引子
你是否曾經遇到過這樣的情況,當你在向你的經理或更高級的領導彙報工作時,你說了一些錯誤的事情而錯過了一些很好的機會?
在我的十幾年職場經歷中,我遇到過很多這樣的場景,在高壓下,因爲提供信息不準備,或者含糊其詞,都會給領導留下不好影響。
四步之法
當你在開會的時候,有人問你一個問題。這個問題在你的責任範圍內,並且你應該知道答案,而你只是不確定答案。
當然,最明顯的回答是“我不知道。”,但如果問你這個問題的人是客戶呢?如果那個人是你的副總裁呢?如果你在面試一個新職位呢?突然之間賭注提高了很多,你不想說:“我不知道。”,你不想看起來不瞭解情況或不專業。突然之間,增加很多各層面的壓力,人們想要找到正確答案。
此時此刻,除了“我不知道”,你什麼都想說的慾望是如此強烈,以至於你可能會當場編造一些東西,試圖儘可能含糊,這樣你就不會出錯。但是,正如你所知道的那樣,如果有人對你做了這樣的事,房間裏的其他人通常會很明顯地認爲你不知道答案,而現在這種互動會對他們對你的看法產生負面影響。
他們最終還是知道你不知道,但現在你也浪費了他們的時間。更糟糕的是,你給了他們一個你認爲正確的答案,結果卻發現你錯了。然後你就陷入了這樣一種境地:你實際上是不知情的,你只能祈禱沒有人會發現。
你從長遠來看,你會意識到承認自己不知道總是更好的,然後採取行動去解決問題纔是最明智的選擇。在這種情況下,得體的應對模式是:
- 首先,承認你不確定答案
- 其次,承諾採取後續行動來確定答案
- 第三,給出你跟進的時間表
- 最後,給出正確、簡潔、深思熟慮的答案
當你說:“我不知道,但我可以調查一下,午飯後再給你答覆。”或者“我不知道,但我知道誰清楚這個答案,我會去問一下,在一天結束前給你答覆。”
基本原則
原則:任何你不知道的時候,要明確表示你不知道,同時要給出一個獲取信息的計劃,並設定反饋的最後期限。 不管怎樣,這是問問題的人真正想要的:你來提供答案。
聰明的人不會一切都知道,他們只是知道去哪裏找他們需要知道的東西。
當你能夠發現對應的場景時,你可以使用這個原則作爲指導方針來處理這些棘手的、高壓力的場景。通過這種方式,你可以感到自信和作爲一個領導者的能力,因爲你將知道要做什麼,如何解決問題,下一步要做什麼。
這種場景下,你有什麼更好的方法呢,來一起交流一下吧。