Hello,大家好,我是水韜。
上一週發了一篇超級基礎的一篇界面介紹,有的小夥伴留言反映:玩了兩年PPT,今天才知道PPT界面還有這麼些多門道!其實在自認爲已經熟悉了一件東西的狀態下,通過反覆練習還能發現一些未知的小功能,這種感覺真的挺奇妙的。
曾經有人說過,PPT嘛,很容易的,不就是圖+字嘛。
那我今天就從圖+字裏的字開始,給大家整理了一份PPT裏的基礎的文本處理的PPT基礎大禮包,請笑納!!!
【01】基本概括
在開始文本的基本處理前,首先要了解兩個詞,分別是文本和文本框
▌文本:將記載和儲存的信息,以文字的形式呈現
▌文本框:指一種可移動、可調大小的文字或圖形容器,文本在文本框內編輯。
【02】文本框的基本介紹
▌插入
點擊功能區”插入”選項卡我們可以找到插入文本框,默認爲橫排文本框,點擊倒三角可選擇豎排文本框
▌虛線/實線
文本框的邊框有兩種狀態,一種是虛線框,另一種是實線框
未被選中文本框,呈虛線,文本可編輯
點選文本框,呈實線,文本不可編輯
▌大小變化
通過拖動文本框上八個控點,可自由改變其大小,當拖動到一定程度會影響文本的行列關係
▌填充
文本框的填充分爲形狀填充以及邊框填充,對象是整個文本框
【03】文本的基本變形
▌形態:主要包括文本字體以及外部形態
①外部:包括了粗體、斜體、下劃線、陰影、刪除線,其中粗體使用頻率最高。
②字體:由於選用的字體種類不同,也會造成字體形態的不一樣。
不同的字體展示,後續會專門寫一篇字體篇
▌距離
①行距:表示行與行或段與段之間的距離
②間距:文本詞與詞之間的距離
▌填充
文字包括字體顏色與字體輪廓顏色,還包括何種填充花樣
設置步驟:選擇文本–點擊繪圖工具格式–文本填充/輪廓填充
設置步驟:選擇文本–右鍵設置文字效果格式–各種填充慢慢玩
▌對齊
最常見的三種是左對齊、居中對齊、右對齊
還有比較少見的兩種,共同點是對齊方式隨着文本框變化而變化,讓文本看起來很整齊,很舒服。
兩端對齊:在文本框內,邊距相同,均勻分佈
分散對齊:文本在文本框左右間距之間,均勻分佈,缺點是最後一行哪怕是三個字符會被強行拉開爲一行
其中兩端對齊在動圖裏可能不太明顯,但是在公衆號排版裏就灰常滴明顯了,直接看圖
▌其他
除了一般功能外還有很多文本的神奇玩法
①SmartArt
②文本分欄
③項目符號
④藝術字
我發現我電腦裏的藝術字好像有點好看,不知道是不知字體選擇的原因,還是因爲16版本PPT已經美化了藝術字。
但是還是少用藝術字爲妙。
【04】文本處理小練習
▌“word”處理
這裏的word可不是指真正的word哈,指的是一大段文字的PPT處理,在我們日常學習以及工作彙報中經常會遇到一大片文字的處理,讓我們看看怎麼處理一大段文字的PPT吧。
①內容分段
首先要做的事情是將一大段的文字,分割成爲幾段話,將意思相近的內容歸爲一段,減少人們閱讀文本的時間。
②調節行距與間距
對分段文字的間距行距進行調整,讓文本的呼吸感更強,使文段之間看起來不會過於窒息。
③觀點提取,設爲標題
對每段話進行內容的精簡,儘可能縮短閱讀者的閱讀時間,同時對文段進行總結爲小標題,方便閱讀者選擇內容閱讀。
④突出重點,調整顏色
首先文段進行精簡之後提取小標題做爲每段的分論點,然後通過對比原則改變分論點文本的大小以及顏色,使其更加突出;
其次,純黑色字體閱讀久了以後會使人不舒服,調低黑色字透明度是個不錯的選擇。
來,我們看看效果
當然,這一頁的美化遠遠不止如此,還可以通過添加小圖標與背景等等等進階玩法,但考慮到這只是基礎文本處理的教程,那就只做到簡單文本的處理吧,其他的我們以後會陸陸續續的介紹之後補充。
長篇大論,希望有助
# 結語 #
其實文本處理是個大學問
包括文本精簡,內容提取等等
本文僅從文字的基本處理出發
順帶留了些文本實操小作業
不如關注,回覆 03 領取小作業吧
實操永遠是最快的進步方法