如何將Excel表格進行美化?學會這幾招你的表格將不會那麼難看

一個高質量的表格文檔,除了應具備數據準確,還應該有合理的佈局結構及清晰的版面,這樣才能提高數據的展現能力,很多新手在剛進公司的時候,不知道如何將表格製作的精美,報表中的數據是左邊一個右邊一個,很難看,下面,小編就以自己的經驗說說如何讓我們的報表做的精美一些。
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  方法一: Excel自帶模板
  Excel 中內置了很多種精美的模板類型,咱們可以根據需求直接下載對應類型的模板,然後對模板中的數據進行簡單修改,就可以快速得到一份美觀實用的Excel文檔。
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  如果自帶的模板沒有我們需要的,還可以使用關鍵字聯機搜索模板:
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  方法二:單元格樣式
  Excel 中包含多種內置的單元格樣式,靈活應用這些單元格樣式,就可以製作出美觀的表格效果。
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  方法三: 套用表格格式
  對於一般用途的Excel文檔,可以使用套用表格樣式的方法實現快速美化表格。
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  方法四:表格標題
  表格標題可以通過設置字體顏色和加大字號的方式來突出顯示。另外,標題字體顏色要和文檔中的主要顏色協調一致。
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  方法五: 字體、字號
  一般情況下,表格中的中文部分可以選擇“宋體”或是“等線”,字母或是數字部分可選擇“Arial”字體,一個表格內使用的字體數量要儘量少。另外要使用系統內置字體,以免在其他電腦中打開文件時字體出現異常。以A4紙張大小的表格爲例,表格標題的字號通常選擇1418號,字段標題和正文部分的字號可以選擇1012號,並且將字段標題設置爲加粗。

方法五:突出彙總數據
  表格中有彙總數據時,應設置不同格式,以便於和明細數據加以區分。
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  方法六:邊框
  一般情況下,不嚴格要求將整個表格全部加上邊框。
  可以只對主要層級的數據設置邊框,而明細數據不添加邊框,或者分別設置不同粗細的邊框效果。
  設置時,同一層級的數據應使用相同粗細的邊框效果。

方法七:處理錯誤值和零
  如果工作表中的公式結果有錯誤值,可使用IFERROR函數將錯誤值屏蔽掉。另外,可以隱藏或刪除工作表中的零值,使版面更加整潔。
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  怎麼樣,上述方法大家都掌握了嗎,是不是很簡單呢?甘心去的小夥伴可以動氣你的手指進行操作哦,在操作的過程中遇到不明白的地方可以在留言區進行留言哦,希望上述的分享可以幫助到需要的朋友!

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