我們來教大家如何保護自己的文件不被泄露,砍掉「無形的手」。
先來回顧下17年最差密碼排行。
每年都會有這種因爲密碼泄露而喪失「幾個億」的事情發生。17年末的時候,SplashData又再一次的挑選出了年度最爛密碼,看看你的有沒有上榜。
「123456」依然穩穩的保持第一蟬聯冠軍,「password」第二,而「12345678」已經取代「12345」成爲第三,可是多了這麼幾個數字也是於事無補,該爛還是很爛。新上榜的密碼也很有趣,包括「iloveyou」、「monkey」、「starwars」(足以見得今年大家多麼喜歡星球大戰)、「123123」、「freedom」和「hello」等。
現在有很多密碼軟件,從Safari的自動密碼生成功能到iOS設備的1Password和在我們的堅果雲公司中使用的Keepass,它可以保密並生成不易被盜的強密碼。
把最初的弱密碼更改爲強密碼,才能使我們可以從源鎖定我們的文件。
在這裏因爲keepass可以和堅果雲超棒的聯動力,所以這裏主要介紹下keepass的使用。
KeePass是一款免費的小型綠色開源密碼管理工具,爲用戶提供安全的加密技術,可存儲各種帳戶和密碼。 你可以生成並存儲所有密碼(包括用戶名)和註釋。 數據庫文件可以直接在堅果雲中同步,從而更容易使用多個設備。
安裝KeePass後,您需要創建一個新的密碼庫文件來存儲新添加的密碼內容。 創建一個新密碼庫,選擇要保存在計算機上的位置,如果選擇將其保存在堅果雲同步的本地同步文件夾中,它將同時更新同步。
選擇數據庫保護方式,包括以下三種類型:主密碼,密鑰文件,Windows 用戶帳戶,三種方式可以疊加使用,所以 KeePass 的安全性還是非常高的。
在 KeePass 裏可以根據自己的需求,選擇分類添加密碼,之後只需要雙擊密碼就可以複製。
在其他設備中,你可以從堅果雲同步自己的密碼數據庫,並直接在KeePass中打開數據庫文件,以便同時在多個設備中使用。
或者打開選擇URL的方式,使用WebDAV連接到堅果雲,不需要將密碼庫文件下載到本地,直接打開存儲在堅果雲中的密碼文件文件,URL地址:堅果雲服務器地址,帳號 :堅果雲註冊賬號,密碼:堅果雲第三方應用密碼(注:非登錄密碼)。
KeePass 的自動填充及在瀏覽器裏的使用功能不如其他的同類軟件,更多時候需要手動設置,但是犧牲便捷性的同時,也意味着安全性和可靠性更高一些。另外由於其是一款免費的開源軟件,在平臺兼容性上還是勝過很多其他密碼管理軟件。
雙管齊下,固若金湯。
除了用強密碼替換弱密碼之外,我們還應該將自己的本地文件加上鎖。 在這裏,我們建議Boxcryptor。
Boxcryptor是一種德國加密軟件,它使用AES-256標準對用戶已同步到計算機的各種文件進行二次加密。 該文件只能在Boxcryptor的虛擬驅動器號中打開。 查看文件沒辦法!
下載軟件後,將在計算機上本地自動生成名爲“BoxCcyptor”的文件夾(此文件夾是Boxcryptor的虛擬驅動器號)
1)設置加密文件夾
打開Boxcryptor的「設置」選項 (Windows系統中名爲Boxcryptor Settings、Mac系統中名爲Perferences), 選擇「Locations」,在此處可以添加需要加密的文件夾並勾選:
對於堅果雲用戶來說,在 「Locations」處可以添加已同步到本地的雲端文件夾,也可以添加電腦任意位置,您希望使用Boxcryptor進行二次加密的文件夾。
2)選擇文件進行加密
成功勾選後,打開名爲 「Boxcryptor」的文件夾(虛擬盤符),在其中可以看到剛剛添加的需要加密的文件夾,勾選其中一個or多個文件,出現鎖定標誌時,被勾選的文件即被加密:
3)成功加密,他人無法輕易查看
Boxcryptor成功加密的文件只能在“Boxcryptor”文件夾(虛擬驅動器號)中打開。 在本地同步文件夾中,加密文件的後綴爲[.bc]。 通過“Boxcryptor”文件夾(虛擬驅動器號)打開。
如:在堅果雲的同步文件夾 「加密文件夾」中, 「駕駛證掃描件」通過Boxcryptor二次加密,無法直接打開,必須登錄Boxcryptor客戶端才能打開;「×××掃描件」未通過 Boxcryptor二次加密,可以直接打開。
4)加密文件在移動端的查看方法
Boxcryptor成功加密的文件,如果你希望能夠在移動端訪問它,建議使用Boxcryptor的移動應用程序。 在Boxcryptor移動端中可以通過WebDAV訪問堅果雲中的加密文件。
注意事項:
1) 使用Boxcryptor加密過的文件,無法在Web網頁端打開預覽;
2) 使用Boxcryptor加密過的文件,不支持堅果雲增量同步;
3) 如果您使用Boxcryptor加密了堅果雲的多人協作共享文件夾,其他成員無法直接訪問到該文件夾內使用Boxcryptor加密過的文件。
如果您希望其他成員可以訪問此文件,在 「Boxcryptor」文件夾中選中加密文件,右鍵點選 「Manager Permissions」,添加其他成員的郵箱賬戶,對方即可訪問到此加密文件:
就這麼簡單的兩步,新的一年爲你文件保駕護航,鎖好你的重要文件,再也不會丟失「一個億」了!
以上就是我們堅果雲手摸着手教你的文件防盜指南。