Lync 2013快速入門手冊之三:組織Lync會議

發起電話會議

如需選擇多個聯繫人,請按住 Ctrl 鍵後,單擊想要呼叫的聯繫人。隨後右鍵單擊,並選擇 開始電話會議,在子菜單中選擇Lync呼叫,向他們同時發出呼叫。

開始一個即時的聯機會議
您可以使用 現在開會 選項快速開始一個聯機會議,並且可以邀請企業內或企業外的用戶。
l   打開 Microsoft Lync 2010 客戶端,然後單擊 選項 按鈕,並單擊 現在開會
邀請用戶的方式:
1.     在對話窗口下方,將鼠標懸停在 聯繫人按鈕上。選擇 邀請更多用戶
2.     您也能通過按 Ctrl+單擊或者 Shift+單擊的方式選擇多個聯繫人。然後拖拽到對話窗口。此時您可以在對話窗口看到所有通話的人。
安排一個聯機會議
使用 Microsoft Office Outlook 會議外接程序(通過 Microsoft Lync 2013 安裝)。
l   最簡單的方式是在 Outlook 中單擊新建Lync會議

l   或者,如果您已經有了一個 Outlook 約會或者會議要求,您可以通過單擊 Lync會議使它成爲一個Lync會議。


通過這兩種方式,在自動生成的電子郵件中都會包含Lync會議信息。

獲取會議訪問權限和角色的變化
默認的會議類型可以滿足您的大多數會議安排,但您可以更改訪問會議和參與會議的角色。
l   爲了更改會議類型,在 Outlook 約會頁面的 Lync會議 組中單擊 會議選項。

l   然後在 Lync會議選項對話框中選中 新會議空間(由我控制權限) 來打開所有的會議選項。

加入計劃好的在線會議
在 Outlook 邀請中, 單擊 加入Lync會議 鏈接,即可加入到預先安排的會議之中。

 

使用撥號方式加入會議
如果您使用撥號方式加入一個在線的 Microsoft Lync 2013 會議,您將需要從您的電話撥入邀請中獲知以下信息:
• 會議的撥入號碼。
• 會議的 ID。
當會議的發起者或者經過身份驗證的用戶撥號時,您還需要知道:
• 您的個人識別碼(PIN)(參看“設置您的個人識別碼(PIN)”)。
• 您的電話分機號碼。
設置您的個人識別碼(PIN)
當會議的主持者或者經過身份驗證的用戶從電話或者移動設備撥號時,您還需要知道您的分機號碼和個人識別碼。
通過執行下列操作之一,即可訪問個人識別碼配置頁面:
• 打開 Microsoft Lync 2013,按住 Alt 鍵, 然後在 Microsoft Lync 2013 的菜單中,單擊 工具,然後單擊 電話撥入式會議設置
• 在瀏覽器窗口的地址欄中,輸入您的管理員提供給您的撥入會議設置頁面的地址,例如: https://dialin.contoso.com
• 如果您接受一個加入聯機會議的邀請,單擊 忘記了您的撥入 PIN? 即可打開 電話撥入式會議設置 頁面
會議大廳的等待
1.     當未授權的用戶加入會議時,我們可以看到大廳中有用戶在等待,點擊 查看會議廳 您可以看到誰在大廳裏等待。

2.     您可以點擊 允許拒絕 按鈕,來批准或者拒絕某一個用戶的加入。也可以點擊 全部允許 或者 全部拒絕 按鈕來批量進行批准或者拒絕。

3.     當您點擊 允許 或者 全部允許,您就可以看到用戶已位於會議當中。

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