年末報表巧用Excel的「合併計算」

昨日經歷了雙十一,你忍住了麼?是不是該剁手後靜下心來,好好工作回回血。

年末快到了,公司又開始對今年的數據進行總結,對下年的預算進行統計上報審批,這個期間可能對於大多數人員是無法體驗到相關崗位人員的工作量,既然叫工作,那必須得尋求一個高效的解決方法,這樣節約的時間才能繼續支撐接下來雙十二的“買買買”。

今天看到一張2020年全年XX費用預算表,說實話剛看到的時候,我已經被文檔包含26個sheet的Excel嚇到了,這如果從基層蒐集到各個辦公室的數據,然後把每個辦公室的數據進行分類按照月份相加,然後再對月份進行彙總,那算下來也是費時費力的一項工作了呀。

接下來我們就簡單的利用MS Office自帶的功能輕鬆搞定報表統計,

1.打開office,找到數據模塊下的「數據統計」


2.準備好需要統計的數據,工具的利用要因工作需求,現以相同的表格進行彙總爲需求進行展示。




具體將表1,2的數據合併到彙總表的空白部分。

3.將鼠標光標放置到數據部分的單元格上,然後點擊步驟1的合併計算,在引用位置右側的紅箭頭點擊後選擇需要合併計算數據的區域,點擊添加重複操作到合併數據都添加進來,點擊確定回到統計列表,即可完成數據彙總。
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這麼做的話可以省去書寫公式的時間,只需要保證位置正確即可進行操作。

如果您有更好更高效的辦法歡迎和我溝通哦。

 

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