NoteExpress——一個極力推薦的文獻管理軟件

用完NoteExpress,感覺NoteExpress可以完虐EndNote,使用Endnote的小夥伴也不要不服。

用後以下三點感受:

  1. 爽歪歪,真的爽歪歪;
  2. 還是國產軟件懂得國人的使用習慣;
  3. 老牌著名的並不一定是最好用的,小衆較新的也不一定是難用的。

對於最後一點,拿讀名著來類比,就容易懂了。大家都知道《百年孤獨》是本好書,非常有名,但很少有人能夠很舒服的讀完,甚至讀一頁就讀不下去了。

對於NoteExpress,爲什麼我極力推薦呢?因爲能極大地簡化文獻管理軟件的步驟。

我以前用的是EndNote,那麼從查找文獻到文獻管理完成需要以下幾大步:

  1. 打開文獻數據庫主頁;輸入關鍵詞,挑選相中的文獻
  2. 導出,將題錄存在本地電腦上
  3. 打開Endnote,點擊導入,選擇第2步下載的題錄
  4. 一篇篇文獻全文下載,pdf全文與題錄一一對應

使用Endnote,英文與中文文獻數據庫都一樣需要經歷以上4大步。
儘管Endnote可以直接下載英文文獻,也可以更新題錄,但是真的是慢的不行,現在講究效率的時代,這個真的讓人受不了。

但使用NoteExpress就完全不一樣了:

  1. 我可以完全省略上邊第2、3步,完全不用了,利用瀏覽器插件“網絡捕手”自動導入軟件,桌面再也不會存在各種下載的題錄文件,支持中英文
  2. 對於中文期刊,我不用一篇篇下載了,可以一鍵全部下載,也不用第4步一篇篇對對應了(需要IP地址識別,但學校內不需任何設置)

以上兩點可能還不足以讓你花時間去試用一個新軟件。那麼還有以下優點:
1、自動識別PDF
我們電腦上肯定有以前自己下載好,或者別人發給我們的文獻。這時候如果我們想將其導到文獻管理軟件裏,那麼得重複上邊那4大步了,尤其是第四步一一對應文獻就簡直太耗費時間了。
NoteExpress可以自動識別PDF內的標題或者DOI信息,能夠智能補全題錄裏的元數據字段信息,如作者、年份、來源、摘要、關鍵詞等,不像Endnote裏只有標題一欄有信息,而且還以“<pdf名字.pdf>”顯示,簡直醜爆。
2、支持標籤標記
可以對文獻進行標記標籤,可以快速區分、篩選和定位所需的題錄。Endnote好像也可以,但是並沒有標籤雲。
3、支持文件夾信息統計和數據分析
做過文獻計量分析的的小夥伴肯定知道詞頻分析、詞雲圖、詞共現關係圖等,對這個軟件就可以實現。
4、可以顯示影響因子和國內外收錄範圍
可以從這兩個內容側面展示文獻所在來源刊物的水平,可爲選擇高文獻提供數據支撐。

總之EndNote有的基本功能,NoteExpress都有,更有Endnote沒有的功能。
有人說NoteExpress引用文獻格式不多,我想告訴你軟件中有中英文期刊引文格式多達4120種,而Endnote自帶僅499種,這個差距很明顯了吧。

經過測試,NoteExpress唯一不足的地方在於支持的英文數據庫不全,不能下載英文文獻,就連最常用的WOS、Scopus都沒有,但是支持IEEE、Wiley、PubMed、SpringerLink等。

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