業務:如何設計一張優秀的報表

隨着大數據和雲計算的發展,數據價值的重要性越來越被人們提起,不僅是因爲海量數據的存儲、分析和挖掘,還有數據處理能力的大幅提升都讓人們利用數據創造價值成爲可能,無論是大公司還是小公司,無論是科技公司還是傳統公司都有各自與之適應的數據處理方式,接下來筆者主要從BI(Business Intelligence)角度來分析和設計一張優秀的報表。

一、報表元素分析

  1. 目標:報表的主要目標是什麼。這個問題很重要也是決定這張報表功能大小,影響強弱的重要因素,在做報表之前我們一定要想清楚在做什麼,有沒有可能不做也能達到相同效果。一般報表的目標無外乎是統計某些情況、分析某個問題以及預測某種可能等等。
  2. 元素:有了報表目標之後,就應該考慮如何分解目標的事情了,我們這裏用元素表示。在什麼範圍、通過什麼方式實現目標,我們這裏主要列舉一些基礎的元素例如:時間、地域、範圍、對象、內容、數值、指標等等。
  3. 關聯:有了目標,分解完目標之後要做的事就是把元素關聯起來,也就是根據這些元素找出背後的邏輯,就比如說你要統計某些區域的每個經銷商的銷售情況,那麼首先你要劃定一段時間,要按照區域,分析對象是經銷商而不是消費者,要統計的指標是銷售額,然後根據這個邏輯把相關元素通過數據庫語言組織起來,這樣一張報表就完成了。
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