在SharePoint中可以手動將一個文件Declare爲in place record. 當一個文件被Declare成Record之後，這個文件被鎖定爲read-only狀態，不能再被修改。
要實現此操作，需要先到Site Collection Feature中開啓一個叫做In place Records Management的feature.
開啓這個feature之後，還需要到具體的Library中去修改一個叫做 Record declaration settings的setting，如果不在這裏做設置，在Library中無法看到允許declare a file as record的選項。
改成 Always allow the manual declaration of records.
之後到剛纔做過setting change的SharePoint Library中，選中一個文件，選擇More -> Compliance Details.
從這裏可以看到這個文件目前是否是一個record, 如果不是一個record, 可以點擊Declare as an in place record來將這個文件變成一個record.
之後會看到文件名上加了一個小鎖頭。
這個時候如果嘗試去刪除文件，會收到錯誤提示 - File is checked out or locked.
如果由於某些原因，想把這個文件變回正常狀態，而不是record的狀態。可以回到上述compliance details頁面Undeclare in place record.
