流程圖是我們日常辦公中比較常見的一種圖表,會議流程圖、財務請款、報銷這些也有其對應的流程,產品生產有流程,數據處理也有流程。畫流程圖其實並非是一件難事,想畫好它也很簡單。
有人說,畫流程圖,用Word就可以了,簡單、粗暴。可在實際工作中,用Word來畫流程圖的,其實並不多,Word更主要的還是負責文字的編輯和排版。想要畫好流程圖,還是不得不借助專業的工具!
用專業的流程圖軟件畫流程圖有什麼好處?以 億圖圖示(www.edrawsoft.cn) 這款軟件爲例,軟件中有專業的流程圖模板和例子,選擇你需要的流程圖類型,直接用模板畫圖,更簡單。
基本常用的流程圖、跨職能的流程圖(也就是泳道圖)、數據流程圖、工作流程圖、IDEF圖、SDL圖等等,選擇模板,就可以直接畫,軟件自動幫你打開相關的符號,不用手動再一個一個的畫。
軟件中有大量專業的符號繪圖界面的左側是軟件內置的符號庫,裏面有大量的圖形、符號,雙擊就可以輕鬆調用,圖形之間的連接、排版、佈局都十分的智能化,無需複雜的操作,就可以輕鬆繪製出滿意的流程圖。
畫好的流程圖,只需要通過“導出&發送”就可以轉換成Word格式,而且還可以在Word裏面進行二次修改。
流程圖繪製完成後,點擊軟件左上角的“文件”,選擇“導出&發送”,可以將文件直接導出爲Word格式。
在導出Word的時候,可以根據流程圖的大小,適當調整縮放比例,以此來讓流程圖在Word中更好的展現。
如果需要將文件的所有頁面導出到一個Word文檔中,就將“導出所有頁面”勾選上。
如果不需要將繪圖背景一併導出,只要不勾選將“導出背景”就可以了。
如果需要在Word中對流程進行修改、移動,在導出時選擇”作爲組合對象導出“即可。
其他特色功能:除此之外,你還可以將流程圖導出爲其他格式,比如:Excel、PPT、圖片、PDF、PS、Visio等等。或者直接保存到軟件自帶的雲盤中,可以實時管理文件,實現辦公協同的功能,團隊成員可隨時查看,編輯文件。
繪製好的流程圖,還可以通過分享功能,一鍵將文件分享其他社交平臺,比如:微博、微信、空間、Facebook、Twitter等等。