這裏是Z哥的個人公衆號
每週五11:45 按時送達
當然了,也會時不時加個餐~
我的第「86」篇原創敬上
俗話說的好,不以規矩,不成方圓。
但是有些時候,可能破壞規則反而是一個更有效的方式,這個時候到底該不該打破規則辦事呢?
比如前幾天發生在Z哥身邊的一個例子。
公司有一個臨時的事需要處理,針對其中的在系統上做單子該由那邊進行產生了分歧。
這項工作呢,按照崗位職責來說是部門A來負責做,但是在這個臨時的事情中,部門A覺得部門B直接來做的話,效率更高。
因爲這個臨時工作的主導方是部門B,並且在這件事中,部門A做單子的工作需要依賴部門B提供的數據進行,所以部門A索性建議部門B自己來做。(其實部門B對怎麼做單子並不熟悉,但是這個比較容易學會)
這就是一個典型的短期利益和原有規則衝突的例子。
到底該選擇“短視”(非貶義)?還是堅守規則?可能沒有統一的標準答案,但是該如何思考這個問題才比較合理,還是有深入挖掘的意義的。
爲什麼“短視”的決策更容易作出
上面的例子中,部門A給出的建議看上去是針對當下這個問題的最優解。哪怕真的是這樣,本質上還是一個“短視”的決定,因爲考慮的範圍僅限於“當下”。
有一個實驗揭示了「我們爲什麼更容易作出“短視”的決定」背後的一些奧祕。
2004年,普林斯頓大學做了一項研究,通過掃描人類大腦的方式觀察面對短期利益和長期利益時,大腦的表現。
當實驗對象接受即時獎勵時,他們的大腦邊緣區高亮,也就是這一區域產生了大量的神經活動。
當研究者向實驗對象承諾未來給予他們某些獎勵時,實驗對象的大腦邊緣完全不亮。進一步研究後發現是由大腦的前額葉皮質發動的。
是不是很有意思。
說明我們作出的決定是不是“短視”,並不是由一箇中心節點控制的,而是分別由兩個不同的節點控制的,哪一邊勝出,決定了你的選擇是“短視”還是“不短視”。
然而,大腦邊緣系統的“輩分”可比前額葉老的多。
前者在原始社會就已存在,是“短視”、“衝動”的主人,它又被稱作“蜥蜴腦”;而後者是相對現代的結構,負責抽象思維、解決複雜問題、保持理性。
所以,以後你有個理由可以說了,我“短視”也是不得已,生理反應:D
哈哈,開個玩笑:D。
其實從我們人類的進化過程來看,前額葉皮層的“壯大”就是我們有別於其它靈長類動物的地方。
之所以會這樣,是因爲「長期主義」正在逐漸主導着我們的思考方向,不斷的刺激和訓練前額葉皮層。
如果我們只是樂於追求短期的快感,那麼其實和其它的動物無異,根本不會存在相互合作的可能性。因爲,單是決定誰先邁出第一步,就足以讓合作陷入僵局。
想改變自己短視的“生理反應”,讓自己變得更加理性,培養「長期主義」思想,首先得對“短視”的副作用,有更深的認識。
短視的副作用
首先,大多數情況下,短期利益與長期利益是衝突的。所以,“短視”會損害長期的利益。
這一點是廣爲人知的。
有多少企業因爲選擇了賺快錢而透支未來,導致陷入困境。
有多少人又因爲選擇了高薪,而做着自己並不擅長,或者並不敢興趣的工作,導致未來的職業道路越走越窄,落得一個焦慮的中年期。
其次,原先的規則起到平衡作用被打破。這必然導致了打破規則後,有人獲益,有的人則利益受損。
大家都遵守規則在排隊,一個人來插隊,這個人自身是賺了,但是其它的利益則受損害了。
最後,更嚴重的是,“短視”行爲會引導更多人一起選擇“短視”。心理學中的「破窗效應」很好闡述了這個後果。
以一幢有少許破窗的建築爲例,如果那些窗沒修理好,可能將會有破壞者破壞更多的窗戶。最終他們甚至會闖入建築內,如果發現無人居住,也許就在那裏佔領、定居或者縱火。
又或想像一條人行道有些許紙屑,如果無人清理,不久後就會有更多垃圾,最終人們會視爲理所當然地將垃圾順手丟棄在地上。
維基百科
因爲既然有人選擇了“短視”,並且還得益了,那麼知道這件事的人不選它,其它對他來說就是一個“損失”。
人性又是厭惡損失的,導致了在大腦的思想鬥爭中,「大腦邊緣」會佔據上風。
隨着作出這樣選擇的人越多,越會激發人性的另一個特點——「從衆效應」,加速進入到一個“不可收拾”的境地。
生活中,「破窗效應」的例子也有很多。比如,行人穿馬路,每次紅燈變綠燈的前幾秒(特別是車少的時候),人們就開始蠢蠢欲動。當第一個人一旦開始闖紅燈,後面的人也會立馬跟上。這個景象在早些年更加嚴重。
還有諸如,排行榜靠買量刷量,公司業績靠造假等等大量“短視”行爲逐漸形成一種風氣的情況。按規則辦事的人往往會吃虧,甚至連“湯都喝不到”。
“短視”的長期副作用
這種打破規則的事情如果一直不被重視的話,長期以往,造成的後果會更嚴重。
首先會對制定規則的公共組織的公信力造成影響。而建立信任的成本是非常高的,像爬樓梯一樣,降低起來很快,但增長起來則困難得多。
並且,一個公共組織的公信力一旦不足,那麼後續制定的規則,會被人認爲是形式主義,而不受重視。
這個慣性一旦形成,再想逆轉就難了。
其次,個體做事風格的隨意性增大。大家都按照自己的想法來做事就好了,反正是可以不安規則來的,但是呢每個人對同一件事的看法又是有或多或少的差別的。
此時,人與人之間協作的內耗開始快速增加,開始相互推諉,做一件事的成本可能反而遠大於之前遵守看似冗長的規則的好多倍。選擇“短視”所帶來的短期利益會消失殆盡,甚至倒虧。
那應該怎麼來考慮這個問題呢?
一點思路和建議
首先我們一定要心裏有一個信念。就是,任何問題如果只是在一個維度上考慮,大多是不對的。
因爲任何事物都有兩面性,甚至是多面性的。
所以,當你因爲一個因素就得出了一個結論或者觀點,首先要停下來考慮一下。“我是不是短視了?”。
最簡單,也是最容易被忽略的兩個考慮的維度,就是「時間」和「空間」。
如果說一個問題是一個點,那麼時間就是基於這個點的一條縱線,空間就是基於這個點的條橫線。
先來說說「時間」,還是拿文章最開始的例子。
比如,我們可以考慮一下,如果這麼幹了,後續發生一些相關的問題,排查問題起來成本是不是會增加?
畢竟當時臨時做這事的人不是專業的,出錯的概率也會增加。
除此之外,後續排查相關問題的溝通成本也會增加,多了一個干係人。而且這個干係人還有可能離職了,又因爲臨時做事,也沒有留下什麼交接的信息。
如果站在「空間」維度的話,可以再思考一下這樣的決定是否會對其它方面產生影響?
比如,部門B要臨時接的這個活,是否完全覆蓋了原本部門A要做的。如果其中還涉及到一些原本部門A要和部門C、部門D溝通的事情,也要轉由給部門B去溝通。這個影響面會不會太大,不確定性會不會太高?反而得不償失?
Z哥我從這兩個維度出發,幫你提煉了兩個最佳實踐:
一個規則所涉及的範圍越大(組織規模呈正相關),越不應該爲了短期利益被破壞。
如果堅守規則所損失的短期利益可以承受,還是選擇按規則辦事。畢竟規則中蘊含着前人的思想結晶,不應該如此輕易的否定它、打破它。
破壞規則的另一面
不過,破壞規則的好處也是顯而易見的,更快速、更方便、更高效、更低的成本等等。
在我們的生活中,也能感受到它的好處。比如,
「託關係」辦事的文化,的確打破了規則,但是減少了建設信任、過濾篩選的環節,讓不熟悉的兩個人之間協作的成本大大降低了。其實也就是減少了資源浪費。
早晚高峯時期,交警和交管通過人爲的干預,對車流進行效率最大化的實時管控,從而避免了擁堵的車道在“乾等”空閒車道的綠燈的情況。
所以,到底是什麼方式最好,沒有放之四海而皆準的標準。很大程度上也和每個人的價值觀有關。
有的人就覺得過好眼前更重要,未來會怎麼樣還不知道呢?而有的人則可能更傾向先苦後甜,現在的堅持爲的是更好的未來。
不過,如果發現一個規則經常被用同一種方式打破,那麼可以考慮一下將它作爲新的規則,來指導後續的思考、做事的方向。
總結
好了,總結一下。
這篇我們討論了到底「該不該破壞規則」的問題。
首先,聊了很多關於破壞規則的副作用,短期的和長期的。
隨後,分享了我建議的考慮兩個視角,時間和空間。
明白了這些之後,相信你對「該不該破壞規則」的把握就更有譜了。
希望對你有所啓發。
推薦閱讀:
原創不易,如果你覺得這篇文章還不錯,就「在看」或者「分享」一下吧。鼓勵我的創作 :)
如果你有關於軟件架構、分佈式系統、產品、運營的困惑
可以試試點擊「閱讀原文」