目錄
前言
爲了配合項目管理工作的進行，本文介紹信息化工具——Microsoft Project工具的使用。
硬件環境：一臺能聯網的PC機
軟件環境：推薦Windows操作系統，安裝獨立的Project軟件，Project 2016版本爲最佳。
用戶使用，從認識工作界面開始
本文適用對象爲項目管理人員。首先，打開Project 2016客戶端
第一次打開Project會彈出登錄窗口，讓你選擇配置文件，配置文件最好選擇加入域的計算機，以便獲取資源信息。
界面中以選項卡的形式，將功能欄作了分類。包括資源（人員分配與管理）、報表（自動化以圖表形式生成項目概述）、視圖管理（可以查看甘特圖、網絡圖、日曆圖等等）。默認情況下，一個新的Project模板被創建後，界面如下所示：左邊是項目計劃，右便是日程表，便於查看進度。上邊是選項欄。
Project軟件常用的功能
假定您對項目管理知識有了初步的瞭解，認識了工作界面後，請充分發揮您的專業技能吧！
一、人員管理（圖略）
步驟1，創建資源，將資源添加進資源池、設置資源類型，如人員或是物品材料
步驟2，檢查資源，查看人員工作飽和度
步驟3，預訂與分配資源，爲人員安排工作、或調配資源
步驟4，通知，系統將創建郵件，或以短信方式通知人員任務安排
二、進度管理（圖略）
查看與更新項目進度與設置基線（用於掌控項目、比較項目偏離度），關鍵路徑分析與設置浮動時間
三、日曆管理（又稱時間表管理）
可以調整項目工作時間：夜班、白班、假期安排等。
四、成本管理（圖略）
項目規劃期間，估算成本並設置預算；在項目進行階段可以輸入實際成本，再在Project客戶端軟件的報表選項卡中查看項目成本信息，如項目現金流報表。
五、項目組合管理
PMO（項目管理辦公室）可以在Project Web App（Project網頁版，簡稱PWA）中進行項目組合分析，包括驅動因素的設置管理（可以設置優先順序，如業務驅動因素>用戶滿意度）
Project規劃與部署
本部分內容適用於IT人員，知識點如下
先了解一下Project Server體系結構，一般來說，Project Server部署和SharePoint Server部署緊密相聯，如下圖所示，看完您就明白了這兩者之間的關係。
一、規劃階段
1、瞭解Project的軟件要求（包括依賴的軟硬件環境、購買軟件產品許可證等）
2、規劃訪問用戶。（確定訪問與使用Project的用戶數及用戶類型）
3、Project Server部署規劃
3.1 確定項目管理需求
3.2 規劃Project Web App生命週期、Power BI商業智能報告
二、準備階段
0、軟硬件資源準備（根據規劃調研階段中的服務器硬件選型及軟件要求 來準備）
1、建立賬戶（基本使用的賬戶、管理員賬戶，前期規劃好訪問用戶後，接着創建用戶組或同步來自AD的用戶組，並考慮設置不同用戶的訪問權限）
2、項目可行性驗證（網絡聯通性驗證：驗證連接Project客戶端的可用性）
3、項目網站預配設置（包括但不限於SharePoint網站資源的可用容量）
4、管理Project Web App的隊列設置
三、部署階段
1、安裝Project Server
2、安裝SharePoint Server
2.1 安裝SharePoint Server的需求：包括賬戶權限，環境要求
2.2 安裝和配置SQL Server
2.3 安裝和配置SharePoint Server環境
3、配置Project Server（激活與創建服務應用程序）
4、新建Project Web App（可以在新網站集部署PWA或者在現有網站集新建PWA網站）
4.1 項目網站的任務列表視圖的創建、分類與管理。
4.2 項目網站的搜索服務應用的查詢、管理、更改。（可以查詢搜索服務應用程序的配置，查詢與修改搜索服務應用程序池的狀態）
4.3 爬網日誌
四、運維階段
以下是Project運維管理小技巧
1、使用Project時，難免要和SharePoint文檔共享網站打交道，爲系統管理員推薦一個工具，可以以文件夾資源管理器的視圖、查看SharePoint網站集內上傳的文檔。英文版下載地址： http://spm.codeplex.com
2、Project的備份與還原，推薦使用SQL Server工具，備份還原Project Server數據庫；其次是使用SharePoint管理中心網站或Microsoft Powershell備份與還原Project Server數據庫
3、系統管理員應當定期對Project Server環境進行檢查，包括如下：
3.1每日檢查失敗和阻止作業隊列
3.2每週查看服務器日誌（包括Web前端、App應用、SQL數據庫），使用ULS日誌查看查找系統事件日誌，
3.3確保AD同步作業
3.4一般不建議直接從服務器刪除資源，請與項目經理一起檢查，關閉已完成的項目任務，然後存檔並刪除舊的已完成項目的站點（如SharePoint網站）
4、關於Project的升級，參考如下六個步驟。（所有步驟請使用具有管理員權限的賬戶操作。）
4.1 創建SharePoint Server Farm（服務器場），並啓用Project Server
4.2 複製原有數據庫到新服務器場
4.3 附加並更新內容數據庫
4.4 測試內容數據庫
4.5 附加並更新Project數據庫
4.6 更新資源計劃到業務資源中（可選）
附表
軟件生命週期的各個階段需要提交的文檔（示例），項目結束後，定期整理運維文檔
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文檔對應階段 |
規劃 |
需求分析 |
設計 |
實現 |
測試 |
使用部門（建議） |
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可行性分析報告 |
v |
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管理、開發 |
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項目（軟件開發）計劃，包括： 軟件配置管理計劃 軟件質量保證計劃 項目進度月報（全生命週期） |
v |
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管理、開發 |
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需求規格說明（軟件、接口） |
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v |
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開發、運維 |
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系統結構/軟件/接口/頂層數據庫設計說明 |
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開發、運維 |
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軟件產品規格說明 軟件版本說明 |
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用戶、運維 |
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用戶手冊（軟件） |
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v |
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用戶 |
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操作手冊 |
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v |
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用戶、運維 |
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測試計劃 |
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開發、運維 |
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項目總結報告，包括： 測試報告 |
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管理、開發、運維 |
推薦書籍：《Microsoft Project 管理實踐》
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