每個時區可以是一天，或一週，在實際的軟件中，通常使用一個時區的實際的開始日期來標記一個時區，例如，12/1/2009，12/8/2009，12/15/2009，等等。系統顯示的時區數取決於MRP軟件系統和公司的計劃展望期。
活動則分成兩大類，即供應和需求。
1. 需求部分
(1) 需求預測
需求預測可以是來自生產規劃的生產預測，也可以是市場預測。如果企業的產品很多，劃分成產品族進行管理且對產品族作市場預測，則使用生產預測。否則，也可以直接對主生產計劃的對象作市場預測。
生產預測是某產品族的生產規劃量中預期分配到該項產品的部分，其計算通常使用百分比清單來分解生產規劃。
(2)實際需求
即尚未發貨的客戶訂單，其中包括預測的客戶訂單和增加的客戶訂單。前者是是預測的實現。每逢接到預測的客戶訂單，則消耗（減少）預測。而後者是出乎預料的需求。每逢接到增加的客戶訂單則要增加總需求。增加的客戶訂單有時反映了一種新的商機，所以要加以區分。
(3)未消耗的預測
未消耗的預測是指尚未被實際的客戶訂單消耗的那一部分預測。它指出在不超過預測的前提下，對主生產計劃的對象還可以期望得到多少客戶訂單。一般來說，它的計算方法是某時區的預測值減去同一時區的客戶訂單。
(4)總需求
是未消耗的預測和實際需求之和。
2. 供應部分
(1) 主生產計劃（MPS）
出現在矩陣中的主生產計劃供應訂單有三種形式，即已下達的訂單，確認的計劃訂單和計算機計劃訂單。
a)已下達的訂單
這種指明可以把物料、人工和設備用於製造某項指定的產品或物料，從而啓動了生產過程。
b)確認的計劃訂單
指主生產計劃員確認了計劃訂單的數量和日期。計算機系統不能再修改其數量和日期。
c)計算機計劃訂單
是由計算機軟件系統生成的而不是由主生產計劃員生成的訂單。它是計算機軟件系統對主生產計劃員提出的建議。
(2)預計可用量
預計可用量是在指定的時區的預計庫存量。它是計算機系統進行供需平衡判斷的基礎。
(3)可承諾量（Available to Promise，ATP）
這一行用於支持客戶訂單承諾。它告訴市場和銷售部門，在不改變主生產計劃的前提下還可以滿足多少客戶需求。ATP是公司的庫存和計劃生產量中尚未承諾給客戶訂單的部分。計算ATP的方法有三種，即離散的ATP，向前看的累計ATP和不向前看的累計ATP。
a)離散ATP
第一個時區的ATP是初始庫存量加上主生產計劃量再減去下一次出現主生產計劃量之前所有時區中未交付的客戶訂單之和。對於所有其它時區，如果在該時區設置了一個主生產計劃量，則ATP是這個主生產計劃量減去在這個時區以及直到下一個主生產計劃量出現之前的各個時區上所有的客戶訂單得到的差。對於主生產計劃爲零的時區，ATP亦爲零。
b)不向前看的累計ATP
表2是關於計算不向前看的累計ATP的例子。使用這種方法，某個時區的ATP等於前一個時區的ATP加上本時區的主生產計劃量減去本時區的未交付的客戶訂單。這樣，第2周的ATP等於5+40-15=30。
使用這種方法得到的結果是，某一個時區的ATP可能包括了前面時區的ATP數量，而且這個數量也包括在其後時區的ATP中。例如，第2周30件的ATP包括了第1周的5件ATP，而且這5件也包括在其後各周的ATP中。這就要求客戶訂單承諾人員理解這些數據之間的關係，才能從中得到正確的信息。所以，這種計算ATP的方法應用起來比較複雜。
c)向前看的累計ATP
向前看的累計ATP等於前一個時區的ATP加上本時區的主生產計劃量，減去本時區的未交付的客戶訂單，再減去所有爲滿足未來時區的客戶訂單承諾所需求的量。
表3是關於計算向前看的累計ATP的例子。這樣計算出來的ATP和不向前看的累計ATP的區別在於，在一個時區產生的ATP不包括用來滿足未來時區需求的數量。例如，從第2周到第5周，ATP都是20。這樣，在接到一份新的客戶訂單時，只需要根據上表中的最後一行的ATP做出承諾，然後重新計算累計ATP即可，換言之，新的客戶訂單承諾不會破壞原來已經做出的客戶訂單承諾。
對於以上三種計算ATP的方法，使用比較多的是離散的ATP和向前看的累計ATP。用戶在進行客戶訂單承諾的實踐中要看自己的產品適合使用什麼方法。概括地說，如果產品的時令性比較強，則適合使用離散的ATP，否則，適合使用向前看的累計ATP。
