Excel學會這兩個技巧足矣

Excel函數重要的是學會搜索(遇到問題能夠在搜索引擎上描述清楚)!

介紹Excel最具性價比的兩個技巧,VLOOKUP、數據透視表

先介紹VLOOKUP函數

這裏寫圖片描述

上圖是我隨便製作的一個Excel表,用來演示VLOOKUP函數的使用過程,大家也可以參照隨便創建一個類似的表格。

一般情況下統計數據的時候不可能這麼少,所以想要投機取巧一行一行慢慢對照行不通。

假設,我們現在要找出第4日的小米、華爲、iphone7的銷售情況,那麼我們可以寫出一下函數:

這裏寫圖片描述

注:看上去挺複雜,聽我說一遍其中的道理你就能自己寫出來!

=VLOOKUP這段相信不用我解釋大家看到這裏也已經記住了吧;

然後就是(),記住函數後面跟着的都是()就行;

H3這點可以這樣理解,H代表當前想要統計名稱的那一列,比如我們現在統計的是型號下面的小米,那就是H列第三行,所以就是H3(如果華爲那就是H4,如果型號一列移到I列那現在的編號就要改爲I3);
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注:這張圖片大家應該能夠形象的看出函數位置,選定位置

A 3:F 18是最好記的,涵蓋數據的左上角和右下角座標是A3:F18,只不過每個數字前面加上$就行了;

數字5單獨存在的意義很重要,因爲我們要統計第4日對應的就是E列,所以就是第五列,數字5就是這麼來滴(一般統計前面都是統計的具體事務而不是數據);

最後的FALSE是最簡單的小學英文單詞,沒有爲什麼寫上就好,然後腦中回想一下,看看自己能不能寫出來。

之後我們要做的就是往下拉,對應的型號對應的銷售都出來了:
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注:當你面對成千上萬數據時,下拉時候不要太瀟灑!

再來介紹數據透視表:

數據透視表能夠很好地體現求和功能,數據多時最爲管用(尤其是重複數據殘雜其中,總不能一個個找),下面上實例:
這裏寫圖片描述

一個很簡單的表格來做實例操作;

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數據 ->數據透視表;

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框選全部區域,如果數據太多不方面拖拽選擇可以看到箭頭所指的最後一位就是商品總共的行數,現在是10行所以是10,如果是1000行我們不用拖拽全部只用拖拽一部分然後後面的數字改爲1000即可!

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回車,選擇新工作表 ->確定;

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商品拖拽到行區域,客戶拖拽到列區域,總價拖拽到數據區域(商品、客戶對調區域照樣OK);

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初步的對數據透視表操作求和就這樣結束了,趕緊跟着操作一下吧!

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