Blog 地址:https://blog.51cto.com/13969817
Microsoft Teams 最大的特性是可以加強團隊之間的協作能力,團隊可以在同一個地方進行溝通和協作,並且與Microsoft Office深度集成,與團隊成員進行文檔共享,多人協同編輯,團隊的工作方式發生了改變,工作效率得到了提升。
但很多企業在推廣Teams的時候,終端用戶都需要一個轉型的過程,他們希望分享的文檔可以就地編輯,保留傳統的編輯模式,而非在線編輯,這種情況下,我們該如何滿足用戶的需求呢?
今天我們來爲大家帶來一個使用小技巧:Microsoft Teams 就地編輯文檔,保留原有的工作習慣
- Teams中共享文檔
- 訪問文檔,就地編輯
- 編輯後的內容自動保存在雲端SharePoint,確保文檔內容不丟失
當在Teams中創建一個團隊時,系統會自動配置相應的SharePoint團隊網站,當團隊成員共享文檔時,文檔會自動上傳到該SharePoint網站的文檔庫中,團隊所有成員都可以通過點擊團隊對話窗口的”文件“選項卡輕鬆訪問該文檔,默認的情況下,團隊的所有成員都可以編輯和查看團隊中共享的任何文件。
Teams共享文檔
1.打開團隊會話窗口,點擊“添加附件功能”選擇附件來源端,比如我的電腦,如下圖所示:
2.上傳文檔到Teams中,如下圖所示:
其他用戶訪問SoW文檔,就地編輯
1.其他團隊成員,點擊“文件”選項卡,選擇目的文檔SoW,如下圖所示:
2.打開之後,你可以直接在Teams中編輯文檔,若你希望使用就地桌面版的Office應用程序編輯,展開“編輯”下拉菜單,點擊“Open in Desktop App”,如下圖所示:
編輯後的內容自動保存在雲端SharePoint,確保文檔內容不丟失
1.跳轉到桌面版Office打開SoW文檔,來編輯文檔,使用相應的Word工具來美化文檔格式,同時,文檔自動保存所修改的內容,如下圖所示:
2.關閉文檔,再次打開文檔,驗證文檔自動保存修改內容,如下圖所示:
最後請大家不要擔心,Open in desktop Office,只是通過桌面版的Office打開word,編輯裏面的內容,自動保存在SharePoint 網站中,本地電腦不會有副本文檔,而佔用本地的存儲空間。