零基礎學習excel小技巧

  Excel表格是我們在工作中經常使用的辦公軟件工具,我們也會一點點小的excel技巧,但是你真的瞭解Excel嗎?可以很好的駕馭它嗎?相信很多答案都不是肯定的,而且有時候有些技巧自己卻不知道從哪下手從哪學起。

  其實不用擔心,我們每天簡單學習那麼幾個,就會積累很多。因此,學習不能眼高手低,不能貪多。今天,小編簡單給大家分享幾個入門級的excel技巧。

  一:輸入多行多列

  當我們需要在一定的位置輸入數據的時候,用常規的方法錄入數據肯定是很慢的,而且也比較麻煩,所以了,今天小編教給大家一個很簡單的方法。

  首先選定需要輸入數據的區域,然後在第一個單元格中輸入數據,然後按回車鍵(Enter),就可以繼續往下輸入數據了。

零基礎學習excel小技巧

  二:快速插入空行

  按住Shift鍵不鬆開選取行,當光標出現上下分開的形狀時,拖動插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以刪除行)
零基礎學習excel小技巧

  三:快速求和並填充

  在做Excel表格時,填充數據雖然可以用下拉的方式,但數據過多時,這樣的方法是不可取的,因爲這樣做就太麻煩了。

  首先選定單元格,然後用公式=C2+D2求和,最後當光標變成【+】號之後,雙擊鼠標就可以完成快速填充了。
零基礎學習excel小技巧

  四:合併單元格快速求和

  選中D2:D11,輸入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),輸入完公式之後,使用CTRL+回車鍵,快速完成批量求和。

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