SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性,在日常工作中也比較容易用到。比如下圖所示的就是在Word文檔中輸入的某一公司的所有組織,如何使其以層次清晰的結構圖進行展現?
第一步我們需要做的是按照它的層次加其前面按下“TAB”鍵,每下一級需要多按下一個“TAB”鍵。
以上圖爲例,組織級別整理清楚以後,光標點擊空白位置,單擊“插入”菜單下的“SmartArt”按鈕。
在彈出的選擇對話框中找到“層次結構”下面的“組織結構圖”,單擊“確定”按鈕。
按照上述操作插入完成以後,需要選中全部的文本內容,並將其“Ctrl+X”全部剪切下來。
然後選中下圖的這個文本框體,選擇其左邊的三角按鈕進行單擊操作。
在彈出的“在此處鍵入文字”對話框中使用快捷鍵“Ctrl+A”進行全部選中,然後再使用快捷鍵“Ctrl+V”將之前剪切的內容粘貼進來。
這樣一張清晰完整的組織結構圖就初步製作完成了,之後我們可以在“設計”菜單下對其樣式和版式進行個性化的修改。
是不是簡單又好用,趕緊試試吧,新技能Get√。