作爲一名辦公白領，掌握一些辦公技巧是很有必要的，今天小編就爲大家總結了幾個辦公常用的到的word技巧，希望對大家有所幫助喲！
技巧一：取消編號
在我們使用word進行編輯的時候，有的時候敲一下回車鍵就會自動的編號，這樣有時真的會很煩人的，可是又不知道在哪裏撤銷。其實自動編號撤銷是很容易的。我們只需要在要換行的時候，先按住Shift鍵，在點擊回車鍵就可以了。
技巧二：錯字更正
在我們對word進行編輯的時候，難免有粗心大意的時候，可能一不注意就使用了一些錯別字。這樣被我們的上級看到的話，可能會拉低印象分的哦！其實我們可以在word使用錯字更正這個操作。點擊「審閱」選項卡中的「拼寫和語法」，右邊出現的小窗中會告訴我們那些因爲輸入法聯想錯誤輸入的文字，它還會提示一些明顯的語法錯誤，幫助我們更快地更正錯字。
技巧三：批量對齊文字
有的時候我們在文檔上會有幾個字出現的情況，比如說是幾個人的名字出現在word中。如果這些名字沒有對齊的話，看着就會很難看，這樣的話我們其實是可以先按住alt鍵，之後用鼠標選取需要的區域，在上面的開始板塊中找到【段落】-【中文版式】-【調整寬度】，之後設置字符寬度就可以了。
技巧四：刪除重複文段
有的時候我們複製東西的時候，難免會將一些內容給重複複製了，這樣我們還是不是一點一點的刪除呢？其實我們可以點擊「開始」選項卡最右邊的「替換」，在查找內容輸入「 (<[!^13]*^13)(*) 」，接着在替換爲輸入「 」，勾選「使用通配符」，最後按下「替換」，直到彈窗出現的文字是「完成0處替換」就搞定了。
以上就是小編今天爲大家分享的幾種辦公白領可以經常使用的到的word技巧了。有興趣的小夥伴們可以試試看那！