撰寫公文時常遇到這種情況,一篇Word文檔中既有多個縱向頁面也有多個橫向頁面,在我們插入頁碼時,一般的效果往往都是像下圖這樣的,在電子文檔中看沒有任何問題,但打印出來再統一裝訂後,就出現了各頁頁碼不在同一位置的問題。在很多機關公文對格式有着變態要求的情況下,這是不可接受的。
經過網上仔細查詢,發現大家用的方法基本一致,以下做一詳細說明:
要想讓裝訂後的頁碼在同一位置,主要需要解決的就是橫版頁面的頁碼問題,如何將這些頁碼放置到頁面的左側去。
第一步,經常調整頁面的朋友都知道,Word中各頁面的頁碼格式是自動保持一致的,爲了使被調整頁面的頁碼格式變化不影響其它頁面,首先要將這個自動保持一致性的鏈接去掉,如下圖所示。
第二步,取消鏈接之後就可以動手修改了。先將原來的頁碼刪掉,然後重新插入頁碼,並選擇“大型(左側)”如下圖所示。
第三步,插入的頁碼效果如下圖所示,此時我們還需要將插入的頁碼旋轉90度。
第四步,旋轉後,調整一下格式和對齊方式,如下圖這樣,就基本上大功告成了。
注意事項:
居中對齊是比較簡易的方法,如果選擇奇偶頁不同的情況下,章節前後的頁碼格式還是會經常互相干擾,需要反覆的重新設置幾遍才能最終達到理想效果,這可能是Word07的一個小Bug。