在職場辦公的時候,常常要處理各種Word文件er,而掌握一些Word技巧也會讓您的工作事半功倍,今天爲大家總結了6個Word常用技巧,希望能爲大家帶來幫助。
快速訪問命令
在文檔頂部,“快速訪問工具欄”會顯示你最常使用的命令。僅需單擊即可使用。
如果當前顯示的命令不是你所需要的,請自定義“快速訪問工具欄”。
試用:
選擇“自定義快速訪問工具欄”按鈕,然後選擇要從“快速訪問工具欄”添加或刪除的命令名稱。
專業外觀,與你隨行
在此文檔中,文字應用了“標題 1”和“標題”等樣式(“開始”選項卡、“樣式”庫)。可藉此快速檢查整篇文檔的外觀。
試用:
1. 在“設計”選項卡上,選擇不同的“樣式集”,然後查看格式的自動更改。
2. 轉到“主題”,查看各種主題的顏色和字體變化。
3. “設計”選項卡還提供微調顏色、字體或段落間距的選項。你還可以添加水印或頁面邊框,或更改頁面的顏色。
無需退出 Word 即可編輯圖片
對於圖片,Word 包含用於調整顏色、裁剪、刪除背景、應用藝術效果以及其他操作的選項。
試用:
1. 選擇這張水獺的照片:
2. 選擇“圖片格式”選項卡,然後選擇“藝術效果”並選擇一種效果,如“馬賽克氣泡”。
3. 若要查看所有格式設置選項,請選擇“圖片格式”選項卡,然後在應用的右側選擇“格式窗格”。
4. 如果應用了不喜歡的格式選項,請按 F1 撤消操作,或在“格式窗格”中的“藝術效果”下選擇“重置”以返回原始圖片。
提示:若要快速打開“格式窗格”,請按 Command+Shift+1。
無需離開文檔即可瀏覽
“智能查找”支持直接在 Word 中從 Web 檢索信息。
試用:
1. 選擇單詞“水獺”
2. 轉到“審閱”選項卡,選擇“智能查找”
3. 若要關閉“智能查找”窗格,請選擇窗格頂部的“關閉”按鈕。
爲團隊合作而生
聯機存儲文檔後,組員可同時處理它。
工作方式如下:
1. 在聯機位置(如 OneDrive)中保存文檔。
2. 從功能區上方選擇“共享”按鈕。
3. 邀請其他人或發送鏈接,以便他們可以與你一起進行編輯。
在批註中提供反饋
批註是按線索組織的,因此你可以在相關文本旁進行對話。這是一種快速添加反饋的好方法。
試用:
1. 在段落中選擇某個位置,然後選擇“審閱”選項卡。
2. 選擇“新建批註”,然後鍵入內容。
3. 請注意,批註含有“答覆”按鈕。其可用於答覆批註。
提示:處理反饋時,避免受批註的干擾,而不將其刪除: 選擇批註,然後在“審閱”選項卡上選擇“完成”。