Excel冷門小技巧,關鍵時候起大作用,提升辦公效率

1、空白區域填充一槓
有時候表格區域裏面不允許留空,所有空白的地方都要打上一槓,如果一個個弄,那麼太複雜了,我們只需要選中所有數據區域,按CTRL+G鍵,選擇定位條件,然後選擇空值,然後在公式編輯欄中輸入一槓,按CTRL+回車鍵,便進行了所有的填充
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2、計算工程算式
在A列中有一些工程算式,我們希望得到它的結果

我們在B列首先輸入公式:="="&A2,也就是把A列所有的等式前面加上一個等號,然後複製這些公式,打開剪切版,在剪切版裏面選擇全部粘貼,即可得到結果,如下所示:
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3、VLOOKUP函數階梯查找
根據業績不同,獎勵呈現階梯的增長設置,我們在E列建立輔助列,是每一條項目的最低值,然後在C2單元格中輸入的公式是:

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)

查詢到了階梯對應值的結果
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4、小數點快速對齊
數據位數不同的時候,有強迫症患者希望小數點是對齊的,選中整列數據,在字體的擴充選項打開,選擇數字的格式爲自定義,然後在裏面輸入???.0?

其中?這個符號是可變的,根據數據的整位數和小數位多少可以進行增加
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5、單元格內容拆分
有的在一個單元格中的多行數據,希望拆分在多個單元格中,我們只需雙擊單元格後,複製裏面的數據,然後在空白單元格進行粘貼即可
Excel冷門小技巧,關鍵時候起大作用,提升辦公效率
如果單擊單元格,複製粘貼,是不能成功的,重點在於雙擊單元格,然後再複製粘貼數據。

這5個小技巧,你都學會了麼?自己動手試試吧~

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