核心步驟
啓動各過程->規劃各過程->執行各過程->收尾各過程
(監控各過程)
啓動過程:
定義一個新項目或現有項目的一個新階段,授權開始該項目或階段的過程。
規劃過程:
明確項目範圍,優化目標,爲實現目標制定行動方案的過程。
執行過程
完成項目管理計劃中確定的工作,以滿足項目要求的過程。
監控過程
跟蹤、審查和調整項目進展與績效,識別必要的計劃變更並啓動相應變更的過程。
收尾過程:
正式完成或結束項目、階段或合同所執行的過程
項目管理的49個過程(PMBOK第六版)
啓動
- 指定項目章程:
批准項目、授權PM資源(eg:Boy,給你兩萬塊錢,去勇敢的追求自己的幸福吧) - 識別相關方:
識別相關方/記錄權力利益及影響(eg:公司有個妹子不錯,看能不能找人打探一下,閨蜜、朋友都得找出來“賄賂一下”)
規劃
- 制定項目管理計劃:
將所有子計劃整合爲綜合的計劃(eg:作爲專業的PMP我要先定個項目計劃,2天后,《老宋脫單項目計劃》完工) - 規劃範圍管理:
指導如何管理項目/產品範圍(eg:嗯,還是先列一下怎麼行動吧) - 收集需求/挖掘需求:
記錄並管理相關方的需要和需求(eg:諮詢走訪查探各路信息,掌握對方的擇偶標準、精神、物質需求、先列個清單)但是往往甲方(小姐姐)並不清楚具體想要什麼樣的和實現方式造成變更多(變化大),我們挖掘需求關注原因而不是結果本身,多問 Why和適當的引導。減少變更數量,增加成功機率。 - 定義範圍:
制定詳細描述及驗收標準(eg:計劃了這麼多,還是看看哪些必須做,哪些能搞定吧,得梳理一下) - 創建WBS:
將可交付成果分解爲較小的組件(eg:運用結構化思維模式/方法,結構化梳理了要準備的東西,果然清晰多了,小姐姐等我!) - 規劃進度管理:
爲管理和控制進度而制定方法(eg:人生苦短,歲月如梭,行動指南,唯快不破,老司機來教你,進度管理該怎麼玩)進度管理有兩種方式一種是傳統方式,還有一種是進度優先方式 - 定義活動:
把項目成果分解爲具體活動(eg:行動,得行動起來,約會,約會,首先得約,再次是會,然後,你們就懂啦!) - 排列活動順序:
記錄項目活動之間順序關係(eg:告誡自己,不能心急,吃飯、牽手、看電影,嘿嘿) - 估算活動持續時間:
估算完成單項活動所需工時(eg:老爸你別急,國外旅遊得15天,感情培養30天,至少一個半月) - 制定進度計劃:
分析活動的關係,創建進度模型(eg:真是佩服自己,如此完美的《追女甘特圖》) - 規劃成本管理:
確定估算/管理/控制成本的方法(eg:老爸一天到晚問錢怎麼花,給你弄一份成本管理方針自己看。) - 估算成本:
估算每一項工作所需要的成本(eg:說什麼,方針太虛,好吧,我細化一下,旅遊需要8000,禮物6000,吃飯…滿意了吧。) - 制定預算:
彙總所有項目活動成本形成預算(eg:彙總一下成本,哎,承諾的2萬塊預算好像不太夠,老爸,項目新總預算3萬,得再加錢) - 規劃質量管理:
識別可交付成果質量要求和標準(eg:這妹子雖然還不錯,但真是我想要的嗎,我得再好好思考一下我的擇偶標準:膚白、貌美、大長腿) - 規劃資源管理:
定義如何估算/獲取及管理資源(eg:仔細想想,事情還真不少,人員、資源方面得找找外援才行) - 估算活動資源:
估算執行項目的資源需求(eg:忍不住表揚一下自己,不愧是老司機,真是一份完美的資源計劃表) - 規劃溝通管理:
制定與相關方之間溝通的方法(eg:第一次約她,用什麼方法呢?發微信?幾點發?會不會太唐突?) - 規劃風險管理:
定義如何實施風險管理活動(eg:這項目會不會有什麼風險呢,分析一下,但我還算是個愛冒險的人。) - 識別風險:
識別並記錄項目風險及來源(eg:頭腦風暴一下,這項目麻雀雖小,但五臟俱全,滿滿兩頁的風險清單) - 風險定性分析:
分析風險概率和影響,並排序(精力還是有限,排個序吧,這10項風險還算嚴重,得多花點精力,這5項風險影響不大,暫時放放。) - 風險定量分析:
分析風險對項目整體目標的影響(eg:媽呀,她老爸是公司副總,這個風險不處理好,這事就黃了,標紅重點處理) - 規劃風險應對:
制定風險應對策略及應對行動(eg:妹子生氣了,買包包,岳母生氣了,買包包,閨蜜生氣了,…) - 規劃採購管理:
記錄採購決策/方法並識別賣方(eg:包包、口紅、香水、要買的東西還不少,得找個最省錢省事的方式) - 規劃相關方參與:
制定相關方參與項目的方法(eg:她這羣閨蜜屬於高影響、份量也重的干係人,這個得好好賄賂賄賂)
執行
- 指導管理項目工作:
爲實現目標而開展的工作(eg:計劃終於完工了,老爸一看,讚不絕口,兒子,擼起袖子加油幹) - 管理項目知識:
利用項目知識實現目標,積累知識(eg:昨天約她喝咖啡,看着對我印象不錯,但錯過了最佳拉手機會,記得下來反思一下,不能再出錯) - 管理質量:
改進過程並開展質量管理活動(eg:這幾天的執行結果偏差有點遠,計劃昨天送的楊樹林,今天才到貨,過程得好好改進) - 獲取資源:
組建團隊並獲取實物資源(eg:同事小張曾經是泡妞達人,拉進團隊來當個撩機,好事將近) - 建設團隊:
改善團隊氛圍,提高績效(eg:最近幾次失利,情緒有點低落,老爸說:這姑娘在考驗你,不要灰心,這5000,晚上和哥幾個嗨一下) - 管理團隊:
跟蹤成員表現,解決衝突,優化績效(eg:昨天小張建議的方法我沒贊同,二人大吵一架,今天花了2頓燒烤才搞定) - 管理溝通:
正確及時傳遞/管理項目信息(eg:最終互動得不錯,早晚一電話,白天微信,看來成功近在咫尺了)及時與相關方、項目成員、上司對該項目的不同想法進行溝通,獲取有效信息。 - 實施風險應對:
執行商定的風險應對計劃(eg:今天出遊,發生了點口角,妹子生氣了,幸好急中生智,送了個包包,包治百病。) - 實施採購:
獲取賣方應答/選擇並授予合同(eg:這禮物清單佔掉了不少預算,不能馬虎,找了幾個代購朋友對比了價格,最終選擇了考拉) - 管理相關方參與:
與相關方溝通協作,滿足其需求與期望(eg:閨蜜小麗不是很好對付,對我有點敵意,但憑我的三寸不爛之舌收服了。)
監控
- 監控項目工作:
跟蹤、審查和報告項目進展(eg:全面監控項目績效,確保走向婚姻殿堂)實時跟蹤項目情況,定期/定階段的審查/評審項目,及時向相關方,上司,項目成員彙報項目進展。 - 整體變更控制:
審查變更請求/分析並處理變更(eg:泰國遊在即,護照居然還沒下來,還好有備用方案,綜合分析後改道海南,妹子,還蠻滿意!) - 確認範圍:
正式驗收已完成的可交付成果(eg:項目終於做完了,當我把祖傳的手鐲送到她手上的時候,妹子哭着說,我不想做你女朋友,我要做你老婆) - 控制範圍:
監督範圍狀態,不能多不能少(eg:去完海南返程路上,妹子說還要去下鼓浪嶼,需求超出範圍,怎麼辦,在線等,急!) - 控制進度:
監督進度狀態,維護基準變更(eg:最近加班有點多,幾個計劃都擱置了,這周得趕工,爭取把上週沒看的兩場電影給補上) - 控制成本:
監督成本使用情況,維護成本基準(eg:項目進行到一半,預算好像所剩無幾,都是去鼓浪嶼的範圍蔓延導致,沒辦法了,老爸,加點預算吧) - 控制質量:
監控質量好壞,確保按要求完成(eg:妹子揹着昨天送的MK包包跟我去逛街,半路帶着斷了,X寶,你得好好控制下你的商品質量) - 控制資源:
監督資源使用情況,確保資源合理分配(eg:計劃開老爸的奔馳去自駕,結果早上老爸開去見客戶了,焦頭爛額) - 監督溝通:
監督溝通效果,確保滿足相關方要求(eg:昨天妹子曬了一張照片說猜體重,猜中有獎,我猜了110,瞬間拉黑) - 監督風險:
監督風險,識別新風險,評估風險管理及風險應對效果(eg:突發事件不斷髮生,看來風險管理過程有待改善)風險會不斷變化,要在每個時間段/階段都做好風險識別分析。 - 控制採購:
管理採購關係/監督合同績效/關閉合同(eg:X寶的MK包包,差點斷送了我的幸福,找商家維權,商家給我寄了三個同樣的過來,並附言:假一賠三) - 監督相關方參與:
監督相關方關係,調整計劃確保相關方合理參與項目(eg:提前給小麗打過招呼,要她多製造機會給我和妹子,結果她一直粘着妹子,看來得使出殺手鐗了) - 結束項目/階段:
移交成果/總結經驗/釋放團隊(eg:本次追妹絕技傳授完畢,下次再見!祝諸君皆能有所得。)