得到|每天聽本書|《極簡工作法則》

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關於作者

理查德·泰普勒,歐美暢銷書作家,被譽爲“個人成長”導師,曾出版“泰普勒人生法則系列”叢書,將自己的人生經驗總結成一條條簡單的法則,分享給每一位想從容應對生活的人。

關於本書

本書是一本職場工作指南,作者用“四兩撥千斤”的方式,將複雜的職場生活簡化爲非常容易操作的107條法則,助你在職場上成爲遙遙領先的少數人,實現個人價值的最大化。

核心內容

一份工作不僅僅只是爲了餬口,更是我們個人價值的體現。工作不僅能滿足我們的安全需求、社交需求,更能滿足我們的尊重需求和自我實現需求。因此,我們追求升職並不只是爲了名利,更是爲了尋求一種尊重和認同,因爲一個人的職位越高,越能影響更多的人,越能爲更多人的人服務。

前言

你好,歡迎每天聽本書。本期爲你解讀的是一本職場工作指南,名字叫做《極簡工作法則》。

這本書還有一個副標題叫“如何成爲領先的少數人”,這本書的中文版大概18萬字,我會用大概23分鐘,爲你講述書中精髓。

我們通過作者提供的一系列極簡法則,用一種“四兩撥千斤”的方式,將複雜的職場生活簡化爲非常容易操作的一招一式,進而實現自己在職場上的價值。

咱們大家都知道,高速公路上有慢車道和快車道,職場上,其實也有。有的人自打一工作,就好像踏上了慢車道,勤勤懇懇地工作了好幾年,還只是一個普通員工,甚至只是一個打雜的;而有的人,似乎天生就洞察了職場規則,從一進入職場,就好像駛入了快車道,升職加薪,一路飆升,成爲遙遙領先的少數人。這些人如此順風順水,實在是令人羨慕嫉妒恨。

那麼,到底有沒有一本職場升遷祕籍,讓我們從慢車道轉入快車道,加大油門,快速超車,成爲職場大贏家呢?答案是有的。

當然,這本書裏面並沒有什麼陰招損招,更不是教你玩心機、搞權謀、學腹黑,你只需要讓自己改變、成長就可以了。對於我們來說,一份工作不僅僅只是爲了餬口,還是我們個人價值的體現。

你可能聽說過馬斯諾的需求層次理論,這一理論把人類的需求按層次分爲五種,從低到高分別是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。而工作就能滿足其中的四種需求,也就是說,工作不僅能滿足我們的安全需求、社交需求,更能滿足我們的尊重需求和自我實現需求。

從這個角度來說,我們追求升職並不只是爲了名利,更是爲了尋求一種尊重和認同,因爲一個人的職位越高,越能影響更多的人,越能爲更多人的人服務。

第一部分

我們先來看看第一方面的重點內容:修煉自我。主要是改變對工作的認知,做好職業生涯規劃和提高專業表現。

在平常的工作中,我們大家可能已經意識到了,職場上有一個潛在的邏輯,就是你的工作能力越強,你對公司做出的貢獻也就越大。也就是說,我們每個人正在做的工作有兩項,你的手頭工作和讓公司有效運轉。

當然,大多數人可能都只關注了其中的一項工作,也就是你的手頭工作。所以說,如果你給人的感覺不是隻關注自己眼下的工作,而是具有全局思維,能掌控大局,把握大方向,能夠解決公司的關鍵問題,你就能脫穎而出。

作者指出,要想做到這一點,就要調整你對工作的認識,擴大思維框架,跳出侷限,站在全局和未來看待公司的發展,站在管理者的立場看待公司的決策。在做好本職工作的基礎上,從公司宏觀發展的角度出發,認真考慮自己在將來的職位上可能會遇到的問題,不僅要把手頭的事情做對、做好,更要弄清將要做哪些事情。那你就獲得了同事和領導的認可,自然能在職場上立於不敗之地。

與此同時,我們還要培養正確的工作態度,並百分百投入其中。正如作者在第9條法則中所說的,“享受你的工作”。畢竟我們的職場生涯很長,如果不能享受其中的樂趣,工作就成了一種煎熬。雖然有些興趣是天生的,但更多的是後天培養的,我們可以有意識地培養自己對工作的熱愛,這樣才能挖掘自己最大的潛力。

再者,俗話說,人生最遺憾的事情,不是失敗,而是我本可以。

在職場上,一旦有了混的心態,基本上就與升職無緣了,若干年後,就有被辭退的風險。你以爲在職場上混日子是賺了,實際上是賠進去了自己的前途和未來。

改變了對工作的認知,接下來我們就要在做好職業生涯規劃的基礎上,提高專業表現。

相信很多人身邊都有這樣的例子:有兩名剛大學畢業的實習生同時進入一家大公司,一個目標如一,用了十年時間,一步步晉升,成了集團公司的副總裁;而另一個隨波逐流,得過且過,十年之後遭遇職場危機,被公司辭退。

我們在生活中可以隨遇而安,但在工作中要積極進取,這樣才能掌握主動權。對此,泰普勒在法則第24條和第25條中提出,要想在職場上大展宏圖,就需要制定一個清晰的職業規劃,確定長期規劃和短期規劃。如果沒有職業規劃,就很容易迷失方向。

當然了,隨着時代的飛速發展,行業更新換代的速度加快,就像按下了職業更替快進鍵,很多傳統行業慘遭淘汰,以前從來沒有聽說過的新職業不斷涌現。泰普勒表示,法則踐行者懂得變通,會根據情況隨時調整職業規劃,不會一味地抱着原本的規劃一條道走到黑。

要制定長期規劃,想獲得期望的最終職位,就要先確定大概的晉升階段。如果你的最終目標是坐到總裁的位置上,一般來說,就要經過初級、中層、高層和總裁四大階段,那就列出在每一階段,你要通過哪些努力才能獲得晉升。是通過提高工作能力,積累工作經驗?還是通過掌握新技能、提升領導力?

接下來,確定達成每一步的方法,是需要在同一家公司內換崗?還是需要跳槽到同行業的另一家公司?如果你想在同一家公司內部獲得升職,那就需要了解公司的晉升機制,規劃升職路線圖。

大家不妨在腦海中畫一下:往上看,列出公司的最高職位;往下看,列出公司的最低職位;標出最高職位和最低職位間的所有層級和你當下所在的層級;最後,看看你需要經過幾個層級才能達到你的目標。想清楚了這些問題,也就解決了想要通過什麼途徑的問題。

關於短期規劃,也就是要解決怎麼幹的問題。當然,你的短期規劃要和長期規劃相結合,並要包含具體可行的實施步驟,這樣才能使夢想照進現實。

短期規劃包括月計劃、年計劃和五年規劃,這個法則相信很多人都在實施。

月計劃就是你當月具體要做的事情,比如明天要回客戶電話、月底前要籤下一個大單等等;年度計劃就是你正在構思或考慮的,想在一年內達成的規劃,比如你希望自己今年的銷售額做到小組內第一;五年規劃就是五年內你想達到的目標、願望、夢想等等,比如你在一家上市公司工作,你希望五年後升職爲部門經理等等。

需要注意的是,這些都要在私下進行,在公司依舊保持低調就好。比如說,如果你的目標是成爲部門經理,那麼現任的部門經理可能會把你列爲危險分子。所以,作者也特意強調,你要把這些法則當做你的“祕密武器”,不要向任何人泄露,以免給自己帶來不必要的麻煩。

做好了職場生涯規劃,下面要做的,就是提高自身專業表現,確立自身優勢。正所謂“打鐵還需自身硬”,要想獲得快速晉升,前提就是勝任本職工作,並要有出色的工作業績。泰普勒指出,在職場上,要想獲得升職加薪,就要修煉內功,提高個人實力,使你的能力與你的目標職位相匹配。否則,上位容易坐穩難,即使你幸運地被提拔爲經理,也很難在那個位置上坐得長久。在這裏,泰普勒給出了幾條特別容易操作的法則:

比如第30條法則,找準自身定位,認清楚自己的長處和短處。很多時候,一個人的長處和短處都是相對的,你需要做的就是,結合自己在不同階段的定位,揚長避短,不用刻意和自己較勁,只要發揮自己最擅長的,建立個人優勢,打造個人品牌就可以了。比如說,你的邏輯性特別強,那你就可以結合本職工作,分析和整理行業數據,進而研究行業發展趨勢。久而久之,你的上司肯定會注意到你這麼一號人物。

同時,作者指出,你還要學會主動提交工作報告,讓上司看到你的升職潛力。必須要確保報告內的建議能爲公司帶來效益,並要確保你的上司以及上司的上司也能看到。還有,最重要的是,千萬別忘了將你的大名寫在報告最顯眼的位置上,除非你想做“無名英雄”。

第二部分

以上所說的,就是進行自我管理,改變你對工作的認知和專業表現。不過,要想獲得升職,還要掌握職場處事之道,獲得領導和衆人的認可。這就是我們要講的第二方面的內容。要做到這一點,我們可以從三點入手。

第一,謹言慎行;第二,先人一步;第三,融入羣體,獲取他人的支持。

之所以強調第一點謹言慎行的重要性,是因爲人在江湖飄,哪能不挨刀。雖然我們不會搞心機,不會刻意傷害他人,但防人之心不可無,所以,在職場上,我們首先要保護好自己。

我們大家都知道,語言可以說是我們的最大的武器。有一則古老的寓言故事中說道:世界上最好的東西是舌頭,因爲它能說出全世界最美好的祝福;世界上最壞的東西也是舌頭,因爲它能講出最惡毒的詛咒。決定舌頭到底是好東西還是壞東西的,則是你自己。

謹言慎行這個法則看起來很簡單,卻很難做到。畢竟我們只是一介凡人,有七情六慾,很多人都喜歡閒聊、八卦、在背後吐槽老闆等等。但在職場上,這是大忌。針對這一點,泰普勒提出了以下幾個具體的法則:

不要八卦、不要抱怨,只說有意義的話。因爲有人的地方就有江湖,有江湖的地方就免不了有八卦。很多職場八卦聽起來非常刺激,甚至會被別有用心的人利用。我們要做的,就是獨善其身,做好自己,不要傳播八卦,聽聽即可,這個耳朵進,那個耳朵出就行了。

當然,即使你非常反感別人八卦,你也不必指責他人,否則你有可能會成爲別人八卦的對象。抱怨也一樣。就像多年前的暢銷書《不抱怨的世界》中所說的:“抱怨就好比口臭,當它從別人的嘴裏吐露時,我們就會注意到;但從自己的口中發出時,我們卻能置之不理。改變自己說的話,不要再抱怨。改變你的言語,改變你的思維,你就能改變自己的人生。”

所以,講話時要做到只說有意義的話,比如真誠地讚美別人或是交流心得。你讚美別人,別人也會讚美你;你八卦和抱怨別人,別人也會八卦和抱怨你;你將自己的工作心得分享給別人,別人也會把他的工作心得分享給你,這樣你就獲得了別人的工作經驗,爲你的職場晉升奠定了基礎。如果你實在不知道如何講有意義的話,那就學會傾聽吧。善於傾聽的人,會得到比別人更多的信任。

另外,作者在第48條法則中強調,“絕對不要說謊”。你可以適當地潤色、加工自己的經驗和能力,但絕對不要說謊。只要我們開始說謊,就像打開了潘多拉的盒子,一切開始失控,需要用更多的謊言去彌補,但紙是包不住火的,最後一定會被揭穿。所以,從一開始就不要說謊。只要人們知道你不說謊、喜歡講原則,就不會請求你包庇他們,更不會拉你下水,那就避免了被人利用。

當然,絕不說謊並不意味着你有問必答。就算你的同事把手頭的事情搞砸了,你也不必立刻跑到領導面前打小報告。如果領導問起來,你當然不能隱瞞,但你可以有技巧地回答部分事實,這樣既能獲得領導的信任,也可以保全同事的面子。

當然,僅僅做到謹言慎行只是我們保護自己的方式,要想獲得升職,我們還要先人一步。

這裏所說的先人一步,有點類似於提前演練,也就是從言談舉止、待人處事等各方面表現出領導範兒。當你看上去就像一個領導時,那就很可能會變成現實。

作者現身說法,當年他還是一名小助理的時候,想升職爲經理,便研究副總經理、總經理們怎麼穿衣打扮、怎麼與人交談、怎麼行動、怎麼處理公司事務。先照着模仿,然後逐漸形成自己獨特的風格。與此同時,他努力提高專業能力,學習管理知識、溝通技巧,還站在總經理的角度考慮公司問題,行爲舉止頗有領導派頭,主動關心公司的事務,並落實到每天的行動上。

三個月後,作者順利地被提升爲公司的總經理。需要注意的是,在沒有升職之前,我們可以先人一步,但千萬不要入戲太深,像領導一樣對同事發號施令,那就畫虎不成反類犬了。

接下來就是第三點,融入羣體,獲取他人的支持。要融入羣體,可以按照作者提出的第58、59條法則來做:瞭解並遵循企業文化,領會企業宗旨,使用企業語言。

每個企業都有獨特的企業文化,不僅包括寫在明處的經營理念、價值觀念、企業宗旨等等,還包括人們做事的方式。你不必一股腦的全都接受,也不必完全把它當做信條,你要做的就是適應和融入,可以在適當的場合,比如開會發言時引用幾句企業文化和企業宗旨。

作者有個統計數據,所有被企業辭退的人中,並不都是因爲無法勝任本職工作,有大約70%的人是因爲不瞭解企業文化,更沒有融入其中。遵循企業文化,意味着要使用約定俗成的企業語言。如果你的同事每個人都有一個英文名,平時都以英文名相稱,就算你並不認同這一點,也不要否定他人,最好也取個英文名,並要牢牢記住每個同事的英文名。就算你早就知道那個叫 Jack 的男同事的中文名叫鐵蛋兒,你也千萬不要喊漏嘴,否則一場好戲恐怕就要上演了。

當然,我們融入羣體的目的,不僅是爲了和大家打成一片,更重要的是要獲取他人支持,畢竟“得民心者得天下”。要想成爲真正的領導,就要在升職之前擁有一定的威望,成爲衆人心中的“精神領袖”,否則很難服衆。

對此,作者也提出了幾條法則,比如第76條法則:用提問的方式化解衝突。當同事間發生衝突時,要善於調停,化解衝突,這時你就會被大家視爲把控局面的高手。需要注意的是,在運用這條法則時一定要謹慎。只有在確保你在衆人心目中有一定的地位,也就是有一定的影響力時才能運用。如果你剛進入公司不久,根基還沒站穩,在同事發生衝突時貿然挺身而出的話,就很容易弄巧成拙。

假設目前你在衆人心中已經具備了一定的影響力,就可以運用作者提供的化解同事間衝突的技巧:用提問的方式轉移雙方的注意力。

比如說,開會討論問題時,小剛和小明一言不合,就互相懟起來,會議主持人無法控制場面,眼看小剛和小明就要掐起來了,一場大戰一觸即發,其他同事都擺出一副看熱鬧不嫌事大的樣子,這時候,你就可以挺身而出,轉過頭問小明:“你這麼確定新的工作流程無法在你們部門實施,原因是什麼?”如果這時候小剛不肯停戰,還像機關槍一樣說個不停,你就對小剛說:“麻煩你暫停一下,我真的很想聽聽小明的理由是什麼。”等小明說完,你再轉向小剛:“既然你覺得小明說的不對,那說說你的想法吧。”

至於小剛和小明說的具體內容是什麼,我們就不用關心了,因爲我們化解衝突的目的已經達到了。只要你開始提問,對方開始考慮回答你的問題,一場戰爭就避免了,接下來的事情就交給會議主持人就可以了。這樣一來,你不僅幫會議主持人挽回了局面,還讓大家見識到你把控場面的能力,從而贏得大家的尊重。

好了,上面爲你講述的就是這本書第二方面的重點內容,掌握職場處事之道,獲得他人的認可。

如果這些你都能做到,那麼你就已經具備了升職的實力,也贏得了大家的信任和支持,那就萬事俱備,只欠東風了。這個東風就是你職場生涯的轉折點,也就是升職的機會。只要機會出現,你就要馬上抓住,該出手時就出手,因爲機會並非隨時都有的,如果錯失一次,可能還要再等很久才能等到下一次。

當然,你要有足夠的把握時再出手,如果機會來了,你貿然出手,結果在關鍵時候掉了鏈子,那就弄巧成拙了。還有,大家都知道,困難與希望並存,挑戰與機遇同在。在職場中,當危機來臨,或是發生突發事件時,很多人都會非常惶恐,但是正所謂“亂世出英雄”,這也很可能是一次展現自我的好機會。在這種時刻,如果你已經做好了準備,那就不要猶豫,馬上衝上去,牢牢把握住這個機會,在衆人中脫穎而出。

總結

說到這兒,這本書的內容就聊得差不多了。下面,來簡單總結一下。

首先,我們講到了要想獲得升職,就要改變對工作的認知,改變思維方式,具備全局觀,跳出企業本身去看待未來趨勢和企業的發展,還要享受工作,全身心地投入其中。接着,我們講了改善自己的做事方式,做好職業生涯規劃,提高自身實力。

最後,我們談到了要掌握職場處事之道,改善別人對你工作和處事的認知,可以從三點入手,第一,謹言慎行,保護自己;第二,先人一步;第三,融入羣體、獲取他人支持。然後把握最佳時機,該出手時就出手,從而最大化地實現自己的人生價值。

聽到這裏,大家可能也發現了,書中所提到的這些職場法則很多都是非常簡單的方法,人們常說大道至簡,也就是說,最有價值的基本原理、方法和規律都是簡單有效的,但要做到並不容易。原因就是我們總是習慣將簡單的問題複雜化,從而離原本的目標越來越遠。

這就是《極簡工作法則》這本書最大的價值所在,也是和其他同類書籍相比最大的區別,作者沒有泛泛而談,也沒有灌雞湯,更沒有教你玩權術,而是用一種“四兩撥千斤”的方式,將複雜的職場生活簡化爲非常容易操作的一招一式,讓你靜下心來,踏踏實實地將每天的工作用心做好。

所謂的“極簡工作法則”背後的根本邏輯,可以用我們平時所說的一句話來概括,那就是:

把複雜的事情簡單去做,你就能成爲業內專家;
把簡單的事情重複去做,你就能成爲業內行家;
把重複的事情用心去做,你就能成爲職場贏家。

書中所列出的107條法則,本質上都是在講,你要找到自己的定位,用自己的努力去贏得尊重,找到自己的價值所在。

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