原创 SharePoint On Premise 數據遷移到 SharePoint Online的幾點考慮

最近在給一個客戶做SharePoint數據遷移的項目,從SharePoint 2007到SharePoint Online, 在給客戶做計劃的時候,着重考慮了兩個系統之間的差異和客戶對本地系統的自定製。下面總結一下重點內容:1 - 一些S

原创 用VLOOKUP函數在Excel中批量替換值

需求及背景:開發給客戶寫了個tool,可以幫助客戶批量建Document Set, Document Set裏的某些Column是SharePoint中的Managed Metadata Column. Tool對輸入數據的要求是,需要T

原创 Exchange Online中過濾特定郵件

最近給客戶做的一個Migration項目中,需要將SP2007的數據Migrate到Office365中。因爲客戶源端有很多用戶已經創建了Alert, 在我們Migration過程中,無論怎樣操作,至少會產生一封這樣的郵件: You ha

原创 關於Office 365中Document ID生成有意思的一個小問題

最近給客戶做一個SharePoint Migration項目,發現我們在Migration之前開啓Document ID feature, Migration中有些文檔的Document ID生成了很奇怪的URL。不但沒有使用我們之前定義

原创 把Office 365中的Team Site連接到Office 365 Groups中

由於歷史原因或者其他原因,可能你在Office 365中創建的Team Site只是一個Team Site(Classic Experience), 它並沒有和一個Office 365 Group相關聯。比如我經常給客戶做SharePoi

原创 在SharePoint中Declare文件爲in place record

在SharePoint中可以手動將一個文件Declare爲in place record. 當一個文件被Declare成Record之後,這個文件被鎖定爲read-only狀態,不能再被修改。 要實現此操作,需要先到Site Collec

原创 在Microsoft Teams中,以一個已經存在的Team作爲模板創建Team

在Microsoft Teams中,創建Team的時候,可以通過選擇一個已經存在的Team的方式,將這個已存在的Team作爲模板來創建新的Team.   選擇 Create a team using an existing team as

原创 使用SharePoint中的Move To功能將一個文檔轉移到其他位置

Office 365 SharePoint 中現在可以通過Move To功能將文檔移動到本站點的其他位置或者其他站點。 1 - 首先,選中要移動的文檔。可以多選。 2 - 之後就可以在右側的Panel裏選擇文檔即將被移動到的目的端,此處

原创 SharePoint Online和Office365 Groups即將新增的對多地理區域的支持

微軟最近發佈了關於2019年初對於SharePoint Online和Office365 Groups新增多地理區域支持的消息。 在2018年早些時候,微軟已經增加了對Exchange Online和Onedrive的多地理位置支持。對S

原创 Office 365 - Customer Lockbox

Customer Lockbox是微軟在Office365 E5 License上提供的一個功能。通過使用這個功能,可以做到控制微軟技術支持人員對公司在Office365上數據的訪問。 通常來說,在聯繫微軟Support解決問題的時候,大

原创 發郵件給Microsoft Office 365 Teams來創建一個Conversation

在Office 365 Teams中,除了直接在Teams的Channel中直接發一個消息的方式發起一個對話之外,也可以通過發送一封郵件的方式來發起一個對話。具體的操作方式: 需要知道要發送對話的Channel的郵件地址,點開對應Chan

原创 最新release的Microsoft Search

Microsoft最近將Bing Search和Office 365 Search的user experience成爲Microsoft Search. 昨天發現我的Demo Tenant裏可以配置了,於是嘗試了一下。 使用Microso

原创 在SharePoint Online site中隱藏“創建subsite"的選項

在SharePoint Online中,由於subsite在過去SharePoint On premise中是一個比較被普遍使用到的概念,但是subsite具有其本身的侷限性(比如權限管理)。同時在Office365 Group被大量使用

原创 用PowerBI快速生成報表 - 包含指定路徑下所有文件的屬性信息

有的時候,會想要查看自己Windows系統下某個文件夾下所有文件的情況(比如,磁盤滿了,想挑幾個大文件刪刪...),用PowerBI就可以簡單實現這個功能。 打開PowerBI桌面版,點擊Get Data, 選擇Folder選項,點擊Co

原创 Microsoft Teams - 增加在Don't disturb狀態下仍然可以給你發消息的聯繫人

Microsoft Teams最新Release的功能中,增加了一些挺有意思而且比較實用的功能。 有的時候你想把自己的狀態設置成Don't disturb, 但是你其實是想過濾掉大部分消息,少部分重要聯繫人的消息你仍然想及時收到。 在Te