“工慾善其事必先利其器”，合適的工具軟件可以提高工作效率，工具沒有所謂的好壞，使用順手才能適合自己。
我們PM需要哪些工具滿足日常工作？先看梳理一下產品經理的日常活動：
1. 參與制定或確定公司、產品或產品線的戰略規劃
2. 收集並調查相關的市場需求、用戶需求、產品需求
3. 分析市場、行業、競爭對手發展狀況及趨勢，提供決策參考
4. 進行產品規劃，撰寫相關產品需求文檔或商業計劃等
5. 參與產品設計，包括交互設計、視覺設計、前端開發、文案設計等
6. 協調項目實施，包括溝通、會議、項目管理
7. 參與項目驗收，反饋等
8. 負責產品發佈管理
9. 參與或負責產品的運營、推廣等工作
從梳理出來的產品經理日常工作事項，根據市面上的一些軟件我們繪製了下面這張圖表：
看到這張圖中的產品，是不是感覺很親切。相信大部分的產品你應該正在使用，這些軟件工具很大程度上提升了我們的生產效率。這些主要可以分爲下面幾類：
1. 產品文檔類
office系列Word、Excel、PowerPoint都用，Mac電腦下安裝蘋果公司自帶的iWork系列套件也非常不錯。
一般互聯網（軟件）公司規模大了之後，都對文檔規範有很高的要求，畢竟公司大了，人員流動也很大，沒有一個規範文檔來對產品描述，通過產品原型要完全瞭解產品還是有一定難度的。通常情況下，我們編制產品PRD文檔的一個最重要的目的就是要查閱，這對於產品更新迭代非常有幫助，任何一個版本的迭代和需求都可以很清楚的反映在文檔中。至於具體的文檔格式要求，可以根據具體的產品和團隊，儘量規範統一。
產品經理需要撰寫大量產品文檔，需求說明書、規劃、PRD、產品方案、技術建議書、等等。採用目前主流和通用軟件協作會比較好，因此首推微軟的Office系列軟件，主要是Word、Excel、PowerPoint，包括最常用的模板使用和排版，插入圖片、多媒體、表格等等。彙報總結和演示較多會採用PowerPoint。
產品經理要有敏銳的市場洞察力，其中很重要信息是來源於市場調查和數據分析。所以使用Excel進行最基本的數據分析和圖表分析是必備技能，如果需要對數據進行多個維度的分析和分類彙總，則數據透視圖是必須要使用的功能。
做好產品，PPT做好更是重要哦。
2. 思維導圖類
mindmanager，也經常手工繪製。對於會議記錄、idea記錄、思維腦圖、小型項目管理，MindjetMindManager則是一大利器，條理、結構都很清晰，上手快速、輸出格式多。
3. 產品原型設計
AxureRP、Balsamiq Mockups等。設計產品原型有不同的需求：
概念圖，主要表達產品設計概念、理念、基本佈局，元素。只有這個需求的時候我推薦 Balsamiq Mockups，它的出品效果是手繪風格，但不能做交互動作。上手快，小圖1分鐘內容即可搞定，因爲它有強大的控件，瀏覽器、圖片、文本框等等都有了，直接拖進去即可，點擊查看視頻演示。
產品原型、交互演示、原型細節設計等。這個時候推薦使用AxurePR快速原型製作軟件，由美國Axure Software Solutions, Inc.公司開發。Axure RP是Rapid Prototyping (快速原型縮寫) 。Axure RP 能讓操作它的人快速準確的創建基於Web的網站流程圖、原型頁面、交互體驗設計、標註詳細開發說明，並導出Html原型或規格的Word開發文檔。點擊查看視頻演示，交互實例演示 。
4. 流程類工具
Visio多一些，國產的億圖也不錯的。
完成各類業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，模板非常豐富。這些模板可用於可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪製組織結構圖、映射網絡、繪製建築地圖以及優化系統。採用微軟的Visio再搭配相關插件，效果會很好。
5. 項目管理類工具
Project,todolist之類、禪道項目管理系統。Project能夠了解和控制項目的日程與利用圖表和圖示，藉助項目嚮導這一交互式逐步輔助工具還能快速掌握項目管理流程，設置項目、管理任務和資源、跟蹤狀態以及報告項目信息。使用Excel和Visio生成基於 Project 數據的數據透視表視圖、圖表、圖形和圖示。可以很輕鬆地自定義報表模板，並與其他Project 用戶共享。通過“日曆”界面的新增強功能以及增加的三維甘特條形圖，創建視覺效果更強。總的來說，利用Office Project能夠快速提高工作效率，可以更好地組織工作和人員，從而保證項目在預算內按時交付。
6. 團隊協作交流
Email郵件、協同工具系統，QQ羣也都用，在只有十幾條“槍”的團隊裏面基本上吼一嗓子，很多問題都能快速解決。
沒有最好，只有最適合
最後，思考一下。軟件、工具、工作平臺有非常之多，形形色色、功能多種多樣、有簡單的有複雜的。怎麼樣去選擇，上面已經說了很多方法和具體工作應用。但最根本的還是選擇合適自己公司、個人的。就如中國古代十八種兵器，樣樣厲害，各有所長。沒有最好，只有最合適，按照具體情況和需求，決定採用什麼工具。
