採購作爲滿足社會需求的一種重要手段，對整個社會的生產與生活產生了極其重要的影響。對企業來說，採購直接影響着生產經營過程、企業效益，並構成企業競爭力的重要方面。
雲採購的的產生使傳統的採購模式發生了根本性的變革。這種採購制度與模式的變化，使企業採購成本和庫存量得以降低、採購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。
企業爲什麼使用雲採購？
1）提高效率降低成本
雲採購可以突破傳統採購模式的侷限，從貨比三家到貨比多家，在比質比價的基礎上找到滿意的供應商，大幅度地降低採購成本。由於不需要出差，可以大大降低採購費用，通過網站信息的共享，可以節省紙張，實現無紙化辦公，大大提高採購效率。
2）提高透明度
通過將採購信息在網站公開，採購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利於實現實時監控，避免採購中的黑洞，實現採購過程的公開、公平、公正，杜絕採購過程中的腐敗。
3）實現採購業務程序標準化
雲採購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，必須按軟件規定的標準流程進行，可以規範採購行爲，規範採購市場，有利於建立一種比較良好的經濟環境和社會環境，大大減少採購過程的隨意性。
4）滿足企業即時化生產和柔性化製造的需要，縮短採購週期
爲了滿足不斷變化的市場需求，企業必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過雲服務可以快速收集用戶訂單信息，然後進行生產計劃安排，接着根據生產需求進行物資採購或及時補貨，即時響應用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存週轉率。
雲採購有利於信息的溝通，促進採購管理定量化、科學化，爲決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據更充分。