4個職場辦公小技巧,讓你快速擺脫加班煩惱!

作爲一名職場人,最討厭的是什麼?那當然是加班啦,一般導致加班的原因都是由於自己的工作效率問題導致的,因此,想要擺脫加班的小煩惱,那就試試這5個辦公小技巧吧。

5個職場辦公小技巧,讓你快速擺脫加班煩惱!
1.快速隱藏網格線

一般在製作透視圖,或是製作一些表單時候會用上,將不需要的網線格隱藏掉,這樣會使你的表格看起來更美觀,因此想要更高效率的隱藏網格,那就用下面的方法吧。

方法:點擊【視圖】-【網格線】-【去除勾勾】即可。
在這裏插入圖片描述
5個職場辦公小技巧,讓你快速擺脫加班煩惱!
2.行列轉置

我們都知道製作表格是一件非常麻煩的事情,而且表格格式也是多樣的,讓你將Excel中的表格製作成橫向的時候,想要變成縱向排列,這是你還在一個個的更改?那多麻煩。

方法:全選表格中的數據,然後將其複製,再在你需要的單元格中點擊一下鼠標右鍵,選擇【選擇性粘貼】-【轉置】-【勾線】即可。
在這裏插入圖片描述
5個職場辦公小技巧,讓你快速擺脫加班煩惱!
3.設置下拉框

對於下拉框來說,它的作用想必大家都知道,至於怎麼設置那就是另外一回事了,你是不是還在羨慕那些可以熟練運用下拉框了?沒事了,一個小招就搞定了。

方法:點擊【數據】-【數據驗證】-【驗證條件】-【序列】-【來源】(這個裏面可以添加你需要的內容)-【確定】即可。
在這裏插入圖片描述
5個職場辦公小技巧,讓你快速擺脫加班煩惱!
4.縮小數據倍數

在Excel表格中處理數據的時候,對於大數據想要縮小倍數,那你就要可以試試這個快捷的小方法,這樣一來既不會出錯,還能提高工作效率。

方法:先在空單元格中輸入【縮小倍數】-【全選數據】-【剪切板】-【粘貼】,-【選擇性粘貼】-勾選【除】-【確定】即可。
在這裏插入圖片描述
5個職場辦公小技巧,讓你快速擺脫加班煩惱!
5.PDF轉換器(https://app.xunjiepdf.com/)
在這裏插入圖片描述

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章