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Office操作部分題庫
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1）某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，並且使其正好成爲該表格一列的內容，最優的操作方法是：
A)在文本文件中選中這5行文字，複製到剪貼板；然後回到Word文檔中，將光標置於指定列的第一個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。
B)將文本文件中的5行文字，一行一行地複製、粘貼到Word文檔表格對應列的5個單元格中。
C)在文本文件中選中這5行文字，複製到剪貼板，然後回到Word文檔中，選中對應列的5個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。
D)在文本文件中選中這5行文字，複製到剪貼板，然後回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內容粘貼過來。
【答案】C
【解析】需選中表格中對應數量的單元格再粘貼，以免將所有文字粘貼到同一個單元格中。
2）張經理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內容和狀態，最優的操作方法是：
A)利用"審閱"選項卡的批註功能，爲文檔中每一處需要修改的地方添加批註，將自己的意見寫到批註框裏。
B)利用"插入"選項卡的文本功能，爲文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中。
C)利用"審閱"選項卡的修訂功能，選擇帶"顯示標記"的文檔修訂查看方式後按下"修訂"按鈕，然後在文檔中直接修改內容。
D)利用"插入"選項卡的修訂標記功能，爲文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然後在文檔中直接修改內容。
【答案】C
【解析】修訂功能位於“審閱”選項卡，按下"修訂"按鈕，然後在文檔中直接修改內容Word即可自動標註這些修訂。
3）小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別採用不同的格式，且均從第1頁開始，最優的操作方法是：
A)將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設置頁碼。
B)在目錄與正文之間插入分節符，在不同的節中設置不同的頁碼。
C)在目錄與正文之間插入分頁