本文是基於MS Ignite 2019 MTG30 Microsoft Teams Rooms deployment for an inclusive and enhanced meeting room 的課程視頻整理而成的。
在本系列的之前幾個文章中，已經簡介過Teams Meeting 的一些重要功能了，那本文將會介紹一下Teams Meeting 是如何來做企業的會議室標準化，以及把它成爲企業的生產力工具而不是一件擺設。
爲什麼要會議室標準化呢？因爲現在很多大中型企業在物理會議室的配比與合理使用方面可能會面臨這樣一些問題：
- 實體會議室配比不足：會議室數量不夠，員工想開會的時候總是找不到會議室；會議室過多，總是有閒置的會議室當做員工的聚餐地方，造成嚴重的資源浪費；
- 會議室使用衝突：預約好的會議室被人佔用了，召開中的會議被人進來打擾了，到點了還沒有人來會議室開會….
- 需要一場協作會議：在實際的會議場景當中，一場遠程會議開展一來並不是需要把大家的面看得如何清楚，大家都在忙什麼，而是把需要討論的東西，需要展示的東西說清楚，講明白，那麼除了視頻的流暢與質量之外，我們就需要會議室當中的遠程協作能力（遠程桌面，遠程PPT，遠程控制）（對於我來說，看到主持人的演示桌面比看到他的臉蛋更加重要與搭實）
- 進入會議室後不知道如何進行視頻會議：針對一些移動辦公的員工來說，每到不同分公司的會議室後，他都需要學習如何使用會議室裏面的設備/或者請IT幫忙，所以爲了提升用戶滿意度，我們需要把會議室進行標準化改造，把各地的會議室務求做成一致性；
- 易於使用的問題：各種反人類的音頻與視頻接入方式，以至於每一次開會議都需要找IT help desk 來幫忙
- 不同的分公司/各地的辦公室使用不同的遠程視頻會議(北京辦公室用Teams, 廣州辦公室用Zoom, 深圳辦公室用騰訊會議…)，這樣會導致大家在不同的會議系統當中來回切換，無所適從。
還有，傳統會議室是不是還有這些現狀？
1）會議室當中連一臺大尺寸的顯示屏也沒有？現在這麼便宜的顯示屏
2）各地的會議室的溝通還是單靠一臺模擬電話？
3）視頻會議形同虛設？
4）分散在不同系統的文件共享系統與聊天系統？
所以在不同的會議場景下面需要有專業,專門的設備來支持實現這場會議的一致性,協作性,便捷性,擴展性,包容性 來實現企業的會議室標準化，那本文的主角就是以下產品/解決方案：Microsoft Teams Room (MTR) , 其實這就是一臺Mini PC + Touch Panel + Teams Room APP 的一套設備，硬件牌子可以多選，但解決方案就一個：解決了會議室的一致性,協作性,便捷性,擴展性,包容性 問題。
爲了避免踩坑，可以直接上下面的MTR系統，因爲已經出廠就安裝好MTR系統的了。但如果還是天生愛折騰的話，還可以DIY在Surface上面安裝MTR來作爲觸摸控制屏，並且外接一個大顯示器作爲投影，也是一種比較經濟的實現方式，參考 *1
MTR實現會議室的一致性與包容性：
針對企業中常用到的四大會議場景：大中小微的會議室，都可以使用配置上MTR + MIC + SPK + Cam + ‘顯示大屏’ 來實現會議室的一致性，只不過基於不同的會議室大小配置不數數量的顯示大屏，不同數量的麥克風，不同功率的喇叭，當然還要加上MTR.
這些都務求可以在會議室當中提供極致的會議體驗，讓那些遠程參與會議的人員能夠體驗在會議室當中放置的mic, spk的優質效果
正如下圖一樣，爲了實現 MTR 一致性, 所有會議室的會議體驗都是一致的，無論你身處哪個地方的哪間會議室，都可以實現一樣的會議體驗，以提高大家的溝通效率與質量，這不就是我們需要的嗎？
微軟已經爲一系列的攝像頭, 麥克風, 喇叭做了一些認證設備的推薦，可以參考下面的網址，經過Teams認證的設備具有優質的音視頻體現，所以還是建議大家去了解一下的，請參考 *2
關於會議室的便捷性：
在進入MTR會議室後，對於終端用戶來說是需要非常傻瓜式的入會方式：一鍵入會，
在過去，要完成一場流暢的視頻會議，需要IT人工地到會議室去查看所有設備功能都是運行正常使用的，那現在通過MTR的一鍵入會，就節省了所有人的時間，提高效率的同時，也方便大家進行日常的溝通工作
MTR實現會議室的協作性：
當開展一場MTR會議的時候，把主持人的電腦屏幕投到本地的顯示大屏，或者遠程的與會者電腦上面是很必要的，在MTR控制屏的後方會有一個HDMI IN的接口，只要直接連接到電話的HDMI 口即可把電腦的桌面投到本地以及整個個Teams會議當中，以便所以本地與遠程與者的交互。
在MTR當中，還可以進行白板交互：
- 如果配合一塊可觸摸的顯示大屏，就可以使用MS Whiteboard來與多個遠程與會者進行電子白板交互
- 如果你只有一場普通的白板呢，當然沒有問題，在MTR當中只有使用合適的內容照相機（如下）也能把白板的內容投影到Teams Meeting當中，請參考 *3
最後來總結一下爲什麼要選擇MTR？
1） 所有的MTR會議室的入會體驗都是一致的：一鍵進入預約好的會議，經過Teams認證音視頻設備帶來身臨其境的會議體驗。
2）讓Teams Room成爲企業的一個重要生產力工具，或生產力場所。
3）使用HDMI IN接入電腦即可把電腦桌面共享出來
4）靈活多樣的MTR硬件可選。
5）還是MTR的會議體驗一致。
最後，在Teams Admin Center還可以對MTR的進行設備管理與控制
參考鏈接：
*1 Microsoft Teams全生命週期會議-03你瞭解MeetingRoom嗎 https://blog.51cto.com/scnbwy/2413631
*2 aka.ms/teamsdevices
*3 Microsoft Teams Rooms Content Camera 革命性更新 https://blog.51cto.com/scnbwy/2434429