許多業務流程涉及文件交換。投標和提案提交，法律文件，財務報告，數據備份和恢復，供應鏈集成，B2B協作和多個業務交易都需要文件的移動。雖然臨時文件傳輸通常可以完成工作，但實際上有些情況需要服務器到服務器文件傳輸。
服務器到服務器文件傳輸是從一臺機器到另一臺機器自動移動數據或文件，換句話說，這種文件傳輸涉及很少的人爲干預。因此，與具有更多人爲參與的文件傳輸相比，服務器到服務器文件傳輸通常更快，更有效，更準確並且更不容易出錯。
服務器到服務器文件傳輸通常不會自行運行。相反，它通常作爲業務流程自動化項目的一部分實現。這需要系統集成，其中業務，操作或記帳系統連接到文件傳輸服務器。由於它通常是業務流程自動化項目的一部分，因此服務器到服務器文件傳輸系統的設置通常比其他文件傳輸實現（即，僅爲人員到服務器文件傳輸配置的服務器）更昂貴。但是，一旦系統啓動並運行，就可以立即實現工時，人爲錯誤，紙張消耗，交付時間和幾個間接成本的顯着減少。
那怎麼知道什麼時候實現服務器到服務器文件傳輸呢？
1）需要經常交換數據
實現服務器到服務器文件傳輸的可能沒有比你經常與之交換數據的公司更好的理由了。一旦考慮了前面提到的所有好處（即減少人爲錯誤，交付時間等）並將其與您必須進行的交易量相結合，您就可以輕鬆證明服務器到服務器文件傳輸的投資不僅僅是您的董事會也是您的貿易伙伴。高級託管文件傳輸服務器具有針對此類場景精確構建的功能。例如，這些服務器允許您添加貿易伙伴，然後爲其分配自動文件傳輸任務（稱爲觸發器）。
2）定期進行交易
手動，臨時文件傳輸適用於自發的，非重複的文件共享活動。但對於需要一遍又一遍地進行的交易 - 比如說每天，每週或每月 - 那麼自動化事件肯定是個好主意。自動化可以確保始終按時傳輸交易文檔和其他時間敏感的可交付成果。這可以通過使用觸發器來完成，該觸發器基於預先設定的時間表自動提示服務器執行大文件傳輸。
3）交易需要更高的速度，準確性和效率
涉及業務關鍵數據的交易需要以及時，有效和高度準確的方式進行。因此，這些類型的事務不適合於臨時文件傳輸，這些傳輸很容易受到疏忽，數據輸入錯誤或甚至暴露於欺詐行爲。計算機到計算機文件的傳輸更合適，不易發生此類風險。
4）要求EDI
爲了避免被日常大量數據所淹沒，許多與多個貿易伙伴打交道的大型企業被迫開展EDI（電子數據交換）等業務流程自動化計劃，這些計劃嚴重依賴於服務器到服務器的交換。然後，這些企業要求其貿易伙伴在與他們進行交易之前實施兼容的EDI系統。因此，如果您需要與具有此類要求的大型貿易伙伴進行交易，那麼您可能別無選擇，只能實施服務器到服務器文件傳輸。通常，通過EDI傳輸的一些交易文件包括採購訂單，發票，預先發貨通知（ASN），提單和學生成績單。
5）是一家大公司
同樣，如果您自己是一家大公司並擁有越來越多的貿易伙伴，那麼實施EDI系統並要求您的貿易伙伴採用它是一個好主意。這樣，您就可以更輕鬆地管理可能出現的各種交易。
6）行業需要它
一些行業受到法律的監管，這些法律要求安全，標準化的電子交易。例如，醫療保健行業的HIPAA（健康保險流通與責任法案）要求從事電子交易的承保實體遵守EDI規則和安全規則。
這些規則基本上鼓勵使用EDI，並要求那些執行安全文件傳輸標準的人員。支持服務器到服務器文件傳輸的託管文件傳輸服務器已具有許多內置安全功能，使其能夠促進法規遵從性。