我們都知道查找的快捷鍵“Ctrl+F”,而替換的快捷鍵“Ctrl+H”，但是具體可以發揮多大的作用呢？好像也就真的只能查找和替換而已，這裏就分享幾招給大家，那些查找與替換的妙用錦囊。
第一類情況是網上下載下來的文檔，裏面包含了超級多的空格和空白行，怎麼辦？
比如下圖中的情況，就存在大量空格和空行。
這裏使用查找替換簡直可以說分分鐘解決，先說空格的處理，打開查找/替換對話框，“查找內容”輸入一個空格，“替換爲”不需要輸入，點擊全部替換即可。
那麼空行咋處理呢？同樣使用到的時查找/替換。
“查找內容”輸入“^p^p”，“替換爲”輸入“^p”（這裏注意不要替換爲空），點擊全部替換即可。
這裏“^p”表示的就是段落標記，段落都是通過段落標記來進行分段的。
第二類情況是有時候出於保護個人信息的需要，需要批量隱藏個人電話信息，怎麼操作？
這時候依舊使用查找/替換，同樣可以分分鐘搞定。
“查找內容”輸入“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])”，“替換爲”輸入“\1****\3”，然後單擊“更多”，勾選裏面的“使用通配符”，單擊全部替換即可。
這樣效果是不是就達到了，需要注意的是，以上輸入的查詢和替換內容都需要在英文狀態下進行錄入。
知道以下兩個注意點就可以了：
①勾選使用通配符。
②必須是英文狀態下的輸入法
第三類情況是文檔中有大量圖片，需要批量進行居中等操作，怎麼辦？
沒錯啦，這時候依舊使用查找/替換。
“查找內容”輸入“^g”，“替換爲”不需要輸入，然後單擊“更多”，單擊“格式”-“段落”，裏面的“對齊方式”選擇“居中”，單擊全部替換即可。
其實類似的功能還有很多很多，這裏不做詳述，大家可以打開Word自己動手試一下。
