Excel辦公技巧:神奇的快速填充

1. 快速向多列填充不同的數據

步驟:

①首先,選擇數據區域,再按"F5"或"Ctrl+G"快捷鍵,打開【定位】對話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】,單擊【確定】;

②在單元格"B3"中輸入公式"=B2";

③最後,按"Ctrl+Enter"組合鍵。

2. 快速合併多列數據

步驟:

①首先,把"A2:D2"的數據手動輸入在單元格"E2"中;

②把光標定位在單元格"E3"中;

③最後,按"Ctrl+E"組合鍵。

3. 快速拆分數據

步驟:

①首先,在單元格"B2"中,手動輸入"廣東省";

②把光標定位在單元格"B3"中;

③最後,按"Ctrl+E"組合鍵。

C、D、E列等數據填充,方法同上。

4. 快速分段顯示數據

步驟:

①首先,在單元格"B2"中,手動輸入"132-8766-0931";

②把光標定位在單元格"B3"中;

③最後,按"Ctrl+E"組合鍵。

5. 快速更改數據

步驟:

①首先,在單元格"B2"、"B3"中,手動輸入如圖所示的數據;

②把光標定位在單元格"B4"中;

③最後,按"Ctrl+E"組合鍵。

知識點薈萃:

使用"快速填充"時,下面三種方法,任選其一:

①直接輸入一組或二組數據,讓Excel自動識別我們想幹什麼,然後按快捷鍵Ctrl+E,這時,系統會出現"快速填充選項"下拉按鈕;

②單擊【數據】選項卡 , 在"數據工具"組中 ,再單擊【快速填充】;

③選擇示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在"自動填充選項"中選擇"快速填充"。

 

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