電子郵箱對我們來說並不算陌生,是人們生活、工作的重要網絡溝通工具,然而很多人對於電子郵箱的認知仍然僅是基礎的收發郵件,接下來將爲大家介紹一些實用的電子郵箱設置,讓你的郵箱“好玩”起來!
一、提升郵箱界面體驗
郵箱的界面是我們使用時的第一感官體驗,根據自己的喜好修改郵箱皮膚,使郵箱更有自己的個人特性,提升使用體驗。
二、優化人際關係網絡
因爲電子郵箱地址是由使用者自己命名,且每個人的命名規則不同,當郵箱中的聯繫人比較時,很容易產生混淆,所以我們一定要養成給聯繫人備註並分組的習慣,使自己的人際網絡關係更清晰。
三、調整郵件管理結構
隨着我們使用電子郵箱越來越多,郵箱中的郵件數量不斷增加,在需要查找或者跟進的時候就會很麻煩,爲了方便自己的使用,我們可以根據郵件的內容設置分類,並記錄相關進度,讓自己對郵箱當中的郵件保持全局的把控。
四、善用郵件定時發送
對於自己生活的把控可體現在是否具有規劃,要提高效率就在於將事情做在前面。使用電子郵件溝通,可將郵件提前編輯完成,設置時間定時發送,避免因拖延而貽誤時機。
五、多終端設備管理郵件
移動互聯的發展已然徹底改變了我們的生活、工作方式,使用TOM郵箱可通過在微信綁定隨心郵,實現在手機、電腦、平板等多終端管理郵件,包括郵件智能提醒、快速回復、語音轉化、閱後及焚、多媒體郵件等,隨時隨地管理郵箱。
從1982年“Email”這個複合詞出現在公衆視野以來,電子郵箱已經走過37年的時間,也將在一次次迭代發展中不斷創新,不斷酷下去。
本文的分享學會了嗎?快去設置你的郵箱酷起來吧!