郵件功能概述
Odoo單據郵件集成
系統和收發郵件深度集成：
1) 銷售訂單、採購訂單上，點擊“郵件發送”按鈕，系統自動以PDF附件形式發送訂單給客戶/供應商；
2) 每個單據的消息或待辦事項，系統自動郵件發送到相關人員或關注者。收到郵件後回覆，回覆內容自動進入關聯表單的消息區域。
3) 自動動作中，可以設置自動發送郵件通知/提醒相關人員。例如，合同即將到期時候，自動郵件提醒相關人員；
4) 設定專用郵箱，該郵箱收到郵件後自動創建相關單據。常見的應用例如，報銷專用郵箱，報銷單據（發票）拍照發送到該郵箱，系統自動創建報銷單。招聘專用郵箱，收到的每個郵件，系統自動創建面試表單。項目管理郵箱（每個項目設立一個郵箱），收到的每個郵件，系統自動創建項目任務。
郵件收發服務器設置
發件郵箱設置，如下圖，找公司郵件管理員，爲ERP系統設立一個專用發件郵箱。從ERP發出的所有郵件都會通過該郵箱“代發”出去。
發件服務器各個參數的設置方法，和Outlook、Foxmail等郵件客戶端軟件的設置方法是一樣。設置好SMTP郵件發送服務器、端口，郵箱名稱、密碼。如果是新開通的郵箱，建議先用Outlook或Foxmail等客戶端測試一下，確定該郵箱可以收發郵件後，再設定到系統中。
同理設置收件服務器，如下圖。
系統參數設置，如下圖。系統參數中的 mail.catchall.domain和mail.catchall. alias 構成了catchall郵箱。系統發送郵件出去的時候，需要指定一個回覆郵箱。默認情況下，系統指定catchall 爲回覆郵箱。如果不設置 catchall 參數，系統發出去的郵件，對方回覆的時候，系統就收不到了（回不到系統來）。
- mail.catchall.domain：設置爲收發件郵箱的域名（即@後面的部分）
- mail.catchall. alias：設置爲你的發件郵箱的名稱。
- mail.bounce.alias：此參數設置退回郵件的退回郵箱。即系統發出去的郵箱，被對方“彈回”（收件郵箱不存在、拒收等原因），彈回到此參數設置的郵箱。可以找公司郵件管理員要一個彈回專用的郵箱，也可以簡單地設置爲發件的那個郵箱。
收發郵件測試
設置系統用戶的郵箱：
設置客戶的郵箱：
收發郵件測試：
郵件模板及別名
系統可以自定義郵件模板，即哪個單據發送的什麼用途的郵件，郵件內容可以預先設定好標準模板。模板中可以引用單據的字段內容。
郵箱別名，用於接收專用郵件，並自動創建關聯表單。如下圖的別名，[email protected] 的郵箱收到郵件後，自動在系統中創建一個商機，郵件主題作爲商機主題，郵件內容以附件形式掛在商機上。“默認值”字段定義新創建的商機的默認值。
自動郵件通知
安裝“自動規則”模塊，如下圖。
下圖，自動動作。可以自己創建任意的自動動作。
- 模型：本自動作應用在哪個表單上，本例是銷售訂單；
- 觸發條件：觸發本動作的條件類型，可以定義爲，表單創建時候、修改時候，或者基於表單是的特定時間字段（前多少天，或後多少天，觸發本動作）
- 應用於：定義篩選條件，本動作只適用於符合篩選條件的訂單
- 觸發日期：如果觸發條件指定的是“基於時間條件”，此處指定表單上的某個日期字段
文章編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP Odoo金牌服務機構