我國的教育信息化正在進入第二個階段，IT應用的普及和加強，主要體現在信息系統的應用層次正在獲得有效提升，個性化功能開發正在得到有效增強。其中，最典型的就是視頻會議。作爲一種直觀、 高效、及時、低成本的遠程溝通工具，視頻會議正在成爲教育信息化應用的一股熱潮，延伸到教學、協作、管理等各個層面。讓會議效果達到最大化。
早期的會議系統採用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，但由於其音頻傳輸使用的是模擬方式，容易受干擾，受環境限制多，功能少。進入21世紀後，隨着數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也全面進入了數字化時代，全數字會議系統應運而生。
一、需求分析
- 提高區域教學影響力和教育質量； 加強各級教育主管部門之間、部門與學校之間、校校之間的溝通和教科研交流；
- 實現遠程視頻教育，提高師資教學效率，節省成本； 提高學生學習的積極性，調動學生學習的主動性.
- 優化了課堂教學的教學環境與模式，有利於提高課堂教學效率；
- 能夠合理運用教育資源，實現優質資源共建共享，均衡發展，有效改善發達地區和落後地區師資分配不均衡的現狀，實現教育公平化。
二、方案建設
AVMEDIA採用先進的音頻數字處理傳輸技術，把先進的數字技術與音頻技術完美結合，實現集成化中央控制，高效、便捷、穩定的會議管理功能，實現討論發言、遠程視頻會議、投票表決、攝像跟蹤等使用功能，並具備會場討論發言模式選擇和會議軟件管理功能。
AIP管理中心能實現幷包括遠程會議與培訓、遠程互動教學、遠程觀摩評估、跨區域合作、在線流媒體教學等。會議系統，卓越的視頻語音通信、完善的數據共享功能、便捷的操作方式以及低廉的實施價格，爲教育行業應用視頻會議開展遠程教育提供了優質的互聯網平臺。教學會議一體機，能有效的幫助教師解決教學問題，智能、環保、高效，讓教育教學更加生動有趣。
三、多媒體會議系統類別
傳統組合式智能會議設備
傳統的智能會議系統由多種設備組合而成，包括圖像展示系統，由投影機和投影幕布組成；音響系統，由會議發聲單元和功放、音箱等設備組成；會議投票表決系統，由會議投票表決器和投票軟件組成；會議錄播系統，由會議攝像機和會議錄製軟件組成；這些系統設備配合在一起，共同組成了智能會議系統。但是，由於這些功能模塊衆多切佈局複雜，而且有可能因爲線路問題對整體的會議效果造成干擾，所以這種傳統的拼裝式智能會議系統正在漸漸的推出歷史舞臺，儘管現在仍然有人使用，但是其效果也不盡人意了。
AIP一體化音視頻智能會議設備
當前的智能會議系統大多是由集成化的智能會議室終端來完成，其主要包括兩個部分：
第一是智能會會議室終端主機，它集成了智能會議的影音展示系統會議錄播系統及遠程視頻會議系統功能於一身，大大降低了會議室佈局的複雜程度，而且通過可視化的調控軟件，可以對各項功能進行實時化的處理，無需專業人士即可完成調試；
第二，是由智能會議室桌面終端，它集合了智能會議的語音單元與投票表決單元，只許簡單的佈置在桌面之上就可以實現會議發言，投票表決的功能，同樣降低了會議室的佈置難度，簡化了會議室的裝修設計與佈局管理，很大程度上縮減了只能會議室的建設成本，成爲大量企業的智能會議室首要選擇。
四、AIP智能會議系統組成
智能多媒體會議系統總的概括起來有以下一些功能，根據各會議場地實際需求來對所需要的功能進行選擇搭配。
◇高品質會議擴聲系統，確保音頻質量；
◇數字會議系統，包括會議發言、投票表決及同聲傳譯；
◇可以對音視頻源進行隨意的切換；
◇大屏幕顯示系統；
◇遠程視頻會議系統可以召開遠程視像會議；
◇多媒體會議音視頻錄播系統；
五、AIP會議系統功能
本地會議功能
◆ 智能會議終端內置專業的會議音頻處理系統，能夠爲用戶提供高品質的專業會議音響服務。
◆ 智能會議終端內置書寫軟件可使高清觸摸顯示器爲用戶提供功能強大的控制功能。
◆ 通過智能會議終端外置VGA、HDMI接口，使終端可作爲衆多外設的大屏幕顯示設備。
遠程視頻會議
目前兼容主流的軟件視頻會議系統、硬件視頻會議系統AIP視頻會議終端完美結合與無縫連接，方便快捷實的現遠程視頻會議，並且使視頻會議系統功能展現的淋漓盡致，顯著提升會議效果。
全高清顯示系統
智能會議終端採用的是一款專業級高清觸控液晶顯示器替代傳統會議中的普通顯示設備，最佳分辨率可達1080P使圖像更加亮麗清晰，長時間觀看不疲勞有效提高工作效率。
數據採集備份系統
通過獨創的數據採集備份系統，可以對所有外界通過VGA、HDMI、USB等方式接入智能終端的視頻、音頻、數據文件等信息進行自動複製與記錄，爲用戶自動保存大量珍貴數據。
會議攝像記錄功能
（記錄語音、記錄視頻、記錄修改）
◆ 終端集成了屏幕錄製功能，整個會議過程及音頻都能完美錄製，所有的意見都能完整的備案。
會議音視頻互聯互通功能
◆ 獨有音視頻一體化功能，系統實施跨平臺控制，在同個區域網實現互聯互通，提升會議效果。
◆ 更加滿足多媒體會議及遠程會議的需求。
支持設計軟件和辦公軟件
（方便不同專業使用）
◆ 支持各種教學、培訓、工程設計等常用軟件。
◆ 支持不同行業、不同領域的專用軟件。
◆ 能夠進行多種軟件的快速調用。
五、方案實施
智能會議室不同於普通會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統設備的場所，會議室內使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質量影響非常大。因此會議室的內裝修設計和會議室燈光系統、音響系統、顯示系統等的設計和選購將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。
六、應用場景
遠程會議與培訓
通過網絡遠程召開各類工作會議和師資培訓是視頻會議在教育行業的基礎應用。基於應用，領導足不出戶即可“面對面”溝通、老師足不出戶即可參加各類培訓，從而大大節約會議與培訓的組織時間和成本，提高溝通與學習的效率。
遠程互動教學
在衆多遠程教育模式中，基於視頻會議實現的遠程互動教學是最先進且最具推廣意義的一種模式，它能夠最大程度復原、模擬真實的課堂授課環境，莘莘學子匯聚一堂，有師者傳道、釋疑、解惑，師生間可即時互動與交流。在各種教育、培訓項目琳琅滿目的今天，遠程教育更爲各中小型教育培訓機構提供了創新而低成本的教育平臺。
研討觀摩評估
傳統的公開課、示範課勞師動衆，容易干擾學校的正常教學秩序，而基於視頻會議，上級教育主管部門及學校的領導無需到教學現場就可以全面、客觀地瞭解教師在教室內的教學實際情況，考察教師的教學水平，檢查和評估教學活動的效果是否達到培養目標的要求，爲開展教學改革、優化教學質量提供信息和依據。
跨區域合作
近年來，利用視頻會議實現跨區域合作在教育行業日益增多。視頻會議打破了區域限制，不同區縣、不同省市、不同國家的各類學校、科研機構都可以基於視頻會議建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓、教學以及科研等各類合作。
從概念上來說實時遠程教學的技術問題已經被解決，同時非實時的遠程教學可以靠高質量的傳輸媒體流。遠程教育的綜合方案，是實時和非實時應用的結合。應用於遠程教育教學和教法的概念也將會有新的發展。可以預見，利用視頻會議系統建立的雙向實時教學系統一定可以成爲開展遠程教育比不可少的重要教學手段。