得到|每天听本书|《极简工作法则》

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关于作者

理查德·泰普勒,欧美畅销书作家,被誉为“个人成长”导师,曾出版“泰普勒人生法则系列”丛书,将自己的人生经验总结成一条条简单的法则,分享给每一位想从容应对生活的人。

关于本书

本书是一本职场工作指南,作者用“四两拨千斤”的方式,将复杂的职场生活简化为非常容易操作的107条法则,助你在职场上成为遥遥领先的少数人,实现个人价值的最大化。

核心内容

一份工作不仅仅只是为了糊口,更是我们个人价值的体现。工作不仅能满足我们的安全需求、社交需求,更能满足我们的尊重需求和自我实现需求。因此,我们追求升职并不只是为了名利,更是为了寻求一种尊重和认同,因为一个人的职位越高,越能影响更多的人,越能为更多人的人服务。

前言

你好,欢迎每天听本书。本期为你解读的是一本职场工作指南,名字叫做《极简工作法则》。

这本书还有一个副标题叫“如何成为领先的少数人”,这本书的中文版大概18万字,我会用大概23分钟,为你讲述书中精髓。

我们通过作者提供的一系列极简法则,用一种“四两拨千斤”的方式,将复杂的职场生活简化为非常容易操作的一招一式,进而实现自己在职场上的价值。

咱们大家都知道,高速公路上有慢车道和快车道,职场上,其实也有。有的人自打一工作,就好像踏上了慢车道,勤勤恳恳地工作了好几年,还只是一个普通员工,甚至只是一个打杂的;而有的人,似乎天生就洞察了职场规则,从一进入职场,就好像驶入了快车道,升职加薪,一路飙升,成为遥遥领先的少数人。这些人如此顺风顺水,实在是令人羡慕嫉妒恨。

那么,到底有没有一本职场升迁秘籍,让我们从慢车道转入快车道,加大油门,快速超车,成为职场大赢家呢?答案是有的。

当然,这本书里面并没有什么阴招损招,更不是教你玩心机、搞权谋、学腹黑,你只需要让自己改变、成长就可以了。对于我们来说,一份工作不仅仅只是为了糊口,还是我们个人价值的体现。

你可能听说过马斯诺的需求层次理论,这一理论把人类的需求按层次分为五种,从低到高分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。而工作就能满足其中的四种需求,也就是说,工作不仅能满足我们的安全需求、社交需求,更能满足我们的尊重需求和自我实现需求。

从这个角度来说,我们追求升职并不只是为了名利,更是为了寻求一种尊重和认同,因为一个人的职位越高,越能影响更多的人,越能为更多人的人服务。

第一部分

我们先来看看第一方面的重点内容:修炼自我。主要是改变对工作的认知,做好职业生涯规划和提高专业表现。

在平常的工作中,我们大家可能已经意识到了,职场上有一个潜在的逻辑,就是你的工作能力越强,你对公司做出的贡献也就越大。也就是说,我们每个人正在做的工作有两项,你的手头工作和让公司有效运转。

当然,大多数人可能都只关注了其中的一项工作,也就是你的手头工作。所以说,如果你给人的感觉不是只关注自己眼下的工作,而是具有全局思维,能掌控大局,把握大方向,能够解决公司的关键问题,你就能脱颖而出。

作者指出,要想做到这一点,就要调整你对工作的认识,扩大思维框架,跳出局限,站在全局和未来看待公司的发展,站在管理者的立场看待公司的决策。在做好本职工作的基础上,从公司宏观发展的角度出发,认真考虑自己在将来的职位上可能会遇到的问题,不仅要把手头的事情做对、做好,更要弄清将要做哪些事情。那你就获得了同事和领导的认可,自然能在职场上立于不败之地。

与此同时,我们还要培养正确的工作态度,并百分百投入其中。正如作者在第9条法则中所说的,“享受你的工作”。毕竟我们的职场生涯很长,如果不能享受其中的乐趣,工作就成了一种煎熬。虽然有些兴趣是天生的,但更多的是后天培养的,我们可以有意识地培养自己对工作的热爱,这样才能挖掘自己最大的潜力。

再者,俗话说,人生最遗憾的事情,不是失败,而是我本可以。

在职场上,一旦有了混的心态,基本上就与升职无缘了,若干年后,就有被辞退的风险。你以为在职场上混日子是赚了,实际上是赔进去了自己的前途和未来。

改变了对工作的认知,接下来我们就要在做好职业生涯规划的基础上,提高专业表现。

相信很多人身边都有这样的例子:有两名刚大学毕业的实习生同时进入一家大公司,一个目标如一,用了十年时间,一步步晋升,成了集团公司的副总裁;而另一个随波逐流,得过且过,十年之后遭遇职场危机,被公司辞退。

我们在生活中可以随遇而安,但在工作中要积极进取,这样才能掌握主动权。对此,泰普勒在法则第24条和第25条中提出,要想在职场上大展宏图,就需要制定一个清晰的职业规划,确定长期规划和短期规划。如果没有职业规划,就很容易迷失方向。

当然了,随着时代的飞速发展,行业更新换代的速度加快,就像按下了职业更替快进键,很多传统行业惨遭淘汰,以前从来没有听说过的新职业不断涌现。泰普勒表示,法则践行者懂得变通,会根据情况随时调整职业规划,不会一味地抱着原本的规划一条道走到黑。

要制定长期规划,想获得期望的最终职位,就要先确定大概的晋升阶段。如果你的最终目标是坐到总裁的位置上,一般来说,就要经过初级、中层、高层和总裁四大阶段,那就列出在每一阶段,你要通过哪些努力才能获得晋升。是通过提高工作能力,积累工作经验?还是通过掌握新技能、提升领导力?

接下来,确定达成每一步的方法,是需要在同一家公司内换岗?还是需要跳槽到同行业的另一家公司?如果你想在同一家公司内部获得升职,那就需要了解公司的晋升机制,规划升职路线图。

大家不妨在脑海中画一下:往上看,列出公司的最高职位;往下看,列出公司的最低职位;标出最高职位和最低职位间的所有层级和你当下所在的层级;最后,看看你需要经过几个层级才能达到你的目标。想清楚了这些问题,也就解决了想要通过什么途径的问题。

关于短期规划,也就是要解决怎么干的问题。当然,你的短期规划要和长期规划相结合,并要包含具体可行的实施步骤,这样才能使梦想照进现实。

短期规划包括月计划、年计划和五年规划,这个法则相信很多人都在实施。

月计划就是你当月具体要做的事情,比如明天要回客户电话、月底前要签下一个大单等等;年度计划就是你正在构思或考虑的,想在一年内达成的规划,比如你希望自己今年的销售额做到小组内第一;五年规划就是五年内你想达到的目标、愿望、梦想等等,比如你在一家上市公司工作,你希望五年后升职为部门经理等等。

需要注意的是,这些都要在私下进行,在公司依旧保持低调就好。比如说,如果你的目标是成为部门经理,那么现任的部门经理可能会把你列为危险分子。所以,作者也特意强调,你要把这些法则当做你的“秘密武器”,不要向任何人泄露,以免给自己带来不必要的麻烦。

做好了职场生涯规划,下面要做的,就是提高自身专业表现,确立自身优势。正所谓“打铁还需自身硬”,要想获得快速晋升,前提就是胜任本职工作,并要有出色的工作业绩。泰普勒指出,在职场上,要想获得升职加薪,就要修炼内功,提高个人实力,使你的能力与你的目标职位相匹配。否则,上位容易坐稳难,即使你幸运地被提拔为经理,也很难在那个位置上坐得长久。在这里,泰普勒给出了几条特别容易操作的法则:

比如第30条法则,找准自身定位,认清楚自己的长处和短处。很多时候,一个人的长处和短处都是相对的,你需要做的就是,结合自己在不同阶段的定位,扬长避短,不用刻意和自己较劲,只要发挥自己最擅长的,建立个人优势,打造个人品牌就可以了。比如说,你的逻辑性特别强,那你就可以结合本职工作,分析和整理行业数据,进而研究行业发展趋势。久而久之,你的上司肯定会注意到你这么一号人物。

同时,作者指出,你还要学会主动提交工作报告,让上司看到你的升职潜力。必须要确保报告内的建议能为公司带来效益,并要确保你的上司以及上司的上司也能看到。还有,最重要的是,千万别忘了将你的大名写在报告最显眼的位置上,除非你想做“无名英雄”。

第二部分

以上所说的,就是进行自我管理,改变你对工作的认知和专业表现。不过,要想获得升职,还要掌握职场处事之道,获得领导和众人的认可。这就是我们要讲的第二方面的内容。要做到这一点,我们可以从三点入手。

第一,谨言慎行;第二,先人一步;第三,融入群体,获取他人的支持。

之所以强调第一点谨言慎行的重要性,是因为人在江湖飘,哪能不挨刀。虽然我们不会搞心机,不会刻意伤害他人,但防人之心不可无,所以,在职场上,我们首先要保护好自己。

我们大家都知道,语言可以说是我们的最大的武器。有一则古老的寓言故事中说道:世界上最好的东西是舌头,因为它能说出全世界最美好的祝福;世界上最坏的东西也是舌头,因为它能讲出最恶毒的诅咒。决定舌头到底是好东西还是坏东西的,则是你自己。

谨言慎行这个法则看起来很简单,却很难做到。毕竟我们只是一介凡人,有七情六欲,很多人都喜欢闲聊、八卦、在背后吐槽老板等等。但在职场上,这是大忌。针对这一点,泰普勒提出了以下几个具体的法则:

不要八卦、不要抱怨,只说有意义的话。因为有人的地方就有江湖,有江湖的地方就免不了有八卦。很多职场八卦听起来非常刺激,甚至会被别有用心的人利用。我们要做的,就是独善其身,做好自己,不要传播八卦,听听即可,这个耳朵进,那个耳朵出就行了。

当然,即使你非常反感别人八卦,你也不必指责他人,否则你有可能会成为别人八卦的对象。抱怨也一样。就像多年前的畅销书《不抱怨的世界》中所说的:“抱怨就好比口臭,当它从别人的嘴里吐露时,我们就会注意到;但从自己的口中发出时,我们却能置之不理。改变自己说的话,不要再抱怨。改变你的言语,改变你的思维,你就能改变自己的人生。”

所以,讲话时要做到只说有意义的话,比如真诚地赞美别人或是交流心得。你赞美别人,别人也会赞美你;你八卦和抱怨别人,别人也会八卦和抱怨你;你将自己的工作心得分享给别人,别人也会把他的工作心得分享给你,这样你就获得了别人的工作经验,为你的职场晋升奠定了基础。如果你实在不知道如何讲有意义的话,那就学会倾听吧。善于倾听的人,会得到比别人更多的信任。

另外,作者在第48条法则中强调,“绝对不要说谎”。你可以适当地润色、加工自己的经验和能力,但绝对不要说谎。只要我们开始说谎,就像打开了潘多拉的盒子,一切开始失控,需要用更多的谎言去弥补,但纸是包不住火的,最后一定会被揭穿。所以,从一开始就不要说谎。只要人们知道你不说谎、喜欢讲原则,就不会请求你包庇他们,更不会拉你下水,那就避免了被人利用。

当然,绝不说谎并不意味着你有问必答。就算你的同事把手头的事情搞砸了,你也不必立刻跑到领导面前打小报告。如果领导问起来,你当然不能隐瞒,但你可以有技巧地回答部分事实,这样既能获得领导的信任,也可以保全同事的面子。

当然,仅仅做到谨言慎行只是我们保护自己的方式,要想获得升职,我们还要先人一步。

这里所说的先人一步,有点类似于提前演练,也就是从言谈举止、待人处事等各方面表现出领导范儿。当你看上去就像一个领导时,那就很可能会变成现实。

作者现身说法,当年他还是一名小助理的时候,想升职为经理,便研究副总经理、总经理们怎么穿衣打扮、怎么与人交谈、怎么行动、怎么处理公司事务。先照着模仿,然后逐渐形成自己独特的风格。与此同时,他努力提高专业能力,学习管理知识、沟通技巧,还站在总经理的角度考虑公司问题,行为举止颇有领导派头,主动关心公司的事务,并落实到每天的行动上。

三个月后,作者顺利地被提升为公司的总经理。需要注意的是,在没有升职之前,我们可以先人一步,但千万不要入戏太深,像领导一样对同事发号施令,那就画虎不成反类犬了。

接下来就是第三点,融入群体,获取他人的支持。要融入群体,可以按照作者提出的第58、59条法则来做:了解并遵循企业文化,领会企业宗旨,使用企业语言。

每个企业都有独特的企业文化,不仅包括写在明处的经营理念、价值观念、企业宗旨等等,还包括人们做事的方式。你不必一股脑的全都接受,也不必完全把它当做信条,你要做的就是适应和融入,可以在适当的场合,比如开会发言时引用几句企业文化和企业宗旨。

作者有个统计数据,所有被企业辞退的人中,并不都是因为无法胜任本职工作,有大约70%的人是因为不了解企业文化,更没有融入其中。遵循企业文化,意味着要使用约定俗成的企业语言。如果你的同事每个人都有一个英文名,平时都以英文名相称,就算你并不认同这一点,也不要否定他人,最好也取个英文名,并要牢牢记住每个同事的英文名。就算你早就知道那个叫 Jack 的男同事的中文名叫铁蛋儿,你也千万不要喊漏嘴,否则一场好戏恐怕就要上演了。

当然,我们融入群体的目的,不仅是为了和大家打成一片,更重要的是要获取他人支持,毕竟“得民心者得天下”。要想成为真正的领导,就要在升职之前拥有一定的威望,成为众人心中的“精神领袖”,否则很难服众。

对此,作者也提出了几条法则,比如第76条法则:用提问的方式化解冲突。当同事间发生冲突时,要善于调停,化解冲突,这时你就会被大家视为把控局面的高手。需要注意的是,在运用这条法则时一定要谨慎。只有在确保你在众人心目中有一定的地位,也就是有一定的影响力时才能运用。如果你刚进入公司不久,根基还没站稳,在同事发生冲突时贸然挺身而出的话,就很容易弄巧成拙。

假设目前你在众人心中已经具备了一定的影响力,就可以运用作者提供的化解同事间冲突的技巧:用提问的方式转移双方的注意力。

比如说,开会讨论问题时,小刚和小明一言不合,就互相怼起来,会议主持人无法控制场面,眼看小刚和小明就要掐起来了,一场大战一触即发,其他同事都摆出一副看热闹不嫌事大的样子,这时候,你就可以挺身而出,转过头问小明:“你这么确定新的工作流程无法在你们部门实施,原因是什么?”如果这时候小刚不肯停战,还像机关枪一样说个不停,你就对小刚说:“麻烦你暂停一下,我真的很想听听小明的理由是什么。”等小明说完,你再转向小刚:“既然你觉得小明说的不对,那说说你的想法吧。”

至于小刚和小明说的具体内容是什么,我们就不用关心了,因为我们化解冲突的目的已经达到了。只要你开始提问,对方开始考虑回答你的问题,一场战争就避免了,接下来的事情就交给会议主持人就可以了。这样一来,你不仅帮会议主持人挽回了局面,还让大家见识到你把控场面的能力,从而赢得大家的尊重。

好了,上面为你讲述的就是这本书第二方面的重点内容,掌握职场处事之道,获得他人的认可。

如果这些你都能做到,那么你就已经具备了升职的实力,也赢得了大家的信任和支持,那就万事俱备,只欠东风了。这个东风就是你职场生涯的转折点,也就是升职的机会。只要机会出现,你就要马上抓住,该出手时就出手,因为机会并非随时都有的,如果错失一次,可能还要再等很久才能等到下一次。

当然,你要有足够的把握时再出手,如果机会来了,你贸然出手,结果在关键时候掉了链子,那就弄巧成拙了。还有,大家都知道,困难与希望并存,挑战与机遇同在。在职场中,当危机来临,或是发生突发事件时,很多人都会非常惶恐,但是正所谓“乱世出英雄”,这也很可能是一次展现自我的好机会。在这种时刻,如果你已经做好了准备,那就不要犹豫,马上冲上去,牢牢把握住这个机会,在众人中脱颖而出。

总结

说到这儿,这本书的内容就聊得差不多了。下面,来简单总结一下。

首先,我们讲到了要想获得升职,就要改变对工作的认知,改变思维方式,具备全局观,跳出企业本身去看待未来趋势和企业的发展,还要享受工作,全身心地投入其中。接着,我们讲了改善自己的做事方式,做好职业生涯规划,提高自身实力。

最后,我们谈到了要掌握职场处事之道,改善别人对你工作和处事的认知,可以从三点入手,第一,谨言慎行,保护自己;第二,先人一步;第三,融入群体、获取他人支持。然后把握最佳时机,该出手时就出手,从而最大化地实现自己的人生价值。

听到这里,大家可能也发现了,书中所提到的这些职场法则很多都是非常简单的方法,人们常说大道至简,也就是说,最有价值的基本原理、方法和规律都是简单有效的,但要做到并不容易。原因就是我们总是习惯将简单的问题复杂化,从而离原本的目标越来越远。

这就是《极简工作法则》这本书最大的价值所在,也是和其他同类书籍相比最大的区别,作者没有泛泛而谈,也没有灌鸡汤,更没有教你玩权术,而是用一种“四两拨千斤”的方式,将复杂的职场生活简化为非常容易操作的一招一式,让你静下心来,踏踏实实地将每天的工作用心做好。

所谓的“极简工作法则”背后的根本逻辑,可以用我们平时所说的一句话来概括,那就是:

把复杂的事情简单去做,你就能成为业内专家;
把简单的事情重复去做,你就能成为业内行家;
把重复的事情用心去做,你就能成为职场赢家。

书中所列出的107条法则,本质上都是在讲,你要找到自己的定位,用自己的努力去赢得尊重,找到自己的价值所在。

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