PPT基礎大禮包02 || 基礎文本處理

Hello,大家好,我是水韜。


上一週發了一篇超級基礎的一篇界面介紹,有的小夥伴留言反映:玩了兩年PPT,今天才知道PPT界面還有這麼些多門道!其實在自認爲已經熟悉了一件東西的狀態下,通過反覆練習還能發現一些未知的小功能,這種感覺真的挺奇妙的。


曾經有人說過,PPT嘛,很容易的,不就是圖+字嘛。


那我今天就從圖+字裏的開始,給大家整理了一份PPT裏的基礎的文本處理的PPT基礎大禮包,請笑納!!!


【01】基本概括

在開始文本的基本處理前,首先要了解兩個詞,分別是文本文本框

文本:將記載和儲存的信息,以文字的形式呈現

文本框:指一種可移動、可調大小的文字或圖形容器,文本在文本框內編輯。


【02】文本框的基本介紹

插入

點擊功能區”插入”選項卡我們可以找到插入文本框,默認爲橫排文本框,點擊倒三角可選擇豎排文本框


虛線/實線

文本框的邊框有兩種狀態,一種是虛線框,另一種是實線框

未被選中文本框,呈虛線,文本可編輯

點選文本框,呈實線,文本不可編輯

大小變化

通過拖動文本框上八個控點,可自由改變其大小,當拖動到一定程度會影響文本的行列關係

填充

文本框的填充分爲形狀填充以及邊框填充,對象是整個文本框

【03】文本的基本變形

形態:主要包括文本字體以及外部形態

①外部:包括了粗體斜體下劃線陰影刪除線,其中粗體使用頻率最高。

②字體:由於選用的字體種類不同,也會造成字體形態的不一樣。

不同的字體展示,後續會專門寫一篇字體篇


距離

①行距:表示行與行段與段之間的距離

②間距:文本詞與詞之間的距離

填充

文字包括字體顏色與字體輪廓顏色,還包括何種填充花樣

設置步驟:選擇文本–點擊繪圖工具格式–文本填充/輪廓填充


設置步驟:選擇文本–右鍵設置文字效果格式–各種填充慢慢玩


對齊

最常見的三種是左對齊居中對齊右對齊


還有比較少見的兩種,共同點是對齊方式隨着文本框變化而變化,讓文本看起來很整齊,很舒服。


兩端對齊:在文本框內,邊距相同,均勻分佈

分散對齊:文本在文本框左右間距之間,均勻分佈,缺點是最後一行哪怕是三個字符會被強行拉開爲一行


其中兩端對齊在動圖裏可能不太明顯,但是在公衆號排版裏就灰常滴明顯了,直接看圖


▌其他

除了一般功能外還有很多文本的神奇玩法

①SmartArt


②文本分欄


③項目符號


④藝術字

我發現我電腦裏的藝術字好像有點好看,不知道是不知字體選擇的原因,還是因爲16版本PPT已經美化了藝術字。

但是還是少用藝術字爲妙。


【04】文本處理小練習

“word”處理

這裏的word可不是指真正的word哈,指的是一大段文字的PPT處理,在我們日常學習以及工作彙報中經常會遇到一大片文字的處理,讓我們看看怎麼處理一大段文字的PPT吧。

①內容分段

首先要做的事情是將一大段的文字,分割成爲幾段話,將意思相近的內容歸爲一段,減少人們閱讀文本的時間。

②調節行距與間距

對分段文字的間距行距進行調整,讓文本的呼吸感更強,使文段之間看起來不會過於窒息。



③觀點提取,設爲標題

對每段話進行內容的精簡,儘可能縮短閱讀者的閱讀時間,同時對文段進行總結爲小標題,方便閱讀者選擇內容閱讀。


④突出重點,調整顏色

首先文段進行精簡之後提取小標題做爲每段的分論點,然後通過對比原則改變分論點文本的大小以及顏色,使其更加突出


其次,純黑色字體閱讀久了以後會使人不舒服,調低黑色字透明度是個不錯的選擇。


來,我們看看效果

當然,這一頁的美化遠遠不止如此,還可以通過添加小圖標與背景等等等進階玩法,但考慮到這只是基礎文本處理的教程,那就只做到簡單文本的處理吧,其他的我們以後會陸陸續續的介紹之後補充。


長篇大論,希望有助

  # 結語 #   

其實文本處理是個大學問

包括文本精簡,內容提取等等

本文僅從文字的基本處理出發

順帶留了些文本實操小作業

不如關注,回覆 03  領取小作業吧

實操永遠是最快的進步方法


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