現在報表工具被廣泛應用在各行業中實現 web 端的數據展現，其中有很多行業都會涉及文檔的數據展現形式，大多文檔中都會存在大段的文字，比較常見的如保險公司的保單，醫療行業裏的藥檢證明等。而在報表中數據展現的基本單位是單元格，如果一個字段的內容是大段文本，內容非常多，要如何換行顯示並且根據內容擴大格子高度？當內容多到一頁放不下的時候，要如何設置才能自動將沒顯示完的內容分到下一頁顯示呢？
下面我會對常見文檔報表中出現的大文本需求實現具體說明下。
內容超過格子寬度自動換行顯示
報表單元格的尺寸調整方式默認爲按設計尺寸不變，當內容很多，因爲格子大小固定，內容只能顯示出格子那麼寬的內容。
爲了看的效果更明顯些，我給 A1 設置了邊框，下面是預覽的效果。
設置 A1 格子自動換行，它的寸調整方式會自動變成爲按單元格內容擴大，這樣設置後，文本內容就會分在多行顯示。
預覽效果如下：
內容超過一頁截取部分顯示
設置單元格的擴展方式爲按單元格內容擴大，自動換行的話，當文本比較多，多到一頁沒顯示完的時候，默認會在內容最後顯示“文本太長，超出部分未顯示……”。
除了截圖中這種自動的截取方式外，也可以通過潤乾的字符串截取函數進行截取，配合提示功能，實現格子中展現部分內容，鼠標指向展現全部內容的效果。
大文本內容分頁顯示
如果想餘下的內容可以分在下一頁中顯示需要做如下設置：
（1）可以在當前行下增加一行；
（2）並將新增的行和原來大文本所在行進行合併單元格設置；
（3）並將合併行設置上單元格拆分。
頁面展現的效果，在下一頁中將內容完全展現。
調整大段文本在分頁時與頁腳的距離
當大段文本分了多頁，報表帶有頁腳，對於正文中的大文本和頁腳的距離如果出現較大的情況，可以通過下面的兩種方法控制：
（1）增加多行進行合併，設置單元格拆分；
當內容一定的時候，通過增加多行進行合併，如下面的報表，增加行合併，然後預覽，最後調整完報表後增加了差不多有一百行。
（2）根據內容多少動態擴展單元格大小。
根據字符個數大致算出展現大文本需要的行數，在大文本單元格後，用 to(1,len( 大文本所在單元格)/ 每行最多的字符個數 )，然後動態擴展相應數量的行，拉伸大文本所在單元格的行高，輔助列寬度爲 0。
需要注意的是內容所在格子高度要合適，如上圖中 A236 單元格的高要合適，因爲當內容越多，行數就越多，由於行高需要是整數像素，那乘起來，誤差也就越大。
以上介紹了常見報表中帶有大文本報表的效果和設置方法，如果你也遇到了這種大文本的問題，可以參考看下，希望有助於你更輕鬆搞定報表中的大文本，如果上面沒有講到你所遇到的大文本需求或問題，歡迎下面留言，我再補充。
