Office 365是Microsoft公司開發的雲計算企業協作辦公平臺，藉助它您可以無時無刻，無處不在的實時辦公。您的創想idea可以一鍵發送到同部門人員，一起勾繪初出新平臺，您的冗雜數據直接扔到智能Excel或者PowerBI中直接對您的數據進行加工，實現數據可視化進行成本比較與數據分析；打字累了，您可以將您的文字說到Word中，等等，這些都是Office 365神奇的魔力所驅動的-人工智能（Artificial Intelligence）。
今天主要給大家分享的人工智能時代的PowerPoint裏的幾個比較好用，實用的功能。
我們在使用PowerPoint（以下簡稱PPT）的時候，總是會面臨排版、設計，美觀、動畫等各大難題，如何對齊、如何快速插入適當的圖片使其更加美觀、時尚，如果您是一個初學者，少則幾個小時多則一天兩天。現在，Office 365-PowerPoint中有一項非常實用且默默工作着的功能叫做設計靈感，從你啓動PowerPoint的那一刻便時刻陪伴着你，就如它的稱呼一樣，給您帶來設計靈感。
當您插入文字或者圖片時，"設計靈感"就開始工作，建議將其用作背景，您還可以根據他的推薦選擇一些顏色來匹配幻燈片的配色。這些也不再需要花費過多的時間進行手工處理，PowerPoint可以讓您立即看到效果。
微軟一直在使用機器學習對其訓練與模擬，隨着對該產品的持續開發，未來它將有可能會根據您自定義的PPT場景進行定義，根據您自己的喜好的風格來創建的各種 PPT，豐富您的創想設計。
第一次嘗試PowerPoint設計靈感時, 它可能會要求你獲得爲你獲取設計創意的權限。如果你想要使用設計靈感，請選擇“啓用”。
操作方式如下：“RIBBON”主頁欄→“設計”>“設計器”>“靈感設計”，單擊之後即可啓動。或者點擊“文件”→“ 選項”→“ 常規”，勾選“自動顯示設計靈感”。
開始新的空白演示文稿時, 設計靈感可以爲您的標題幻燈片建議完整大小的專業照片。 選擇照片後, PowerPoint會添加一個從該照片派生的配色方案, 以及專業的幻燈片版式方案。 演示文稿中的所有幻燈片將以直觀方式進行演示。
PowerPoint設計靈感可檢測幻燈片上的圖片、圖表或表格，並提供多種建議，幫助你使用關聯性強、富有吸引力的版式排列它們
項目符號列表獲取每個項目符號項附帶的圖標的建議。如果您不喜歡建議的圖標, 只需將其選中, 然後使用我們的 "發現替換" 按鈕:
怎麼樣，是不是發現有了設計靈感之後，您的PPT工作輕鬆了很多。所以如果您是專業的設計師，在設計靈感的基礎上，無限發揮您的想象力，盡情的書寫您的創意idea；如果您是小白，比如我，那麼您可以藉助設計靈感自帶的內容，進行您的日常工作，也會將您的PPT設計的更加酷炫。
當我們在播放PPT幻燈片的時候，總是希望自己的圖片或者三維立體效果的，總是希望可以非常酷炫，旋轉等特顯。早期，只能通過其他格式導入到PPT中，但是不是其自有原生功能。現在，PowerPoint原生支持一些實用功能。
平滑，可將從一張幻燈片到另一張幻燈片的平滑移動具有動畫效果。對於Office 365用戶，您可以對您的幻燈片應用平滑切換，以在各種對象（如文本、形狀、圖片、SmartArt 圖形、藝術字以及圖表）之間創造移動效果。
若要有效地使用平滑切換，兩張幻燈片至少需要一個共同對象；最簡單的方法就是複製幻燈片，然後將第二張幻燈片上的對象移到其他位置（或者，複製一張幻燈片中的對象，將它粘貼到另一張幻燈片上），接着再對第二張幻燈片應用平滑切換，以查看平滑如何自動形成對象的動畫並移動對象。 以下是操作方法：
在左側的縮略圖窗格中，單擊要向其應用切換的幻燈片，該幻燈片應是要在其中添加應用了平滑效果的對象、圖片或文字的第二張幻燈片。在“切換”選項卡上，選擇“平滑”。
選擇“切換”>“效果選項”，選擇平滑切換的工作方式。
可以選擇在幻燈片上四處移動對象、更改顏色、四處移動文字和字符以及執行其他操作。單擊“預覽”
在PowerPoint中錄製屏幕
錄屏軟件在很多時候都非常實用，尤其是作爲長期Office人員、培訓人員等等，相信很多童鞋都有使用過錄屏軟件，也肯定都有過這樣痛苦的經歷，到處找錄屏軟件都沒有合適的，辛苦網上搜索下載的錄屏軟件，都捆綁很多軟件，讓人煩不勝煩，而且關鍵是軟件不是免費的，想要免費使用都會加上LOGO水印。
那麼我們今天要講的這個屏幕軟件就是Office 365 PowerPoint自帶的錄屏功能，你一定想不到吧，衆裏尋“它”千百度，而它卻在PowerPoint中你不知；下面我們就來了解一下這個錄屏功能。
首先打開您的PowerPoint，選擇“插入”→“媒體”→“屏幕錄製”
點擊“屏幕錄製”PowerPoint窗口會自動最小化，這時我們可以拖動鼠標選擇錄製區域，可以看到紅色虛線框內就是錄製屏幕的區域。
選擇好錄製區域後，即可點擊“錄製”按鈕（進行錄屏，這時屏幕出現倒計時3秒開始錄製。
我們也可以進行錄製過程的控制：
l 單擊“暫停”可暫時停止錄製（Windows 徽標鍵 + Shift + R）。
l 單擊“錄製”可恢復錄製（Windows 徽標鍵 + Shift + R）。
l 單擊“停止”可結束錄製（Windows 徽標鍵 + Shift + Q）（如下所示）。
完成錄製後，保存演示文稿：“文件”>“保存”。錄製內容現已嵌入到您的PPT上。
若要將錄製內容本身保存爲計算機上的單獨文件，請右鍵單擊幻燈片上代表該錄製內容的圖片，然後選擇“將媒體另存爲”。在“將媒體另存爲”對話框中，指定文件名和文件夾位置，然後單擊“保存”。
同樣，您也可以對您的錄屏文件進行修飾，例如修改開始時間、調整樣式，裁剪等等。
看到這裏，相信很多朋友都會忍不住想動手嘗試一下一系列這些新功能，這樣的功能確實能夠幫助很多朋友減少PPT的製作時間，是一項對衆多普通用戶來說非常實用接地氣的功能。
那如果我們想使用PowerPoint設計器，對於電腦、Office版本有什麼要求呢？
首先，以上功能爲Office 365訂閱用戶提供，包括含有Office應用程序的Office 365商業版、含有Office應用程序的Office 365教育版以及Office 365專業增強版等。您可以購買或者申請試用。
其次，您的電腦必須時刻連接物聯網，因此他的後臺是微軟強大的智能雲與AI人工智能服務驅動着。
更多Office人工智能服務，您可以讓Office更智能地工作。
最後想說的是，微軟智能雲在中國落地五年了，第三多雲“Dynamics 365”也正是落地，又將一個新的開始。同樣對於Office軟件來說也是如此，近期微軟也推送了全新的ICON，帶來新的氣象，其整體風格簡約大氣，融合了微立體、漸變色等很多時下流行元素，以及和Windows 10的Light Theme更加貼切，更具現代化辦公。新圖標反映了更現代的審美觀，就像流暢設計（（Fluent Design System），微軟現在的一種設計風格）中所概括的原則。
Office365作爲當下功能最強大、安全最有保障、運行最順暢的辦公平臺，有其得天獨厚的功能優勢，因此收穫了一大批忠實用戶，我就是其中一個。前面談到的PowerPoint藉助強大的AI人工智能技術大大縮短了我的日常辦公時間，利用設計靈感，我只需要提供文本、圖片等原始素材，剩下的都交給它，我們只需要只需要選擇一個排版，然後美觀一下就可以了，省時省力。在多“人物”介紹的時候，多複製幾頁，然後去重更改內容，這時候平滑切換會根據圖片不同裁剪位置自動補充中間過渡部分，我也可以和SmartArt集成做出更加酷炫的效果圖。當我還需要給客戶培訓的時候，我的電腦或者客戶的電腦上沒有專業的錄頻工具怎麼辦，沒關係，交給“屏幕錄製”就好了，全程根據我自己的節奏進行屏幕錄製。當然還有一個好處就是即便我的電腦沒帶，只要我把文件存放在OneDrive For Business中，我可以使用任何一臺沒有安裝office軟件的電腦，仍然可以使用例如設計靈感這個功能，它就是PowerPoint Online（屬於Office Online的一個模塊），我所有的的現代化智能辦公全部依託於強大的Office 365平臺，非常有效的提高了我的工作效率。