本文是基於MS Ignite 2019 MTG10 Get the most out of Meetings with Microsoft Teams 的課程視頻整理而成的。
基於公有云的線上會議平臺在最近兩到三年內真是爆發了，據本人所瞭解的，從最早的微軟的Lync Meeting, Cisco Webex, Skype for Business Meeting, 到現在的MS Teams Meeting, Zoom Meeting, 阿里的釘釘，華爲的Welink，科天雲，騰訊雲會議，小魚易聯等等各種各樣的雲會議平臺遍地開花，百家爭鳴，這些雲會議平臺的涌現都反映了大家在這個時代對於溝通效率，溝通成本，多地協作的需求是如此之大，同時競爭對手多了，纔會有前進的動力，爲大家帶來更加好的會議產品。
在本系列當中，會詳細介紹微軟的Teams 這一款的雲協作平臺，同時它也是一款很優秀的雲會議平臺，從之前的OCS->Lync->Skype for Business 到現在的Teams, 會議的音視頻質量都得到非常大的提升（從多個不同的客戶當中反饋過來），同時也增加了很多實用的溝通協作功能，本人認爲在一場高效的線上雲會議當中，與會者之間的協作程度與互動程度決定了這場會議是否有價值的一個重要標準，例如流暢的視頻（不要幻想高清，帶寬扛不住），清晰的音頻（引入先進的音頻編碼：SILK），共享桌面，共享白板，背景模糊（AI），實時字幕(AI)，會議錄製(MS Steam)，這一系列的功能給用戶帶來的是一場開得非常舒服，省心，再省心的會議。
所有這些就是本文所要介紹的Microsoft Teams Meeting, 充分利用它，爲你帶來前所未有的會議協作體驗。
在MS Teams Meeting 中，會分爲四種會議類型，分別爲
- 事前已計劃好的結構化會議，利用Teams日曆，Outlook日曆事先預約好企業內部與外部參會者，推薦使用這種結構化的會議，它可以有完整的會議生命週期以幫助你召開高效的會議（會前，會中，會後）
- 臨時會議，也就是即興會議，Ad Hoc Meeting：它可以在Teams日曆中的Meet Now實現，它可以立即組織一場Teams會議而無須預約，但你需要手工增加與會者，不利用你把會議信息分發出去，特別是人數比較多的會議，不建議使用這種方式。
- 基於Teams頻道的會議：結構化會議的另一種形式，參與者默認爲Teams頻道中的成員，用於實時與頻道成員進行協作與溝通。
- 線上直播，Live Events, 這是一種特別的大型會議：與會者之間是沒有即時的互動的，只能通過Q&A功能向演講者提問，適用於培訓，演講，發佈產品，宣講等，可達1萬人參與。
剛剛講到事前已計劃好的結構化會議時，提到會議的生命週期 Teams Meeting Lifecycle , 它分爲：
- 會議前，可以同與會者進行會前的溝通與協作，進行會議演示文檔的準備等；同時我們還可以把相應的Teams Room 會議室預約上，實現對實體會議室的事前佔用。
- 會議中，使用Teams Meeting 中的各種協作功能進行流暢的會議，如桌面共享，微軟白板，實時字幕，不同終端的接入（電腦，APP，PSTN接入等），會議筆記…
- 會議後，大家回顧會議記錄，在Stream 中在線查看會議錄像而無須擔心錄像掉失（這個工作原理在後續的Blog中會有詳述），通過關鍵字搜索特定的會議內容。
以下是一個關於會議前的溝通與準備，當預約好一場Teams Meeting 後，各參會者其實就可以利用Chat, Files, Notes, Whiteboard開始事先溝通，把該說的說，該準備的文檔上傳，審覈，討論
可能到開始會議的時候，大家就是確認一下沒有問題就可以結束會議，非常高效。
以下會介紹一些在會議開始前（Pre joint meeting stage）準備的實用功能
進行一次test call，以確保揚聲器與麥克風的工作是正常的：
在加入會議前，還可以打開一個非常高大尚的功能：背景模糊 blur，當你不想展示當前會議的背景時，這項功能非常實現，例如在家開會，在咖啡廳，在高鐵上，等等。
在Ignite2019大會上面，微軟的工程師也爲我們展示了另一項基於blur的內測功能：設定你的背景，在一次與微軟同事的Teams Meeting當中我已經體驗過這一神奇的功能
接着，爲大家展示也另一項跟AI有關係的功能：live caption 實時字幕，對於我們這些英語學不好的人來說是大大福音，以後再也不怕與老外開會了。
基本功能：share ppt
非常實用的功能：會議錄像，同時它在把錄像存放在Microsoft Steams 上面而不是在用戶的本地硬盤，這樣會議結束後，所以與會者都會收到會議錄製完成的通知，而不用主持人把錄像傳播給他們，本人是認爲很方便，很實用的功能。
在上文中提到其中一種會議類型：基於Teams頻道的會議，它是如何被召開的呢，如下：
因爲Teams Meeting都是基於互聯網的，如果沒有互聯網的話，如果加入Teams Meeting呢？答案是使用撥入式電話會議（audio conferencing），一旦管理員爲你分配了audio conferencing 許可並完成配置後，你組織的會議就會多出以下圖片中的信息（包括了接入號與會議室ID），與會者通過撥打這個電話號碼就可進入這個Teams Meeting 了（之前接觸過SFB的同學應該是非常熟悉不過的）
最後，介紹了一些主要的Teams Meeting 的概念與核心功能後，是不是對於它有一些初步的認識呢？用起來呢，才能感覺到它是如何爲了提升協作效率而生的。
以下列舉了一些爲什麼要使用Teams Meeting 的理由，供參考。
