時間,減少已完工項目的成本耗費。同時,在項目招標及合同簽訂階段,提前介入、溝通、對分項工程進行細化,爭取有利的計量方式。

8、對於合同外的,由於變更索賠等原因形成的已完工未結算,各項目部負責結算人員應加強相關原始資料的收集和準備工作,加強各部門間的協同工作,提高管理水平,並分階段、有針對性的抓好落實,及時與建設方取得聯繫,儘快的足額的辦理工程實體複驗、勞工及實際工程量計量計價,降低損失出現的風險。

9、對於實施建造合同因國家政策變化或甲方資金不到位等原因導致的已完工未結算,項目部負責結算人員應重視加強和公司財務人員及相關人員的溝通,梳理項目管理的各個環節,加強各項目部負責結算人員在工程、物資、機械及工程方面的培訓,使預算造價人員瞭解工程施工工序、熟悉工程合同清單的基礎上,把工程變更索賠落到實處,必須按照公司規定,按期鎖定工程成本,在竣工前對合同預計總成本和毛利率進行準確的核算,初步確定項目盈虧情況和責任,嚴把造價關。

    10、加強項目過程中的內部審計,定期對項目預計總收入和預計總成本進行檢查,對檢查中發現的問題,及時糾偏,防止通過調節建造合同相關計算依據,人爲調整收入、成本及毛利率的情況發生,堵塞執行建造合同準則中產生的漏洞,降低公司已完工未結算的發生。

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